วิธีรับ Microsoft Office ฟรี

ชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft เป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน อย่างไรก็ตาม การซื้อมันอาจจะค่อนข้างแพง โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นนักเรียน สิทธิ์ใช้งาน Office แบบถาวรจะมีค่าใช้จ่าย 149.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ สำหรับการสมัครสมาชิก Home & Student ซึ่งรวมถึง Word, Excel, และ PowerPoint (มี OneNote ด้วย แต่เป็นแอปฟรี) หรือคุณสามารถเลือกใช้ Microsoft 365 ซึ่งมีราคา 69.99 ดอลลาร์ต่อ ปี. นั่นไม่ใช่เงินจำนวนเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีในการใช้แอป Microsoft Office โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ คุณอาจไม่ได้รับฟีเจอร์ครบชุดเสมอไป แต่คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งจำเป็น

ใช้ Microsoft Office บนเว็บ

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้แอป Microsoft Office คือการใช้เวอร์ชันเว็บ Microsoft มี Word, PowerPoint และ Excel เวอร์ชันต่างๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์ และคุณสามารถทำงานส่วนใหญ่ที่ปกติแล้วต้องทำเช่นนี้ได้ นอกจากนี้ยังมี OneNote เวอร์ชันหนึ่งด้วย แต่เนื่องจากเป็นเวอร์ชันฟรี คุณจึงสามารถดาวน์โหลดแอปเดสก์ท็อปที่เหมาะสมได้เช่นกัน

เวอร์ชันเว็บเหล่านี้มีคุณสมบัติค่อนข้างครบถ้วน แม้ว่าจะไม่มีฟีเจอร์ครบทุกอย่างที่คุณอาจเห็นบนแอปเดสก์ท็อปก็ตาม แน่นอนคุณสามารถเขียนเอกสาร จัดรูปแบบข้อความ แทรกรูปภาพหรือตาราง และแม้กระทั่งใช้คุณสมบัติการตรวจสอบเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง เวอร์ชันเว็บยังอนุญาตให้มีการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณและเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมชั้นจึงสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้ในคราวเดียว

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเข้าถึงแอปเหล่านี้ทั้งหมด วินโดวส์ 11 คือการใช้แอป Microsoft 365 (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Office) ที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ แอปนี้ให้ลิงก์ไปยังเวอร์ชันเว็บของแอปเหล่านี้ทั้งหมด และมันยังช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ที่แก้ไขก่อนหน้านี้ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ได้อย่างรวดเร็ว หรือสามารถเยี่ยมชมได้ที่ ศูนย์กลางสำนักงาน ที่นี่เพื่อเริ่มต้น

แม้ว่าเราจะอยู่ที่นี่ แต่ก็ควรบอกด้วยว่าคุณสามารถเข้าถึง Outlook บนเว็บได้ แม้ว่าปัจจุบันจะรองรับเฉพาะบัญชี Outlook เท่านั้น และคุณไม่สามารถใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นได้

ใช้แอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

หากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ และต้องการทำงานด่วนจากโทรศัพท์ของคุณ ก็สามารถทำได้เช่นกัน แอป Office ของ Microsoft ฟรีทั้งบน Android และ iOS มีแอปแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint แต่จริงๆ แล้วคุณอาจต้องการใช้แอป Microsoft 365 ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงาน ของทั้งสามรุ่น พร้อมฟีเจอร์โบนัสมากมาย รวมถึงสิ่งต่าง ๆ จากแอปรุ่นเก่าอย่าง Office Lens เพื่อให้คุณสามารถสแกนเอกสารทางกายภาพด้วยโทรศัพท์ของคุณ กล้อง. แอปนี้ส่วนใหญ่ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดหลักๆ แต่มีฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่เป็นเอกสิทธิ์สำหรับสมาชิก Microsoft 365

