Microsoft เปิดตัวการอัปเดตจำนวนมากสำหรับ Teams ในเดือนพฤศจิกายน รวมถึงความสามารถในการกำหนดเวลาส่งข้อความในภายหลัง
Microsoft ได้แบ่งปันการอัปเดตรอบล่าสุดที่ทำกับแพลตฟอร์มการสื่อสาร Teams โดยเน้นไปที่ผู้ใช้ทางธุรกิจเป็นพิเศษตามปกติ ฟีเจอร์ล่าสุดครอบคลุมบางหมวดหมู่ โดยฟีเจอร์ที่โดดเด่นที่สุดคือความสามารถในการกำหนดเวลาข้อความให้ส่งในภายหลังและการสำรวจการประชุมแบบทันที
ฟีเจอร์การแชทใหม่ใน Microsoft Teams
การตั้งเวลาข้อความค่อนข้างอธิบายได้ในตัว และเป็นฟีเจอร์ที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลในเขตเวลาต่างๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงการส่งข้อความถึงใครบางคนในช่วงเวลานอกเวลางานได้ Microsoft มีฟีเจอร์เช่นนี้ใน Outlook อยู่แล้ว แต่ตอนนี้มีให้ใช้งานใน Teams ด้วยเช่นกัน
ความสามารถใหม่อีกอย่างหนึ่งสำหรับการแชทคือความสามารถในการยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญการแชทกลุ่มจากผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ สิ่งนี้สามารถทำได้สำหรับการแชทแบบตัวต่อตัว แต่ตอนนี้ได้ขยายไปสู่การแชทกลุ่มด้วยเช่นกัน Microsoft ยังได้เพิ่มความสามารถในการเริ่มการแชทแบบ Teams กับกลุ่มการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งาน Mail และกลุ่ม Office 365 ได้สูงสุด 250 คน
ขณะนี้ผู้ใช้สามารถกรองการแจ้งเตือนการแชทใน Teams (ในแท็บกิจกรรม) เพื่อให้แสดงเฉพาะการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น Microsoft ได้อัปเดตวิธีการทำงานของการค้นหา เพื่อให้เมื่อคุณคลิกผลการค้นหา คุณจะเห็นประวัติการสนทนารอบๆ ข้อความที่คุณคลิก เพื่อให้คุณสามารถรับบริบททั้งหมดได้
ท้ายที่สุด ตอนนี้คุณสามารถแนบไฟล์จาก OneDrive for Business เมื่อร้องขอการอนุมัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแอปการอนุมัติ
คุณสมบัติการประชุมและการโทร
ในส่วนของการประชุมและการโทร การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดคือการเพิ่มแบบสำรวจการประชุมแบบทันที โดยพื้นฐานแล้ว ตอนนี้คุณสามารถสร้างโพลด่วนด้วยตัวเลือกคำตอบแบบไบนารี เช่น ใช่/ไม่ใช่ แค่นี้ก็ทำให้ รวบรวมคำติชมเกี่ยวกับแนวคิดที่นำเสนอในระหว่างการประชุมได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเขียน อะไรก็ตาม.
การอัปเดตอื่นๆ ได้แก่ ความสามารถในการสลับไปใช้มุมมองตารางขนาด 7x7 โดยอัตโนมัติในระหว่างการประชุมขนาดใหญ่ มุมมองนี้เคยมีให้ใช้งานมาก่อน แต่ต้องเปิดใช้งานด้วยตนเองสำหรับการประชุม และตอนนี้ก็จะปรากฏขึ้นตามความจำเป็น Microsoft ยังได้อัปเดตประสบการณ์การประชุมบนเว็บด้วยหน้าจอเข้าร่วมล่วงหน้าใหม่ มุมมองแบบไดนามิก และแถบควบคุมใหม่ สำหรับผู้ใช้ PSTN ขณะนี้สามารถเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยในการประชุมและกลับสู่การประชุมหลักในภายหลังได้ ในขณะเดียวกัน ขณะนี้แอป Android รองรับการถอดเสียงสำหรับการโทรแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่ม
ฟีเจอร์ใหม่สำหรับอุปกรณ์ Teams
หากคุณใช้อุปกรณ์ Teams บางรุ่น ก็ยังมีข่าวสารสำหรับคุณเช่นกัน ตอนนี้ เมื่อผู้ใช้อยู่ในการประชุมแบบไฮบริดภายในห้องประชุมด้วยอุปกรณ์ Teams Rooms ขณะเดียวกันก็เข้าร่วมผ่านส่วนตัวของพวกเขาด้วย อุปกรณ์ ฟีดวิดีโอของผู้ใช้นั้นจะถูกลบออกจากมุมมองในอุปกรณ์ Teams Rooms เนื่องจากผู้ใช้ในห้องประชุมสามารถดูได้ใน บุคคล.
Microsoft ยังเพิ่มการรองรับ hotdesking ในโหมดแนวตั้งสำหรับจอแสดงผล Teams นอกจากนี้ Microsoft ยังเปลี่ยนชื่อสิทธิ์การใช้งาน Common Area Phone เป็นสิทธิ์การใช้งาน Teams Shared Devices ซึ่งขณะนี้รวมถึงการเข้าถึงแล้ว ประสบการณ์การใช้งานฮอตเดสก์ ดังนั้นผู้ใช้ที่แตกต่างกันจึงสามารถจองการแสดงผล Teams เพื่อใช้กับข้อมูลประจำตัวส่วนบุคคลของตนได้ จำเป็น
นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์ใหม่ที่ได้รับการรับรองจาก Teams นั่นคือ Poly G5700 นี่คือระบบโมดูลาร์ที่สามารถเชื่อมต่อกล้อง ไมโครโฟน และอื่นๆ ได้หลายตัว และตอนนี้ได้รับการรับรองให้ใช้ในห้องประชุมขนาดใหญ่ด้วย Teams สำหรับ Android
ในด้านการจัดการ ขณะนี้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถจัดการวงจรการใช้งานทั้งหมดของ Surface Hub ในฐานะอุปกรณ์ Teams ได้จากพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Teams พวกเขายังสามารถรีสตาร์ทอุปกรณ์ ดาวน์โหลดบันทึก และอื่นๆ จากระยะไกลได้อีกด้วย
คุณลักษณะเหล่านี้อาจยังคงเปิดตัวอยู่ ดังนั้นคุณอาจเห็นบางส่วน ในขณะที่คุณลักษณะอื่นๆ ยังไม่ปรากฏ คุณจะต้องรออีกสักระยะหนึ่งหากคุณไม่เห็นสิ่งเหล่านี้ สำหรับหน่วยงานภาครัฐ ควรกล่าวถึงด้วยว่าการสนับสนุน Teams Connectors กำลังมาถึง GCC ลูกค้า และความสามารถในการส่งจากอุปกรณ์เดสก์ท็อป Teams ไปยังอุปกรณ์ Teams Rooms กำลังเปิดตัว GCC-ผู้ใช้ระดับสูง
แหล่งที่มา: ไมโครซอฟต์