ผังงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสาธิตหรือวางแผนกระบวนการทุกประเภท ผังงานคือชุดของรูปร่างที่อธิบายการตัดสินใจและขั้นตอนของกระบวนการ ทั้งหมดรวมกันเป็นลูกศรแสดงทิศทางของความคืบหน้า
ก่อนที่คุณจะสร้างโฟลว์ชาร์ต สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ารูปร่างบางรูปได้เข้าใจความหมายโดยทั่วไปแล้ว มีประโยชน์ใน Word สัญลักษณ์ทั้งหมดสำหรับผังงานมาพร้อมกับป้ายกำกับที่อธิบายสิ่งที่พวกเขาใช้สำหรับ สามสัญลักษณ์ที่สำคัญที่สุดคือ บล็อกวงรี สี่เหลี่ยมผืนผ้า และรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน
บล็อกวงรีใช้เพื่อแสดงถึงจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการ สี่เหลี่ยมผืนผ้าใช้เพื่อกำหนดขั้นตอนในกระบวนการ เช่น "พิมพ์เอกสาร" รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนใช้เพื่อกำหนดการตัดสินใจ เช่น "Didi ผลิตภัณฑ์ผ่านการควบคุมคุณภาพ"
เคล็ดลับ: รายการส่วนใหญ่ในแผนผังลำดับงานมีเพียงผลลัพธ์เดียวที่เป็นไปได้ ซึ่งจะนำไปสู่ขั้นตอนถัดไป รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนในการตัดสินใจแตกต่างกันและสามารถมีหลายผลลัพธ์สำหรับผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน ผลลัพธ์บางอย่างสามารถดำเนินกระบวนการต่อไปได้ ในขณะที่ผลลัพธ์อื่นๆ สามารถดำเนินการย้อนกลับได้หลายขั้นตอนตามความจำเป็น
วิธีสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Word
ในการใช้สัญลักษณ์เหล่านี้ใน Word คุณต้องสลับไปที่แท็บ "แทรก" ในแถบด้านบน จากนั้นคลิกที่ "รูปร่าง" ในรายการรูปร่างมีรูปทรงที่สำคัญสองชุด: “เส้น” และ “ผังงาน” “ผังงาน” ประกอบด้วยรูปร่างทั้งหมดที่ใช้สำหรับผังงาน ในขณะที่ “เส้น” มีลูกศรที่ใช้ในการวาดการเชื่อมต่อระหว่างขั้นตอนของผังงาน
หากคุณได้แทรกรูปร่างแล้วและกำลังแก้ไข แท็บใหม่จะปรากฏในแถบด้านบน "รูปแบบรูปร่าง" คุณสามารถแทรกรูปร่างใหม่จากแท็บนี้โดยใช้ส่วน "แทรกรูปร่าง" หากต้องการดูรายการรูปร่างทั้งหมดเหมือนเมื่อก่อน ให้คลิกลูกศร "เพิ่มเติม" ที่ด้านล่างขวาของช่อง "แทรกรูปร่าง"
