บ่อยแค่ไหนที่คุณพยายามส่งไฟล์แนบในอีเมลเพียงเพื่อจะได้รับแจ้งว่ามีขนาดใหญ่เกินไป? บางทีคุณอาจพยายามแนบหลายสิ่งพร้อมกันและได้รับข้อผิดพลาด ดังนั้นต้องส่งอีเมลหลายฉบับแยกกันเพื่อส่งทุกอย่างไปยังผู้รับ มันอาจทำให้คลั่งได้ฉันรู้ ฉันต้องจัดการกับเรื่องนี้ในบางครั้งเช่นเดียวกับคุณ โชคดีที่ฉันเป็นคนเนิร์ดในการวิจัยและพบวิธีการต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลอันมีค่าในที่ที่ต้องการได้ มาดำดิ่งและหารือเกี่ยวกับรายการโปรดของฉันกันเถอะ!
ตัวเลือก 1 – บีบอัดไฟล์
นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมล การซิปไฟล์หมายถึงขนาดไฟล์ถูกลดขนาดลง (บีบอัด) และเพิ่มทั้งหมดลงในโฟลเดอร์เดียว ไม่มีข้อมูลใดสูญหายระหว่างการบีบอัด ข้อมูลซ้ำซ้อนภายในข้อความ รูปภาพ หรือวิดีโอของคุณจะถูกย่อให้เหลือเพียงการทำซ้ำที่สามารถจัดการได้มากขึ้น เมื่อเครื่องรับเปิดเครื่องรูดโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น ทุกอย่างจะกลับคืนสู่ขนาดที่เคยเป็น – เหมือนกับที่คุณสร้างหรือแชร์ไว้ตั้งแต่แรก
อย่างที่ฉันพูดไป การสร้างโฟลเดอร์ซิปนั้นรวดเร็วมาก
- เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์ zip โดยกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ (ใน Windows) แล้วคลิกแต่ละไฟล์
- เมื่อเลือกไฟล์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้ววางเคอร์เซอร์เหนือตำแหน่งที่เขียนว่า "ส่งถึง". เลือกตัวเลือกที่สองในรายการ: ”โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)”
- ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกนี้ โฟลเดอร์ซิปใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ไฟล์ของคุณอยู่ คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ต้นฉบับของคุณยังคงอยู่ที่นั่น
- โปรดสังเกตว่าโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมให้คุณเพิ่มชื่อที่คุณเลือก หากคุณเผลอคลิกออก คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ zip ใหม่แล้วเลือก “เปลี่ยนชื่อ”.
- กลับไปที่อีเมลของคุณและแนบโฟลเดอร์ซิปใหม่เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์อื่น ๆ และส่งออกไป!
ตัวเลือก 2 – ส่งไฟล์ผ่าน Dropbox
Dropbox เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่ง คุณสามารถจัดเก็บรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ทั้งหมดของคุณแบบส่วนตัวได้ฟรีถึง 2GB! คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งคุณสามารถเชิญใครก็ได้ที่คุณเลือกให้ดูหรือแก้ไขสิ่งที่คุณได้เลือกไว้ มาดูวิธีทำกันเลย!
- ตรงไปที่ Dropbox และสร้างบัญชีฟรีของคุณแล้วเลือก ”โฟลเดอร์แชร์ใหม่” ทางด้านขวามือ
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่ (หากคุณเป็นสมาชิก Dropbox อยู่แล้ว)
- เลือก “ฉันต้องการสร้างและแชร์โฟลเดอร์ใหม่”.
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณและป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณกำลังส่งไฟล์ไป เลือกว่าต้องการให้อนุญาตให้แก้ไขสิ่งต่างๆ ภายในโฟลเดอร์หรือไม่ (แก้ไข ลบ แสดงความคิดเห็น และเพิ่มลงในไฟล์ใดๆ ภายในโฟลเดอร์) สุดท้าย เพิ่มข้อความหากคุณต้องการอธิบายว่ามีอะไรอยู่ในโฟลเดอร์และทำไมคุณถึงแบ่งปันกับพวกเขา
- ถึงเวลาเพิ่มไฟล์ รูปภาพ หรือวิดีโอแล้ว คุณสามารถลากและวางลงในโฟลเดอร์และไฟล์จะอัปโหลดโดยอัตโนมัติ หรือไปที่แต่ละไฟล์แยกกัน ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "สำเนา." จากนั้น คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในโฟลเดอร์ Dropbox แล้วเลือก "แปะ." ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณสามารถใช้ได้คือคลิก "อัพโหลดไฟล์" ที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือกไฟล์ของคุณ จากนั้น Dropbox จะถามคุณว่าจะวางโฟลเดอร์ใด อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
- เมื่อเพิ่มไฟล์ของคุณแล้ว อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับแล้วและสามารถเข้าถึงได้ทันที อย่างไรก็ตาม คุณยังมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับแต่ละไฟล์ ที่ด้านขวาของบรรทัดชื่อไฟล์ คุณจะเห็นจุดสามจุด คลิกเพื่อดูกล่องตัวเลือกแบบเลื่อนลง คุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นกับคนอื่นๆ ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณอีกครั้ง เพิ่มความคิดเห็น เปลี่ยนชื่อ ลบไฟล์ และอื่นๆ
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้! ตอนนี้คุณสร้างโฟลเดอร์ในบัญชี Dropbox ฟรีของคุณสำเร็จแล้ว เพิ่มไฟล์และแชร์กับบุคคลที่คุณเลือก
