รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม ตรงไปตรงมาและง่ายต่อการติดตาม โดยพื้นฐานแล้ว คุณสร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำให้เสร็จ กำหนดเส้นตาย เพิ่มบันทึกสำคัญบางอย่าง และคุณทำเสร็จแล้ว เมื่อคุณทำงานเสร็จลุล่วงแล้ว คุณก็สามารถผ่านมันไปได้
การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft Teams นั้นไม่ตรงไปตรงมาและเรียบง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงสองวิธีในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายใน Teams
วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft Teams
ใช้งาน
Tasks คือแอปจัดการงานที่คุณสามารถใช้สร้างและจัดการงานทั้งแบบเดี่ยวและแบบทีมได้ คุณสามารถใช้ Tasks ได้บนเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ แอปนี้ให้คุณกรองงานเพื่อให้จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดียิ่งขึ้น
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Tasks:
- เผยแพร่งานและติดตามความคืบหน้าด้วยรายงานแบบเรียลไทม์
- มอบหมายงานให้กับผู้ใช้เฉพาะ
- แบ่งงานตามแต่ละงาน (งานของฉัน) งาน
- ทำงานเป็นทีมทั่วไป (แผนร่วมกัน).
ในการติดตั้ง Tasks ให้คลิกที่ แอพ. จากนั้นพิมพ์ 'งาน' ในแถบค้นหา ตี เพิ่ม ปุ่มเพื่อติดตั้งแอพ
จากนั้นระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ ใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้น คุณจะต้องให้ Tasks เข้าถึงชุดข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณ
คุณสามารถสร้างงานของคุณได้แล้ว เพิ่มชื่องาน วันที่ครบกำหนด บันทึกย่อ ให้คะแนนความสำคัญ และตั้งค่าการเตือนความจำ
หรือคุณสามารถเปลี่ยนข้อความ Teams เป็นงานได้ เพียงวางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงาน แล้วคลิกที่จุดสามจุด จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม และคลิกที่ สร้างงาน.
หลังจากที่คุณสร้างงานของคุณแล้ว คุณสามารถสลับไปที่ Outlook หรือ To-Do เพื่อตรวจสอบได้
Todoist
Todoist เป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่ายมาก หากคุณต้องการให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายที่สุด นี่คือแอพงานที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
คลิกที่ปุ่ม Apps ค้นหา Todoist และติดตั้งแอป จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ และคุณพร้อมที่จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแชทเป็นงานได้อย่างรวดเร็วด้วย Todoist:
- สิ่งที่คุณต้องทำคือวางเมาส์เหนือข้อความ แล้วคลิกจุดสามจุด
- จากนั้นเลื่อนลงไปที่ การดำเนินการมากขึ้น.
- เลือก เพิ่มงานใน Todoist.
- งานใหม่จะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
เคล็ดลับสู่ความสำเร็จอยู่ที่การวางแผนอย่างรอบคอบและทำงานให้สำเร็จ รายการสิ่งที่ต้องทำที่ง่ายและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการเลื่อนวันทำงานที่วุ่นวายให้สำเร็จ