วิธีแก้ไขไฟล์ Office บน Chromebook

ไม่เหมือนกับ แล็ปท็อป Windows ที่ดีที่สุดอุปกรณ์ ChromeOS มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ออนไลน์ ทำงานหลายอย่างบน Chromebook หรือ แท็บเล็ต ChromeOS ที่ยอดเยี่ยม ในตอนแรกขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หนึ่งในนั้นคือการแก้ไขไฟล์ Office

จริงๆ แล้วมีสามวิธีที่คุณสามารถแก้ไขไฟล์ประเภทนี้บน Chromebook ได้ คุณสามารถใช้แอป Google Workspace, เว็บแอป Microsoft 365 หรือดาวน์โหลดแอป Microsoft 365 Android (ไม่แนะนำ) ไม่ว่าคุณจะต้องการวิธีใด เรามีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ

วิธีแก้ไขไฟล์ Office ด้วย Google Workplace

สำหรับคนส่วนใหญ่ที่ใช้ Chromebook วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขไฟล์ Office คือการใช้แอป Google Workspace เนื่องจาก Google ใช้เทคโนโลยี Microsoft Office Google ชีตคือ Microsoft Excel; Google เอกสารคือ Microsoft Word; และ Google Slides คือ Microsoft PowerPoint แอปเหล่านี้มีคุณสมบัติหลายอย่างเหมือนกัน และแม้แต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ก็ยังให้ความรู้สึกคุ้นเคย คุณยังคงต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงและแก้ไขไฟล์เหล่านี้ในขั้นต้น และบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ แต่มีหลายวิธีที่ทำให้ไฟล์ Workspace ใช้งานแบบออฟไลน์ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณแล้วไปที่ docs.google.com.
2. กดปุ่มเมนูในแถบด้านข้าง แล้วเลือกประเภทไฟล์ Office ที่คุณต้องการแก้ไข
3. เริ่มเอกสารของคุณตามปกติ เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกไปที่ ไฟล์, แล้ว ดาวน์โหลด. ระบบจะบันทึกลงใน Chromebook ของคุณ
4. เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
5. เพื่อให้เข้าถึงไฟล์ Office ที่ดาวน์โหลดได้ง่ายขึ้นในอนาคต ให้ติดตั้ง ส่วนขยายการแก้ไข Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์ โดยเข้าไปที่ Chrome Web Store แล้วคลิก เพิ่มลงใน Chrome

ครั้งต่อไปที่คุณเปิดไฟล์ Office ที่บันทึกไว้ใน Chromebook ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในแอป Google Workspace ที่เกี่ยวข้อง

เนื่องจากคุณได้ติดตั้งส่วนขยายไว้แล้ว เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดไฟล์ Office ที่ดาวน์โหลดมา ระบบจะนำคุณไปที่ Google Workspace เพื่อแก้ไข โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์นี้แบบออฟไลน์ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ จากนั้น ทำให้สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้.

วิธีแก้ไขไฟล์ Office ด้วยแอป Microsoft 365

หากคุณต้องการใช้ Microsoft Office เพื่อแก้ไขไฟล์ Office คุณสามารถทำได้บน Chromebook ด้วยแอป Microsoft 365 โปรดทราบว่าคุณจะต้องสมัครใช้งานเนื่องจากเวอร์ชันฟรีมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด (แต่คุณมักจะสามารถรับ Microsoft 365 ผ่านที่ทำงานหรือโรงเรียนได้ ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบ) คุณยังไม่สามารถแก้ไขไฟล์ Office แบบออฟไลน์ด้วย Microsoft 365 ได้ คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ทุกครั้ง ที่กล่าวว่านี่คือวิธีการเริ่มต้น

1. ไปที่ ออฟฟิศ.คอม และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
2. ค้นหาแอป Office ต่างๆ ในแถบด้านข้าง เลือก Word, Excel, PowerPoint, Outlook หรือ OneNote
3. สร้างเอกสารเปล่า
4. แก้ไขไฟล์ และเมื่อพร้อมแล้ว ให้บันทึก
5. คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive ได้โดยไปที่ บันทึกเป็น และเลือกโฟลเดอร์ คุณยังสามารถบันทึกลงใน Chromebook ของคุณได้ด้วยการเลือก ดาวน์โหลดสำเนา.
6. หากคุณมีไฟล์ Office ที่บันทึกไว้ใน Chromebook ของคุณซึ่งคุณต้องการแก้ไขใน Microsoft 365 ให้กลับไปที่ Office.com แล้วเลือก อัพโหลดและเปิด...
7. เพื่อการเข้าถึง Office.com ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ติดตั้งส่วนขยาย Microsoft 365.

เพื่อให้เข้าถึงแอป Microsoft 365 ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้าง Progressive Web App ได้ด้วย เพียงไปที่เมนูสามปุ่มที่ด้านบนเมื่อคุณใช้ Office.com เลือก เครื่องมือเพิ่มเติม และ สร้างทางลัด. การดำเนินการนี้จะเพิ่มแอป Microsoft 365 ลงใน Chromebook ของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงทุกครั้ง

วิธีแก้ไขไฟล์ Office แบบออฟไลน์ด้วยแอป Microsoft Office Android

วิธีสุดท้ายในการแก้ไขไฟล์ Office บน Chromebook เกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดแอป Microsoft Office Android รุ่นเก่า แต่เราไม่แนะนำเนื่องจาก Microsoft ไม่รองรับอีกต่อไป แอพเหล่านี้ยังคงอยู่ใน Google Play Store และคุณสามารถดาวน์โหลดได้หากต้องการ แต่คุณจะพบกับแอพที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการและอาจมีบั๊ก เช่นเดียวกับการใช้แอป Microsoft 365 บนเว็บ คุณจะต้องสมัครใช้งานจึงจะใช้งานได้เช่นกัน

1. ดาวน์โหลดแอป Microsoft Office Android (Word, Excel, PowerPoint) ด้วยลิงก์ด้านล่าง
2. เปิดแอปที่คุณต้องการ และเพิกเฉยต่อข้อความเตือนโดยคลิก ไม่ใช่ตอนนี้.
3. เข้าสู่ระบบด้วย บัญชีไมโครซอฟท์.
4. ให้สิทธิ์ที่จำเป็นแล้วกดปุ่ม กลับ ปุ่ม.
5. ปรับขนาดแอปโดยคลิกในแถบชื่อเรื่องแล้วเลือก ปรับขนาดได้, แล้ว อนุญาต.
6. แก้ไขไฟล์ของคุณตามปกติ จากนั้นบันทึกโดยเลือก ไฟล์ และ บันทึกเป็น.
7. หากคุณต้องการเปิดไฟล์ Office ให้เลือก ไฟล์,เปิด, และ เครื่องมือนี้.

นั่นคือทั้งหมดสำหรับการแก้ไขไฟล์ Office ของคุณ Chromebook ที่ยอดเยี่ยม. จากทั้งสามวิธีนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้แอป Google Workspace เนื่องจากแอปเหล่านี้มาจาก Chromebook แน่นอนคุณสามารถใช้ Microsoft 365 ได้ แต่จะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แอป Microsoft Android อาจไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป แต่ Google กำลังทำงานร่วมกับ Microsoft 365 ใน ChromeOS แอป Files ที่ช่วยให้ติดตั้งได้ง่ายขึ้นและเปิดไฟล์ได้โดยตรงด้วย Microsoft 365 แทนที่จะเป็นของ Google บริการ