ตัวเลือก 3 – แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Sharefile
Sharefile เป็นบริการแบบชำระเงินซึ่งส่วนใหญ่ใช้ในการตั้งค่าธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันที่ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เว็บไซต์นี้สร้างโดย Citrix บริษัทนี้ออกซอฟต์แวร์คุณภาพสูงมาหลายปีแล้ว และโดยส่วนตัวแล้วฉันสัญญากับคุณว่าซอฟต์แวร์นั้นปลอดภัยและยอดเยี่ยม
ตรงไปที่ แชร์ไฟล์ และสร้างบัญชีฟรีของคุณก่อนที่เราจะเริ่มต้น จากนั้นระบบจะถามถึงเว็บไซต์ของบริษัท อุตสาหกรรมและหมายเลขโทรศัพท์ หลังจากนี้ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันซึ่งคุณจะต้องคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบในครั้งแรก เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะยืนยันข้อมูลส่วนบุคคล เลือกคำถามลับ และตั้งรหัสผ่าน
ณ จุดนี้ คุณจะอยู่ในหน้าแรกส่วนตัวของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีบทช่วยสอนที่ด้านล่างซ้ายของหน้านี้ เพื่อที่คุณจะได้ทราบวิธีเพิ่มเติมในการใช้บริการนี้โดยเฉพาะ กล่องด้านซ้ายบนเป็นที่ที่ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะปรากฏขึ้น ถัดจากนั้นคือทางลัดเพื่อแชร์หรือขอไฟล์ และอื่นๆ ทางด้านซ้ายสุดของหน้า คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และอื่น ๆ ได้
แน่นอน สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือการเพิ่มไฟล์ เลือก “แชร์ไฟล์” ตัวเลือกในกล่องทางลัดของคุณ ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้สี่อย่าง: อีเมลพร้อม ShareFile, รับลิงก์ (เพื่อส่งทางอีเมล, ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้แต่ข้อความ), คำติชมและการอนุมัติ และส่งสำหรับลายเซ็น เลือก ”อีเมลพร้อม ShareFile”.
เมื่อหน้านี้เปิดขึ้น คุณจะเห็นว่าคุณต้องเพิ่มอีเมลของผู้รับทางด้านซ้าย ตามด้วยหัวเรื่องและข้อความ จากนั้น ทางด้านขวา คุณจะเพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการส่ง นั่นคือทั้งหมดที่มีให้คน! เมื่อคุณพอใจกับข้อมูลทางด้านขวาและเพิ่มไฟล์ วิดีโอ และ/หรือรูปภาพทั้งหมดของคุณแล้ว ให้คลิกที่สีน้ำเงิน "ส่ง" ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้า
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถเลือกทำกับ ShareFile ที่ฉันจะไม่เข้าไปในตอนนี้ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น มีบทช่วยสอนที่เป็นประโยชน์บนไซต์ที่คุณสามารถเลือกใช้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งอื่น ๆ ที่ไซต์สามารถใช้ได้
ตัวเลือก 4 – การส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Google Drive
วิธีสุดท้ายที่ฉันจะพูดถึงคือการใช้ Google ไดรฟ์ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือมหัศจรรย์นี้อยู่แล้ว
- ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากตำแหน่งที่เขียนว่า “ไดรฟ์ของฉัน”. หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการ โปรดเลือกตัวเลือกนั้นและดำเนินการทันที เมื่อทั้งหมดอยู่ในไดรฟ์แล้ว ให้เลือก "แฟ้มใหม่".
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิก "สร้าง" ปุ่ม จากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ใหม่ เลือก “ย้ายไป” แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ “ไดรฟ์ของฉัน” คลิกลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาแล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแล้วคลิกสีน้ำเงิน "ย้ายมาที่นี่" ปุ่ม.
- เมื่อคุณย้ายไฟล์เสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ที่อยู่ใต้ไฟล์เหล่านั้นเพื่อเปิด คุณจะเห็นรายการเหล่านั้นอยู่ที่นั่น
- หากคุณยังมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ยังไม่ได้อัปโหลดซึ่งคุณต้องแชร์ ก็ทำได้ง่ายๆ คลิกขวาภายในโฟลเดอร์ของคุณ เลือก "อัพโหลดไฟล์" จากนั้นไปที่และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณมีทุกสิ่งที่ต้องการแชร์ภายในโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกลูกศรชี้ลงข้างชื่อโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้า เลือก "แบ่งปัน".
- เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันด้วยและเลือกปุ่มส่ง!
ตอนนี้คุณแชร์เอกสารสำคัญ วิดีโอตลกๆ หรือรูปภาพที่มีค่าจากภายใน Google ไดรฟ์เรียบร้อยแล้ว
คุณใช้หรือเคยได้ยินวิธีการแชร์ไฟล์อื่นใดอีกบ้าง คุณต้องการความช่วยเหลือในการหาวิธีใช้งานหรือไม่? และเช่นเคย แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น และฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือคุณ
แบ่งปันไฟล์อย่างมีความสุข!