ตอนนี้ Google Workspace จะเปิดไฟล์ Microsoft Office เข้าสู่โหมดแก้ไขโดยตรง

Google ได้ประกาศการเปลี่ยนแปลงวิธีจัดการกับเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office ภายใน เปลี่ยนชื่อใหม่ Google เวิร์คสเปซ จนถึงขณะนี้ การเปิดไฟล์ .docx, .xlsx หรือ .pptx จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาภายใน Chrome โดยมีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเว็บแอปที่คุณต้องการเปิดด้วย ทุกอย่างเปลี่ยนไปเหมือนกับ Google ประกาศเมื่อวานนี้ ว่าจากนี้ไปพฤติกรรมจะเป็นการเปิดแอป Google Workplace ที่เกี่ยวข้อง (เช่น เอกสาร) ทันที โดยไม่ทำลายโครงสร้างการตัดสินใจโดยสิ้นเชิง

ผู้ใช้จะสามารถแทนที่พฤติกรรมนี้ด้วยตนเองได้โดยการกดปุ่ม 'P' ขณะที่คลิกที่ไฟล์ หรือเลือก 'ดูตัวอย่าง' จากเมนูบริบทคลิกขวา แม้ว่านั่นจะเป็นการกดแป้นพิมพ์เพิ่มเติมเมื่อคุณต้องการใช้บางอย่างเช่น DocuSign แต่เป็นการกดแป้นพิมพ์ที่ถูกลบออกสำหรับ 85% ของเวลาที่คุณต้องการแก้ไขต่อ ดังนั้นโดยรวมแล้ว คุณควรมียอดรวมที่ลดลง อัตราการคลิก

หากผู้ใช้มี “การแก้ไข Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์” (ก่อนหน้านี้คือ Quickoffice) จากนั้นนั่นจะเป็นแอปเริ่มต้น มิฉะนั้น เอกสาร ชีต หรืองานนำเสนอจะเปิดขึ้นมา ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะยังคงเปิดขึ้นในหน้าตัวอย่าง โพสต์บล็อกที่เผยแพร่ระบุว่าไม่มีตัวเลือกสำหรับผู้ดูแลระบบในการปิดการใช้งานพฤติกรรมนี้ และผู้ใช้ปลายทางควรได้รับการสอนทางเลือกอื่น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงไม่เพียงส่งผลต่อโดเมนที่ได้รับการจัดการเท่านั้น ผู้ใช้ Gmail/ฟรี/Gmail จะเห็นขั้นตอนใหม่ด้วย ยังคงดำเนินต่อไป: “การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้เปิดและเริ่มแก้ไขเอกสารได้เร็วขึ้น ผู้ใช้สามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันในไฟล์ Office ได้โดยตรงโดยใช้อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ พร้อมบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ใน Office ที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ รูปแบบ."

โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็วอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงแล้ว ซึ่งเริ่มเปิดตัวเมื่อวานนี้ สำหรับพวกเราที่เหลือ การเปิดตัวจะเริ่มในวันที่ 30 พฤศจิกายน โดยผู้ใช้ทุกคนจะได้รับภายใน 15 วัน