คุณรู้หรือไม่ว่าพนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยได้รับอีเมลมากกว่า 100 ฉบับทุกวัน? ถ้าคุณไม่กรองข้อความเหล่านี้และจัดหมวดหมู่ให้ถูกต้อง ข้อความเหล่านั้นจะท่วมท้นคุณในไม่ช้า มีอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับที่มีความสำคัญหรือเร่งด่วนจริงๆ และจำเป็นต้องดำเนินการในทันที ส่วนใหญ่เป็นอีเมลที่ให้ข้อมูลซึ่งคุณสามารถอ่านคร่าวๆ เพื่อดึงแนวคิดหลักได้อย่างรวดเร็ว
การจัดการอีเมลขาเข้าอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณ เพิ่มผลผลิตของคุณ โดยไม่สนใจข้อความที่ไม่สำคัญหรือซ้ำซาก มาเจาะลึกและสำรวจวิธีการติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ
ฉันจะติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติได้อย่างไร
ป้ายกำกับช่วยให้คุณกรองข้อความที่เข้ามาโดยอัตโนมัติและจัดวางในหมวดหมู่ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ นี้เพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะและจัดการได้ง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ "อ่านภายหลัง" เพื่อใช้ติดป้ายกำกับอีเมลทั้งหมดที่ไม่เร่งด่วนได้ เช่น จดหมายข่าว หรือ การแจ้งเตือนการประชุม.
ขั้นแรก คุณต้องสร้างป้ายกำกับ จากนั้น คุณต้องสร้างตัวกรองที่อัตโนมัติ ใช้ป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น. มันง่ายมาก
วิธีสร้างป้ายกำกับใน Gmail
- ไปที่ Gmailและเลือก การตั้งค่า.
- จากนั้นคลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- เลือก ป้าย แท็บ
- เลื่อนลงไปที่ ป้ายและเลือก สร้างป้ายกำกับใหม่.
- ป้อนชื่อป้ายกำกับแล้วกด สร้าง ปุ่ม.
อีกอย่าง คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับป้ายกำกับหลักของคุณโดยคลิกที่ ป้ายกำกับ Nest ภายใต้.
วิธีสร้างตัวกรองและติดป้ายกำกับ
- ไปที่ การตั้งค่า Gmailและเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- เลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก.
- จากนั้นคลิกที่ สร้างตัวกรองใหม่ ปุ่ม.
- ป้อนข้อกำหนดที่คุณต้องการให้ Gmail ใช้เมื่อกรองข้อความ
- ตรวจสอบ ติดฉลาก กล่องกาเครื่องหมาย และเลือกป้ายกำกับที่คุณต้องการใช้
- ตี สร้างตัวกรอง ปุ่มเพื่อบันทึกตัวกรอง
⇒ บันทึกย่อ: หากคุณไม่สนใจอีเมลบางหมวดหมู่ สมมติว่าอีเมลส่งเสริมการขาย วิธีที่ดีที่สุดคือ เพียงแค่ลบออก. อย่ารบกวนส่งไปยังโฟลเดอร์หรือหมวดหมู่พิเศษ ทำให้มันง่ายและกำจัดมันอย่างรวดเร็วหรือ บล็อกพวกเขาโดยอัตโนมัติ.
บทสรุป
หากต้องการติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ คุณต้องสร้างป้ายกำกับก่อน จากนั้น สร้างตัวกรองเพื่อใช้ป้ายกำกับของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้ป้ายชื่อและตัวกรองเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่เกะกะและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ
คุณใช้เคล็ดลับและกลเม็ดใดเพื่อจัดการอีเมลขาเข้าให้ดีขึ้น แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง