การส่งไฟล์ผ่านไฟล์แนบอีเมลเป็นเรื่องปกติธรรมดา ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่ายของสมาชิกในครอบครัวหรือเอกสารสำคัญในที่ทำงาน เราทุกคนได้ส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบ โปรแกรมอีเมลหลายโปรแกรมมักจะจำกัดขนาดของไฟล์ที่คุณสามารถแนบได้ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้
ไฟล์แนบขนาดใหญ่อาจทำให้เกิดปัญหากับผู้รับและผู้ให้บริการอีเมล แต่บางครั้งก็จำเป็น Gmail เสนอวิธีแก้ปัญหาด้วยการผสานรวมกับ Google Drive ซึ่งเป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ดังนั้น หากคุณใช้ Gmail และต้องการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ทางอีเมล แสดงว่าคุณโชคดี
เมื่อร่างอีเมล คุณสามารถแนบไฟล์ได้โดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของปุ่ม "ส่ง" จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
ขีดจำกัดขนาดไฟล์ของ Gmail สำหรับไฟล์แนบคือ 25MB เมื่อถึงขีดจำกัดนี้ Gmail จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์อย่างราบรื่นและรวมลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ แทนที่จะแนบไปกับอีเมลโดยตรง
มีสามวิธีในการเข้าถึงขีดจำกัด 25 MB อย่างแรกคือการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไฟล์เดียว ในกรณีนี้ ไฟล์จะอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ทันที
สถานการณ์ที่สองคือเมื่อการอัปโหลดไฟล์แนบเป็นชุดเกินขีดจำกัด ในกรณีนี้ ไฟล์ทั้งหมดในแบตช์จะถูกอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์
สถานการณ์ที่สามคือเมื่อมีการอัปโหลดไฟล์ขนาดเล็กทีละไฟล์ ในกรณีนี้ หากไฟล์ที่อัปโหลดใช้ขนาดไฟล์ที่แนบรวมเกิน 25MB ไฟล์นั้นจะถูกอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ ในทางกลับกัน หากขนาดไฟล์แนบทั้งหมดยังคงต่ำกว่าขีดจำกัด 25MB ไฟล์จะถูกแนบแทน
หากไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมลของคุณถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณแล้วหรือเคย แชร์กับคุณผ่าน Google Drive คุณสามารถแนบได้โดยตรงจาก Google Drive โดยไม่ต้องอัปโหลด อีกครั้ง. ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่และความเร็วในการอัพโหลดที่ช้า
หากต้องการแนบไฟล์โดยตรงจาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกไอคอน Google ไดรฟ์ ทางขวาเล็กน้อยของไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ใช้แนบไฟล์ เป็นรูปสามเหลี่ยมมน
เมื่อคุณคลิกไอคอน Google ไดรฟ์แล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกไฟล์ที่จะแนบจากไดรฟ์ของคุณ หรือจากไฟล์ Google ไดรฟ์อื่นๆ ที่แชร์กับคุณ
เลือกรายการที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกแทรกที่มุมล่างซ้าย หากไฟล์ของคุณมีขนาดเล็กกว่า 25MB คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการลิงก์ของไดรฟ์หรือไฟล์แนบโดยใช้ตัวเลือกที่ด้านล่างขวา แต่ถ้ามีขนาดใหญ่กว่านั้น ระบบจะเลือกลิงก์ของไดรฟ์โดยอัตโนมัติ
สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งอีเมล!