หาก Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณเป็น ห่างออกไป ตลอดเวลา มันน่ารำคาญจริงๆ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณว่างเมื่อใดและไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์จริงๆ
ทำไมทีมถึงเปลี่ยนสถานะของฉันโดยอัตโนมัติ?
ทีมจะเปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติเป็น ห่างออกไป เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือไม่ได้ใช้งาน สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณล็อคพีซีของคุณ โปรแกรมใช้สัญญาณเหล่านี้เป็นเครื่องพิสูจน์ความไม่พร้อมใช้งานของคุณและเปลี่ยนสถานะของคุณตามนั้น
หาก Teams กำลังทำงานอยู่เบื้องหลังและไม่ได้ใช้งาน แม้ว่าคุณกำลังใช้งานอยู่ โปรแกรมอื่น ๆ (เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งาน) สถานะจะยังคงเปลี่ยนเป็นไม่อยู่หลังจากห้า นาที.
ใน Teams เวอร์ชันมือถือ สถานะจะเปลี่ยนเป็น ไม่อยู่ เมื่อแอปทำงานในเบื้องหลัง
ผู้ใช้หลายคนไม่ค่อยเห็นด้วยกับแนวทางนี้และแนะนำว่า Teams ไม่ควรตั้งสถานะเป็น ไม่อยู่ ตราบใดที่พวกเขากำลังใช้งานอุปกรณ์อย่างแข็งขัน
พนักงานถูกตำหนิ แต่ไม่ใช่ความผิดของพวกเขา
พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเกลียดคุณลักษณะนี้มากยิ่งขึ้นไปอีก นายจ้างจำนวนมากพึ่งพาสถานะทีมของพนักงานเพื่อตรวจสอบว่ามีคนทำงานจริงหรือไม่
อย่างไรก็ตาม สถานะที่ไม่ถูกต้องนี้อาจทำให้พนักงานมีปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนายจ้างไม่ค่อยเข้าใจว่าสถานะไม่อยู่บ้านอัตโนมัติทำงานอย่างไร
จะทำอย่างไรถ้า Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่
อัพเดททีม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชัน Teams ที่ล้าสมัย ในขณะที่เครื่องมือค้นหาการอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการตรวจสอบการอัปเดตด้วยตนเองเป็นครั้งคราว
คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณแล้วเลือก ตรวจสอบสำหรับการอัพเดต.
ติดตั้ง Teams เวอร์ชันล่าสุดหากมี รีสตาร์ท เครื่องคอมพิวเตอร์และตรวจสอบว่าปัญหาสถานะยังคงมีอยู่หรือไม่
ตั้งค่าข้อความสถานะ
วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นที่สะดวกคือการตั้งค่าข้อความสถานะที่เพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณจะเห็นเมื่อพวกเขาส่งข้อความถึงคุณหรือ @พูดถึงคุณ เขียนบางอย่างเช่น 'ฉันว่าง โปรดติดต่อฉัน.’
- คลิกที่ .ของคุณ รูปประวัติ.
- ไปที่ ตั้งค่าข้อความสถานะ
- พิมพ์สถานะของคุณ
- ตรวจสอบ แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน ตัวเลือก.
- คุณยังสามารถตั้งค่าให้ล้างข้อความเมื่อสิ้นสุดวันได้อีกด้วย
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
ใช้แอพของบุคคลที่สามเพื่อให้ระบบพร้อมใช้งาน
ผู้ใช้รายอื่นแนะนำว่าแอปของบริษัทอื่น เช่น MouseJiggler หรือ Caffeine สามารถป้องกันไม่ให้ Teams เปลี่ยนสถานะของ Away โดยทั่วไป เครื่องมือเหล่านี้จะกระดิกเมาส์ของคุณโดยอัตโนมัติเล็กน้อยหรือป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานเพื่อให้ระบบพร้อมใช้งาน
ใช้ดองเกิล USB ของ MouseJiggler
หากคุณต้องการใช้โซลูชันฮาร์ดแวร์ คุณสามารถเสียบ MouseJiggler USB dongle ลงในพอร์ต USB ของคุณ ดองเกิลจะป้องกันไม่ให้สถานะของคุณเปลี่ยนเป็นไม่อยู่
อย่าลืมถอดปลั๊กดองเกิลเมื่อกะของคุณสิ้นสุด มิเช่นนั้น คุณจะยังคงปรากฏออนไลน์และพร้อมใช้งานต่อไป
ใส่คลิปหนีบกระดาษข้างปุ่มแทรก
หากคุณไม่ต้องการติดตั้งเครื่องมือของบริษัทอื่น หรือไม่สามารถทำได้เพราะระบบของคุณคือ ควบคุมโดยผู้ดูแลระบบไอที คุณสามารถหยิบคลิปหนีบกระดาษแล้วเสียบไว้ข้างปุ่ม Insert บน your แป้นพิมพ์
ในลักษณะนี้ แป้นจะยังคงถูกกดลง และ Teams จะบันทึกกิจกรรมแป้นพิมพ์อย่างต่อเนื่อง วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณหมดเวลาและ Teams ไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น ไม่อยู่
โหวตปัญหาสถานะไม่อยู่ใน Microsoft Teams UserVoice
ผู้ใช้ทีมบ่นเกี่ยวกับปัญหาสถานะนี้มาหลายเดือนแล้ว หากคุณรู้สึกรำคาญกับปัญหาเดิมๆ ให้โหวตโพสต์ Teams UserVoice นี้:
- ตอนนี้ทีมตั้งค่าสถานะเป็น "ไม่อยู่" หลังจากผ่านไป 10 นาที???
แจ้งให้ Microsoft ทราบว่าจำเป็นต้องเพิ่มปัญหาสถานะนี้ในรายการลำดับความสำคัญ