ด้วยรูปลักษณ์ของ Zoom ทำให้ Skype for Business มุ่งไปที่สุสานเทคโนโลยี สำหรับหลายๆ คน นี่ไม่ใช่ข่าว ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Skype ได้รับความนิยมลดลง Microsoft ได้ส่งเสียงถึงความตายสำหรับโลกของ Skype อย่างที่เราทราบ พวกเขาเพิ่งประกาศว่าจะสนับสนุน Skype for Business ต่อไปจนถึงปี 2024 เท่านั้น
เตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
เมื่อทราบสิ่งนี้แล้ว บริษัทส่วนใหญ่กำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนจาก Skype เป็น Zoom บริษัทอื่นๆ อีกสองสามแห่งวางแผนที่จะใช้งาน Zoom และทีม Microsoft ร่วมกัน หากคุณมีรายชื่อติดต่อจำนวนมากที่จัดเก็บไว้ใน Skype คุณจะส่งออกรายชื่อที่กว้างขวางนี้ไปยัง Zoom ได้อย่างไร มันง่าย มีหลายตัวเลือกในการถ่ายโอนผู้ติดต่อ Skype ของคุณไปยัง Zoom ได้สำเร็จ การดาวน์โหลดรายชื่อผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้ใน Skype นั้นค่อนข้างง่าย จากนั้นคุณจะต้องส่งออกเป็นไฟล์ที่อำนวยความสะดวกในการใช้งานการซูม
วิธีย้ายผู้ติดต่อเพื่อซูมจาก Skype
โปรดจำไว้ว่าระบบ Skype จะจัดเก็บผู้ติดต่อทั้งหมดไว้ในเซิร์ฟเวอร์กลางเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะทำการเปลี่ยนแปลงนี้ก่อนที่ Skype for Business จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ตัวเลือกที่ 1: ส่งออกผู้ติดต่อ
- ลงชื่อเข้าใช้ Skype
- ไปที่หน้าต่าง Skype และแตะที่เมนู "ผู้ติดต่อ"
- เลือก "ขั้นสูง" จากนั้นเลือก "สำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณไปยังไฟล์"
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณบันทึกไฟล์
- เปลี่ยนนามสกุลเป็น *.txt
ผู้ติดต่อทั้งหมด รวมทั้งชื่อผู้ใช้ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้ไว้ในโปรไฟล์ Skype ของผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ บัญชีที่ถูกบล็อกก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะมีอยู่ในไฟล์ ในกรณีที่มีบางรายการในไฟล์ที่คุณไม่ต้องการส่งออกไปยังบัญชีใหม่ คุณสามารถลบออกได้ ณ จุดนี้
- ตอนนี้ ย้ายกลับไปที่เมนู "ผู้ติดต่อ"
- ไปที่ "ขั้นสูง" จากนั้น "กู้คืนผู้ติดต่อในไฟล์"
- เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะได้รับคำขออนุญาตให้เพิ่มลงในรายการใหม่
- ในกรณีที่ผู้ติดต่อบางคนไม่ตอบสนอง คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ตามที่ระบุไว้ในรายการก่อนที่จะส่งคำเชิญอีกครั้ง คุณอาจใส่ข้อความส่วนตัวพร้อมกับคำขอล่าสุดนี้
ตัวเลือก 2: การตั้งค่าบัญชี
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Skype ของคุณ
- เลื่อนลงมาที่หน้า "บัญชีของฉัน"
- ไปที่ "การตั้งค่า"
- จากนั้น "การตั้งค่า"
- คลิกที่ "ส่งออกผู้ติดต่อ"
- ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่มีผู้ติดต่อที่โอนย้าย
ตัวเลือก 3: Windows กับ Mac
หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์เช่น Windows และ Mac คุณสามารถลองใช้วิธีนี้ได้เช่นกัน เนื่องจาก "ไดเร็กทอรีรายชื่อติดต่อซูม" มีผู้ใช้ภายในในบัญชี Zoom เดียวกัน คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ที่จัดไว้อย่างเรียบร้อยในส่วนเดียว: พื้นที่ผู้ติดต่อทั้งหมด ในการตั้งค่านี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ภายนอกของ Zoom รวมทั้งผู้ใช้จาก Skype เป็นผู้ติดต่อได้ง่ายๆ โดยระบุที่อยู่อีเมลของพวกเขา
ทันทีที่คุณได้รับการอนุมัติจากคำขอติดต่อของคุณ คุณจะสามารถแชร์ไฟล์และรูปภาพ แชท หรือแม้แต่พบปะได้ทันที ไม่สำคัญว่าคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีอื่น (เช่น Skype) หรือไม่ พวกเขาจะยังคงได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมรายชื่อผู้ติดต่อ Zoom
ตัวเลือกที่ 4: การใช้ Linux
คุณยังสามารถเชื่อมโยงอุปกรณ์ Linux กับบัญชี Zoom ของคุณโดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี "Zoom Client" ของคุณ
- แตะที่ "ผู้ติดต่อ"
- คลิกที่ไอคอน "เพิ่ม"
- แตะที่ "เพิ่มผู้ติดต่อ"
- ป้อนที่อยู่อีเมล ให้อาหารเหล่านี้ทีละตัว
- แตะ "เพิ่มผู้ติดต่อ"
- หากมีผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ให้ทำขั้นตอนซ้ำ
หรือคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกันโดยแตะที่ "คัดลอกคำเชิญ" จากนั้นส่งอีเมลนี้
ความคิดสุดท้าย
การเกิดขึ้นของ Zoom สู่โลกล้ำสมัยของการทำงานระยะไกลได้นำเสนอโอกาสอันยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทต่างๆ ที่ต้องการย้ายจาก Skype for Business แม้จะมีลักษณะ 'อ่อนเยาว์' แต่ Zoom ก็ได้พัฒนาอย่างรวดเร็วจนเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงซึ่งมีโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยม และด้วย PSTN ที่เพิ่งเปิดตัวเมื่อเร็วๆ นี้ (คุณสมบัติโทรศัพท์ที่รองรับ) ประสบการณ์ของพวกเขาก็ยิ่งดียิ่งขึ้นไปอีก ขณะที่เราเตรียมบอกลา Skype for Business ก็ถึงเวลาย้ายที่ติดต่อของคุณไปยัง Zoom อย่างสะดวก