Gmail: วิธีลบอีเมลโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้กล่องจดหมายของคุณปราศจากความยุ่งเหยิง คุณต้อง จัดของให้เป็นระเบียบ. แทนที่จะปล่อยให้ข้อความหลายร้อยหรือหลายพันอยู่ในกล่องจดหมายของคุณอย่างไม่มีกำหนด คุณสามารถลบข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณได้ ทางเลือกหนึ่งคือการกด ลบ ปุ่ม. แต่นั่นอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีอีเมลนับร้อยในกล่องจดหมายของคุณ

ข่าวดีก็คือคุณสามารถลบอีเมลได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวกรอง มาดูกันว่าคุณจะทำได้อย่างไร

วิธีลบอีเมลใหม่ใน Gmail โดยอัตโนมัติ

1. เปิด Gmail แล้วไปที่ การตั้งค่า.
2. จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
3. คลิกที่ ตัวกรอง แท็บ
4. คลิกที่ สร้างตัวกรองใหม่ ปุ่ม.
5. จากนั้นเลือกตัวกรองที่คุณต้องการใช้เพื่อลบข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ (ผู้ส่ง เรื่อง คีย์เวิร์ดเฉพาะ ไฟล์แนบ และอื่นๆ)
6. ตี สร้างตัวกรอง ปุ่ม.
7. ตรวจสอบ ลบมัน ช่องทำเครื่องหมายเพื่อใช้ตัวกรองและสั่งให้ Gmail ลบอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นั้นโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการลบข้อความใหม่ทั้งหมดที่มาจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งโดยอัตโนมัติ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ส่งใน จาก สนาม. หากคุณต้องการลบอีเมลที่มีคำหลักเฉพาะ ให้ป้อนใน มีคำว่า สนาม. คุณสามารถสร้างตัวกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ตัวกรองเหล่านี้ใช้กับข้อความใหม่ หากคุณต้องการลบอีเมลเก่า วิธีที่ดีที่สุดคือการกรองตามวันที่และลบออกเป็นกลุ่ม

วิธีลบแบทช์ของอีเมลเก่าใน Gmail

หากคุณต้องการลบกลุ่มข้อความเก่า คุณสามารถกรองและลบอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในหมวดหมู่นั้นได้

1. เปิด Gmail และคลิกที่ช่องค้นหา
2. จากนั้นกรองอีเมลเก่าโดยใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้
   • ป้ายกำกับ: inbox เก่ากว่า: Xd
   • ป้ายกำกับ: กล่องข้อความ เก่ากว่า: Xm
   • label: inbox เก่ากว่า: Xy
     • บันทึก: จดหมาย NS หมายถึงจำนวนวัน เดือน หรือปีที่คุณต้องการใช้เพื่อกรองอีเมลของคุณ
3. จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่คุณใช้และกด ลบ ปุ่ม.

หากคุณไม่ต้องการลบอีเมลของคุณอย่างถาวร คุณสามารถ เก็บถาวร.

บทสรุป

หากต้องการลบข้อความใน Gmail โดยอัตโนมัติ ให้สร้างตัวกรองตามคำหลัก ที่อยู่อีเมล และอื่นๆ จากนั้นใช้ตัวกรองกับอีเมลขาเข้า หากต้องการลบอีเมลเก่า ให้กรองข้อความที่เก่ากว่าวันที่กำหนดแล้วกด ลบ ปุ่ม.

คุณจัดการลบข้อความที่ไม่ต้องการออกจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันคู่มือฉบับย่อนี้บนโซเชียลมีเดียด้วย