ขณะนี้ Adobe Acrobat ได้รับการผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Microsoft Teams ทำให้สามารถเปิด แสดงความคิดเห็น และส่งออก PDF ได้โดยไม่ต้องสลับแอป
Microsoft และ Adobe ทำให้การแชร์และทำงานกับไฟล์ PDF โดยใช้ Microsoft Teams ง่ายกว่าที่เคย ต้องขอบคุณแอป Acrobat ที่อัปเดตสำหรับ Teams คล้ายกับ Adobe Acrobat เวอร์ชันสแตนด์อโลน แอปนี้ให้คุณดู บีบอัด จัดระเบียบ ส่งออก และแสดงความคิดเห็นใน PDF แต่ตอนนี้ คุณสามารถทำทุกอย่างได้โดยตรงภายใน Teams โดยไม่ต้องเปลี่ยน บริบท
แอป Adobe สำหรับ Teams ไม่ใช่ของใหม่ทั้งหมด และได้รับฟีเจอร์ใหม่ๆ บ่อยครั้ง ด้วยการอัปเดตล่าสุด คุณสามารถตั้งค่าแอป Adobe Acrobat เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์ PDF เพื่อให้เปิดอยู่เสมอ ในแอป Acrobat ภายใน Teams ได้ทันที แทนที่จะเลือกแอป Acrobat ทุกครั้งและทุกครั้งที่คุณพยายามเปิด ไฟล์. เนื่องจากมีการแบ่งปันและเปิดเอกสารในแอปเดียวกับที่คุณใช้ในการสื่อสารอยู่แล้ว จึงทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นมาก
แอพ Adobe Acrobat ขยายขีดความสามารถของ Teams อย่างมากเมื่อพูดถึงไฟล์ PDF หากไม่มีสิ่งนี้ Teams ก็จะสามารถดูไฟล์ PDF ได้ แต่ก็แค่นั้นแหละ Adobe เพิ่มความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในไฟล์ PDF, ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น, เพิ่มหรือลบหน้าในรูปแบบ PDF และบีบอัดเพื่อประหยัดพื้นที่ การดูและแสดงความคิดเห็นใน PDF สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้แผน Adobe Acrobat แบบชำระเงิน แต่คุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติมต้องใช้บัญชี Adobe Acrobat Standard หรือ Pro
เพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย เอกสารที่อัปโหลดผ่าน Teams จะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Adobe Creative Cloud ในภูมิภาคของคุณเท่านั้น ถึง 24 ชั่วโมง ในขณะที่เวอร์ชันที่สรุปผลแล้วหลังการแก้ไขจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ OneDrive หรือ SharePoint ดั้งเดิมที่เวอร์ชันเหล่านั้นมา
ในการใช้แอป Adobe Acrobat ผู้ดูแลระบบไอทีในองค์กรของคุณจะต้องเปิดใช้งานแอปโดยใช้ศูนย์การจัดการ Teams Microsoft และ Adobe กำลังทำงานเพื่อให้ปรับใช้แอป Acrobat ใน Teams ได้ง่ายขึ้น
แหล่งที่มา: ไมโครซอฟต์, อะโดบี