MS Office น่าจะเป็นโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใช้กันมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้หลายล้านคน Word สำหรับเขียนเอกสารทุกประเภททุกวันตั้งแต่เรียงความระดับประถมศึกษาไปจนถึงการเขียนแบบมืออาชีพ ต้นฉบับ การรู้คีย์ลัดที่สำคัญใน Microsoft Word จะทำให้งานที่คุณทำง่ายขึ้น เร็วขึ้น และสนุกขึ้น
ปุ่มลัดหรือที่เรียกว่าปุ่มลัด ช่วยให้งานเขียนของคุณดำเนินการได้ง่ายขึ้น มันทำให้งานของคุณเร็วขึ้นโดยอนุญาตให้คุณให้คำสั่งง่ายๆ โดยใช้แป้นพิมพ์แทนการค้นหาผ่านเมนูด้วยเมาส์ของคุณ
ใน Windows MS Word จะใช้แป้น Ctrl ร่วมกับแป้นตัวอักษรอื่นสำหรับทางลัด อย่างไรก็ตาม Word เวอร์ชัน Mac นั้นแตกต่างกันเล็กน้อย มันใช้การรวมกันของปุ่มคำสั่งกับปุ่มตัวอักษร ในการเปิดคำสั่ง เพียงแค่กดปุ่มแรก (Ctrl หรือ Command) และไม่ต้องปล่อยมัน ให้กดแป้นตัวอักษรที่เกี่ยวข้อง เมื่องานเสร็จสิ้น คีย์ทั้งสองจะถูกปล่อย
มีคำสั่งมากมายใน MS Word ที่สามารถดำเนินการผ่านปุ่มลัดได้ บางส่วนของพวกเขามีการระบุไว้ด้านล่าง:
- Ctrl+X จะตัดส่วนของเอกสารออกจากส่วนที่ใหญ่กว่า
- ถ้าคุณต้องการวางเอกสารเดียวกันกับที่คุณได้ตัดไปที่อื่นในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นใด ให้กด Ctrl+V
- ถ้าคุณต้องการคัดลอกเอกสารโดยไม่เอาออกจากเอกสารต้นฉบับ ให้กด Ctrl+C สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้เอกสารจากแหล่งข้อมูลออนไลน์
- หากต้องการเลิกทำบางอย่างจากข้อความ ให้กด Ctrl+Z
- เมื่อต้องการทำซ้ำสิ่งที่คุณได้เอาออกในขณะที่สร้างเอกสาร ให้กด Ctrl+Y
- เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้บันทึกด้วย Ctrl+S
- Ctrl+P จะพิมพ์เอกสาร
- Ctrl+N จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารใหม่ได้
- Ctrl+O ช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วได้
- Ctrl+W ปิดเอกสาร
- Alt+Ctrl+S จะแยกหน้าต่างหรือจะลบมุมมองที่แยกออก
- Ctrl+Alt+V จะเปิดการเข้าถึงมุมมองเค้าโครงการพิมพ์ก่อนที่คุณจะพิมพ์
- Ctrl+F ค้นหาเอกสารหรือคำเฉพาะในเอกสาร
- F7 เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สำหรับข้อความ
- Shift+F7 เปิดพจนานุกรม เลือกคำแล้วกด Shift+F7 การดำเนินการนี้จะค้นหาคำโดยอัตโนมัติ
มีปุ่มลัดอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณเคลื่อนที่ไปมาใน MS Word ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว บางส่วนของสิ่งเหล่านี้มีการกล่าวถึงด้านล่าง:
- ปุ่มลูกศรซ้าย/ขวาจะย้ายเคอร์เซอร์หนึ่งอักขระไปทางซ้ายหรือขวาตามต้องการ
- Ctrl+แป้นลูกศรซ้าย/ขวา จะย้ายเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคำ
- ปุ่ม End จะนำคุณไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัด
- Ctrl+End จะย้ายคุณไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
- ปุ่มลูกศรขึ้น/ลงจะเลื่อนคุณขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด
- ปุ่ม Ctrl+Up/Down Arrow จะย้ายคุณไปยังย่อหน้าก่อนหน้าหรือย่อหน้าถัดไป
- การกดปุ่มโฮมจะนำคุณไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณกำลังทำงานอยู่
- การกด Ctrl+Home จะนำคุณไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสาร
ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัด Microsoft Word
การใช้ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้งานเขียนของแต่ละคนง่ายขึ้นมาก แต่การใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่นๆ การมีตัวเลือกต่าง ๆ นั้นดีที่สุด เพราะคุณควรรู้ทั้งทางสั้นและทางยาว รวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง
ข้อดี
- เร็ว
- ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต
ข้อเสีย
– ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
– อาจคลิกมากเกินไป
– ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
ซื้อได้ทั้งเล่ม Microsoft Office 2019 ชุดของ Amazon ที่มี Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ คุณจะได้รับรหัสทางไปรษณีย์ และจะสามารถอนุญาต Office ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตได้