นอกเหนือจากแอป Office หลักแล้ว Microsoft ยังสร้างแอปแบบสแตนด์อโลนสำหรับ OneNote และ Outlook เพื่อรวบรวมชุดฟีเจอร์ Office ที่คุณต้องการ และแตกต่างจากเวอร์ชันเว็บตรงที่แอป Outlook บนมือถือรองรับหลายบัญชี ดังนั้นคุณจึงไม่ได้จำกัดอยู่เพียงอีเมล Outlook เช่นกัน หากคุณสนใจ ลองดูแอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้านล่าง

แอนดรอยด์:ไมโครซอฟต์ 365 | OneNote | แนวโน้ม

ไอโอเอส:ไมโครซอฟต์ 365 | OneNote | แนวโน้ม

รับ Office ผ่านโรงเรียนของคุณ

แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่มีผลกับทุกคน แต่คุณอาจได้รับใบอนุญาต Microsoft Office ผ่านโรงเรียนของคุณหากคุณเป็นนักเรียน วิทยาลัยและโรงเรียนหลายแห่งมี Volume License ของ Microsoft Office หรือ Microsoft 365 และนักเรียนสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอปได้ฟรี บนพีซีของพวกเขา ในกรณีนี้ คุณจะได้รับประสบการณ์เต็มรูปแบบกับแอปเดสก์ท็อป (แม้ว่าแอปบนเว็บจะพร้อมใช้งานอยู่เสมอก็ตาม ด้วย). โดยทั่วไปแล้ว สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 จะมีแอปเพิ่มเติมนอกเหนือจาก Word, Excel หรือ PowerPoint มาตรฐาน คุณอาจใช้ Access, Publisher และอื่นๆ ได้ ขึ้นอยู่กับแผนของโรงเรียน

หากคุณเป็นนักเรียนและไม่แน่ใจว่าโรงเรียนของคุณเสนออะไร ให้ลองถามใครสักคน ข้อเสียคือคุณอาจจะถูกตัดขาดจากการใช้มันเมื่อคุณเรียนจบ แต่ก็เป็นไปตามที่คาดหวัง

OneNote ฟรีอยู่แล้ว

OneNote เป็นหนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของ Office ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณในส่วนและหน้าต่างๆ แม้ว่าจะไม่มีประโยชน์มากนักสำหรับการสร้างโปรเจ็กต์ที่ดูเป็นมืออาชีพ แต่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามข้อมูลทุกประเภท และเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเรียน ข่าวดีก็คือ OneNote นั้นฟรีอยู่แล้ว (แม้ว่าจะมีฟีเจอร์ที่ต้องชำระเงินอยู่บ้างก็ตาม) คุณสามารถ ดาวน์โหลด OneNote เวอร์ชันเต็มได้ที่นี่ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

ในหมายเหตุดังกล่าว Microsoft กำลังทำงานกับไคลเอนต์ Outlook ใหม่ที่ใช้เว็บแอป และจะสามารถใช้งานได้ฟรี เมื่อพร้อมใช้งาน คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะ Outlook ที่หลากหลาย รวมถึงการสนับสนุนหลายบัญชี

---

นี่เป็นวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ง่ายที่สุดในการใช้ Microsoft Office ฟรี แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถลองประหยัดเงินได้ เช่น โดยการแยกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Home อันนั้นราคา $99.99 ต่อปี แต่สามารถใช้ได้สูงสุดห้าคน ดังนั้นคุณจึงสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายให้พวกเขาได้ และ $20 ก็เป็นราคาที่สมเหตุสมผลกว่ามาก

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือสร้างเนื้อหาประเภทอื่น ลองดูที่ แอพแก้ไขรูปภาพที่ดีที่สุดสำหรับ Windows หากคุณต้องการสร้างภาพที่ดูดีสำหรับโปรเจ็กต์ที่คุณมี หรือหากคุณสนใจวิดีโอมากกว่า ลองดู วิธีการใช้งาน Clipchampโปรแกรมตัดต่อวิดีโอที่ Microsoft รวมไว้ใน Windows 11