รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Word 2016 ของคุณ คุณสามารถป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดูหรือแก้ไขเอกสารได้ เว้นแต่จะมีรหัสผ่านตามขั้นตอนเหล่านี้
เวอร์ชัน Windows – ตัวเลือก 1
- เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือก “ไฟล์” > “ข้อมูล“.
- เลือก “ปกป้องเอกสาร" ตัวเลือก (ไอคอนพร้อมล็อค).
- เลือก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน“.
- พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการใช้ จากนั้นเลือก “ตกลง“.
- พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นเลือก “ตกลง“.
บันทึกไฟล์ในรูปแบบ docx จากนั้นจะมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เวอร์ชัน Windows – ตัวเลือก2
- เลือก “บันทึก” ที่มุมซ้ายบน (ดิสก์) หากคุณได้บันทึกไฟล์แล้ว คุณจะต้องเลือก “ไฟล์” > “บันทึกเป็น…“
- เลือก "เรียกดู“.
- เลือก “เครื่องมือ” ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง แล้วเลือก “ตัวเลือกทั่วไป…”
- ป้อน “รหัสผ่านเพื่อเปิด" หรือ "รหัสผ่านเพื่อแก้ไข", หรือทั้งคู่. เลือก "ตกลง" เมื่อทำเสร็จแล้ว.
- พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง เลือก "ตกลง“.
- เลือก "บันทึก“ และคุณทำเสร็จแล้ว
MacOS
- เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือก “เครื่องมือ” > “ป้องกันเอกสาร…“.
- ตั้งรหัสผ่านในช่องที่ต้องการ คุณสามารถป้องกันเอกสารจากการถูกเปิดและ/หรือแก้ไขได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ได้อย่างไร
เปิดไฟล์ พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการ จากนั้นไปที่ “ไฟล์” > “ข้อมูล” > “ปกป้องเอกสาร” > “เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน“ จากนั้นเพียงลบรหัสผ่านแล้วคลิก “ตกลง“. อย่าลืมบันทึกไฟล์ และไม่ต้องใช้รหัสผ่านในครั้งถัดไปที่เปิดไฟล์
ระบบอีเมลของฉันไม่อนุญาตให้ฉันส่งไฟล์นี้ ฉันจะทำอย่างไร?
ลองซิปไฟล์โดยใช้ Winzip หรือ WinRAR จากนั้นส่งไฟล์ซิปทางอีเมล
ฉันได้ตั้งค่าการเข้ารหัสแล้ว แต่เมื่อฉันเปิดเอกสารอีกครั้ง เอกสารนั้นไม่ถามรหัสผ่านให้ฉัน ทำไม?
คุณอาจบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับการเข้ารหัส เช่น Rich Text Format (RTF) บันทึกไฟล์เป็น “เอกสาร Word (*.docx)“.