เมื่อคุณนึกถึง Google ไดรฟ์ สิ่งหนึ่งที่คุณนึกถึงคือการแชร์ไฟล์ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแชร์ไฟล์และทำสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ทีมของคุณทำ แต่บางครั้ง บุคคลที่คุณเพิ่มต้องถูกลบออกจากโครงการด้วยเหตุผลบางประการ
ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลนั้นเข้าถึงไฟล์ต่อไปได้ คุณจะต้องบล็อกบุคคลนั้น อ่านต่อไปเพื่อดูว่าคุณสามารถบล็อกบุคคลนี้ได้อย่างไร และหากบุคคลนั้นได้รับการมอบหมายใหม่ให้กับทีมอีกครั้ง คุณจะสามารถเพิ่มพวกเขาอีกครั้งได้อย่างไร
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบล็อกบางคนใน Google Drive
เมื่อคุณ บล็อกใครบางคน บน Google ไดรฟ์ บุคคลที่ถูกบล็อกจะไม่แชร์เนื้อหาใดๆ อีกในอนาคต ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่บุคคลที่แชร์จะถูกลบออก ดังนั้นหากพวกเขาแชร์สิ่งที่คุณคิดว่าเป็นสแปม คุณจะไม่ต้องจัดการกับไฟล์นั้นอีกต่อไป
แม้ว่าคุณจะให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงไฟล์ของคุณในอดีต การลบออก พวกเขาก็จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อีก
วิธีปฏิเสธไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ Google Drive
หากคุณกำลังจะไป ปิดกั้นบุคคล โดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนอื่นคุณควรไปที่ Google Drive แล้วไปที่ แบ่งปันกับฉัน แท็บทางด้านซ้ายของหน้าจอของคุณ
ค้นหาไฟล์ที่บุคคลที่คุณต้องการบล็อกแชร์กับคุณและคลิกขวาที่ไฟล์
หลังจากที่คุณคลิกตัวเลือกนี้ คุณจะได้รับข้อความยืนยันให้บล็อกบุคคลนี้ หากคุณแน่ใจ ให้คลิกที่ตัวเลือกการบล็อก
Android
หากต้องการบล็อกผู้ใช้อุปกรณ์ Android ของคุณ ก่อนอื่น คุณต้องเปิดแอปไดรฟ์ ไปที่แท็บ แชร์ ตามด้วยโฟลเดอร์ จากนั้นไปที่ไฟล์ เปิดไฟล์แล้วแตะที่จุดที่ด้านบนขวา
หากคุณใช้ iPad หรือ iPhone ขั้นตอนจะเหมือนกัน
วิธีเลิกบล็อกบางคนใน Google Drive – เดสก์ท็อปและ Android
ข้อดีของการเลิกบล็อกบางคนใน Google ไดรฟ์คือมีขั้นตอนที่มีผลกับทุกอุปกรณ์โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการ คุณจะต้อง:
- ไปที่ Google ไดรฟ์
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ
- เลือกจัดการบัญชี Google ของคุณ
- เลือกผู้คนและการแบ่งปัน
- เลือกถูกบล็อก
- จากรายการบัญชีที่ถูกบล็อก ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเลิกบล็อก
- เลือกตัวเลือก X ทางด้านขวาของผู้ติดต่อ
ข้อเสียของการบล็อกผู้ใช้ Google ไดรฟ์คือ จำกัดเฉพาะผู้ใช้ Google Workspace ดังนั้น ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้สิ่งนี้จะยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์และลบไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์ได้ตลอดเวลา
จากนั้นอัปโหลดใหม่และเพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย หากคุณต้องเพิ่มคนจำนวนมาก อาจใช้เวลานาน แต่ก็คุ้มค่า ขึ้นอยู่กับว่ามีอะไรอยู่ในไฟล์นั้น
วิธีเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ใน Google Drive
บางทีคุณอาจไม่ต้องการบล็อกใครก็ตามแต่ต้องการลบออกจากไฟล์ ในกรณีนั้น สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือ:
- เปิดไฟล์
- คลิกแชร์หรือไอคอนบุคคล
- ค้นหาคนที่คุณต้องการเอาออก
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก Remove
- คลิกเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพื่อให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ผ่านลิงก์ได้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกใครก็ตามที่มีลิงก์แล้วเลือกตัวเลือกที่จำกัด
โปรดทราบว่าคุณสามารถลบไฟล์ได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์นั้น แต่ถ้าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากไดรฟ์ของคุณเท่านั้น คนอื่นๆ ที่แชร์ไฟล์ด้วยจะเข้าถึงไฟล์และทำการเปลี่ยนแปลงหากได้รับอนุญาต
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ใครดาวน์โหลดไฟล์ คุณสามารถลบตัวเลือกนี้ได้ คุณสามารถซ่อนตัวเลือกการดาวน์โหลดจากผู้ชมได้โดยคลิกที่ฟันเฟืองด้านบนรายชื่อคนที่คุณแชร์ ไฟล์ด้วยและยกเลิกการเลือกช่องสำหรับผู้ชมและผู้แสดงความคิดเห็นจะเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก ตัวเลือก.
ตัวเลือกแรกในรายการจะป้องกันบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยจากการแชร์กับบุคคลที่ไม่ควรทำ หากคุณลบไฟล์ใด ๆ อย่าลืมลบไฟล์และ ลบอย่างถาวร โดยไปที่ตัวเลือกถังขยะ/ถังขยะ เมื่อคุณไปถึงที่นั่นแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนถังขยะแล้วเลือกตัวเลือกลบทิ้งถาวร ด้วยวิธีนี้ จะไม่มีใครเข้าถึงไฟล์ Google Drive ของคุณได้
บทสรุป
การต้องบล็อกใครซักคนไม่ใช่เรื่องน่ายินดีเสมอไป แต่บางครั้งก็จำเป็น ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการบล็อกบางคนใน Google ไดรฟ์ประกอบด้วยอะไรบ้างและทำอย่างไรในอุปกรณ์ต่างๆ คุณต้องบล็อกกี่คน แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแชร์บทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย