บ่อยครั้ง คุณควรตรวจสอบสถานการณ์ความปลอดภัยของบัญชีของคุณ ระดับที่คุณต้องการไปยังแต่ละบัญชีควรแตกต่างกันไปตามความสำคัญของบัญชี ตัวอย่างเช่น บัญชีธนาคารออนไลน์ของคุณควรเป็นหนึ่งในสิ่งที่ปลอดภัยที่สุดที่คุณมี บัญชีใด ๆ ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนควรมีความปลอดภัยเช่นกัน คุณอาจไม่ต้องกังวลกับบัญชีที่ใช้แล้วทิ้งซึ่งยุติธรรม หนึ่งในบัญชีที่ประเมินค่าต่ำที่สุดคือบัญชีอีเมล บัญชีอีเมลของคุณเชื่อมโยงกับบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ หากมีคนสามารถเข้าถึงบัญชีนั้นได้ พวกเขาจะมองเห็น อีเมลเกี่ยวกับบัญชีทั้งหมดที่คุณมี จากนั้นคุณสามารถเริ่มกระบวนการลืมรหัสผ่านเพื่อเข้าถึง พวกเขา. บัญชีอีเมลของคุณควรเป็นหนึ่งในบริการที่ปลอดภัยที่สุดที่คุณมี
บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากสามารถเก็บเอกสารและไฟล์ที่อาจมีความละเอียดอ่อนได้จำนวนมาก เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าบัญชีของคุณปลอดภัยได้ง่ายขึ้น Dropbox ขอเสนอกระบวนการตรวจสอบความปลอดภัย การตรวจสอบประกอบด้วยสี่ขั้นตอน การตรวจสอบอีเมล ตรวจสอบอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ที่ลงชื่อเข้าใช้ ตรวจสอบแอพของบริษัทอื่นที่เชื่อมโยงกับบัญชี Dropbox ของคุณ และเพิ่มรหัสผ่านของคุณ ความแข็งแกร่ง.
เคล็ดลับ: การเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยที่น่าแปลกใจไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบนี้ เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานไว้แล้ว เพื่อความปลอดภัยที่ดีที่สุด เราขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
วิธีเรียกใช้การตรวจสอบความปลอดภัยของบัญชี Dropbox ของคุณ
ในการดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยของ Dropbox คุณต้องเข้าไปที่การตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ เพื่อไปที่นั่น ให้ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Dropbox เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณต้องคลิกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมบนขวา แล้วคลิก "การตั้งค่า" สลับไปที่แท็บการตั้งค่า "ความปลอดภัย" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกด้านบนที่ระบุว่า "เริ่มการตรวจสอบ"
ในแท็บใหม่ งานแรกที่คุณต้องทำให้เสร็จโดยเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบความปลอดภัยคือการตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อกู้คืนบัญชีได้หากคุณลืมรหัสผ่าน หากที่อยู่อีเมลของคุณไม่ถูกต้อง ให้คลิก "อัปเดต" จากนั้นเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่และยืนยัน หากที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณถูกต้อง ให้คลิก "ใช่" คุณไม่จำเป็นต้องคลิกลิงก์ในอีเมลยืนยันหรืออะไรก็ตาม
ในส่วนถัดไป คุณสามารถตรวจสอบเซสชันการลงชื่อเข้าใช้ของคุณในปัจจุบันได้ รายการ “อุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้” คือเซสชันของคุณในแอปอย่างเป็นทางการของ Dropbox ในขณะที่ “เว็บเบราว์เซอร์ที่ลงชื่อเข้าใช้” จะอ้างอิงถึงเซสชันของคุณบนเว็บไซต์ Dropbox โดยเฉพาะ หากสถานที่หรือเวลาใดดูน่าสงสัย คุณสามารถยุติเซสชันได้โดยคลิกไอคอน "x" ที่เกี่ยวข้องทางด้านขวา หากคุณพอใจกับสิ่งที่เป็นอยู่ ให้คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ตรวจสอบแอพของบุคคลที่สามและอัปเดตรหัสผ่านของคุณ
คุณสามารถตรวจสอบแอปของบริษัทอื่นที่เชื่อมโยงกับบัญชี Dropbox ของคุณได้ในส่วน "แอปที่เชื่อมโยง" นี่อาจเป็นบางอย่างเช่น Microsoft Office หากคุณเห็นแอปที่น่าสงสัยหรือไม่คาดคิดที่นี่ ให้คลิกไอคอน "x" ที่เกี่ยวข้องเพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงแอป ปฏิเสธการเข้าถึงในอนาคต เมื่อคุณพอใจแล้ว คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ส่วน "ปรับปรุงรหัสผ่านของคุณ" จะให้คำแนะนำในการสร้างรหัสผ่านและเปิดโอกาสให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อให้แข็งแกร่งขึ้น โดยป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ จากนั้นป้อนและยืนยันรหัสผ่านใหม่ที่คุณต้องการใช้ เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านใหม่แล้ว คลิก "บันทึก" เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ หรือคลิก "ไม่ใช่ตอนนี้" หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน
ความปลอดภัยของบริการคลาวด์ของคุณมีความสำคัญ เนื่องจากสามารถเข้าถึงเอกสารและไฟล์ที่อาจมีความละเอียดอ่อนได้มากมาย เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถ “ตรวจสอบความปลอดภัย” ของ Dropbox ให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อรับรองความปลอดภัยของบัญชีของคุณ