Google เอกสารเลือกองค์ประกอบสำเร็จรูปและความสามารถในการขยายที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและองค์กร

สืบเนื่องจากเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ประกาศของ Google IOขณะนี้ Google กำลังเปิดตัวการอัปเดตสำหรับ Google Docs เพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับผู้ใช้ด้วยความสามารถในการสร้างและการจัดการเอกสารที่ได้รับการปรับปรุง ในบรรดาคุณสมบัติเพิ่มเติมที่โดดเด่นคือคุณสมบัติที่เปลี่ยนแปลงเกมสองอย่าง: โครงสร้างแบบกำหนดเองและความสามารถในการขยาย ฟังก์ชันการทำงานใหม่เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และปรับปรุงการจัดระเบียบเอกสาร ด้วย Building Block แบบกำหนดเองและความสามารถในการขยาย ผู้ใช้สามารถปลดล็อกประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นในระดับใหม่ในประสบการณ์การแก้ไขเอกสาร

ใน โพสต์ในบล็อก, Google ให้รายละเอียดว่าบล็อกการสร้างแบบกำหนดเองทำให้ผู้ใช้สามารถบันทึกและนำบล็อกข้อความ ตาราง และชิปกลับมาใช้ซ้ำเป็นส่วนประกอบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างไร ด้วยฟังก์ชันการทำงานนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างเทมเพลตสำหรับการเริ่มโครงการ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือตัวอย่างโค้ดหรือข้อความที่ใช้กันทั่วไปภายในองค์กรของตน

แทนที่จะใช้เวลาแก้ไขบล็อคส่วนประกอบที่มีอยู่หรือค้นหาเทมเพลตที่ใช้บ่อย ผู้ใช้สามารถบันทึกตัวอย่างหรือเอกสารทั้งหมดเป็นบล็อคแบบกำหนดเองได้ การเพิ่มนี้ทำให้การแทรกเนื้อหาที่บันทึกไว้ลงในเอกสารอื่นง่ายและรวดเร็ว

หากต้องการสร้าง Building Block แบบกำหนดเอง ผู้ใช้เพียงเลือกเนื้อหาที่ต้องการภายในเอกสาร คลิกขวาและเลือก "บันทึกเป็นเอกสารสำเร็จรูปที่กำหนดเอง" จากนั้นพวกเขาสามารถตั้งชื่อบล็อกและบันทึกไว้ได้ การใช้งานในอนาคต Building Block แบบกำหนดเองทั้งหมดจะถูกจัดเก็บเป็นเอกสารแยกต่างหากในโฟลเดอร์เฉพาะที่เรียกว่า "Building Block แบบกำหนดเอง (สร้างอัตโนมัติ)" ใน Google Drive ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการจัดระเบียบ แก้ไข หรือลบเอกสารเหล่านี้ได้ตามต้องการ

ในครั้งที่สอง โพสต์บล็อกGoogle วางคุณลักษณะความสามารถในการขยายใน Google เอกสาร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถย่อและขยายส่วนต่างๆ ภายในเอกสารของตนได้ ฟังก์ชันนี้ปรับปรุงการใช้เนื้อหาโดยให้ผู้ใช้สามารถซ่อนบางส่วนของเอกสารขนาดใหญ่เพื่อการโฟกัสที่ดีขึ้น

สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ การเปลี่ยนแปลงการขยายหรือยุบที่ทำโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูและแสดงความคิดเห็นจะไม่ถูกบันทึกเมื่อปิดเอกสารแล้ว

คุณสมบัติใหม่เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานได้อย่างราบรื่น แล็ปท็อปที่ดีที่สุด และ โทรศัพท์เพื่อให้มั่นใจว่างานเอกสารมีความยืดหยุ่นโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่คุณต้องการ การเปิดตัวฟีเจอร์เหล่านี้แบบค่อยเป็นค่อยไปเริ่มต้นในวันที่ 16 พฤษภาคมสำหรับโดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็ว และมีกำหนดจะเริ่มในวันที่ 30 พฤษภาคมสำหรับโดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ

ความพร้อมใช้งานของคุณสมบัติเหล่านี้

ฟีเจอร์ Building Block ที่กำหนดเองใหม่พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าที่ใช้แพ็กเกจ Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus และ Nonprofits

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education จะไม่สามารถเข้าถึงได้ พื้นฐาน, มาตรฐานการศึกษา, Teaching and Learning Upgrade, แนวหน้า รวมถึง G Suite Basic และ Business แบบเดิม บัญชี นอกจากนี้ บัญชี Google ส่วนบุคคลไม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้

ในส่วนของฟังก์ชันการขยายและยุบเนื้อหานั้น ลูกค้า Google Workspace ทุกคนสามารถใช้ได้ รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิมด้วย ผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคลสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ได้