Microsoft Teams กำลังได้รับประสบการณ์ช่องทางที่ได้รับการปรับปรุง

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอป Microsoft 365 ที่สำคัญที่สุดสำหรับ Microsoft เนื่องจากมีฟีเจอร์ใหม่ๆ เข้ามาอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังค่อนข้างได้รับความนิยมโดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 270 ล้านรายต่อเดือน จึงไม่น่าแปลกใจที่ Teams เป็นจุดสนใจหลักในระหว่างการประชุม Microsoft Ignite ประจำปี

ตามที่ได้ประกาศไปใน Teams เร็วๆ นี้ จะเป็นประสบการณ์ช่องทางที่ได้รับการปรับปรุง เช่นเดียวกับแอป Microsoft Places ใหม่ ทั้งหมดนี้สร้างขึ้นจากคุณสมบัติอื่นๆ หลายประการ เช่น วิดีโอคลิป ซึ่งได้ประกาศไปก่อนหน้านี้ แต่ขณะนี้จะเปิดให้ใช้งานทั่วไปแล้ว เรามีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ และที่กำลังจะมีใน Teams สำหรับคุณที่นี่

ประสบการณ์ช่องใหม่

ข่าวใหญ่ที่สุดที่เกี่ยวข้องกับ Teams ที่ Ignite คือ ประสบการณ์ช่องที่อัปเดต สำหรับการบริการ ประสบการณ์ใหม่นี้ได้รับการออกแบบมาให้รู้สึกทันสมัยขึ้นอีกเล็กน้อย และยังส่งเสริมการมีส่วนร่วมในขณะที่ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานหรือโรงเรียนได้ เช่นเดียวกับ Slack นอกจากตัวเลือกในการเพิ่มประเภทโพสต์ใหม่ๆ ลงในช่อง (เช่น ประกาศหรือคลิปวิดีโอ) แล้ว ยังมีการเปลี่ยนแปลงที่เข้ามาอีกสี่ประการที่ Microsoft กล่าวถึง

สององค์ประกอบแรกที่นี่คือกล่องเขียนและโพสต์ที่ปักหมุด Microsoft กำลังปรับแต่งกล่องเขียนข้อความใน Teams จะช่วยให้คุณติดตามและมีส่วนร่วมในการสนทนาที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณได้ง่ายขึ้น นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงพบความสามารถในการโพสต์ปักหมุดที่เพิ่มเข้ามาด้วย ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่สำคัญในช่อง

นอกเหนือจากนั้น ด้วยองค์ประกอบที่สองและสาม Microsoft จะเปิดตัวความสามารถใหม่ในการแสดงการสนทนาในช่องและจะเพิ่มบานหน้าต่างข้อมูล ความสามารถในการสนทนาแบบป๊อปอัพใหม่นี้เหมือนกับที่มีอยู่ในการแชทแบบ 1:1 อยู่แล้ว จะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการสนทนาได้โดยตรงมากขึ้น ในขณะที่คุณยังคงดูส่วนอื่นๆ ของช่องต่อไป สำหรับบานหน้าต่างข้อมูล ตอนนี้มีความคล่องตัวมากขึ้น Microsoft กล่าวว่าบานหน้าต่างจะช่วยให้ผู้มาใหม่สามารถอัปเดตการดำเนินการได้ง่ายขึ้น

สิ่งสุดท้ายคือความสามารถในการปรับแต่งส่วนหัวของช่อง ตอนนี้สามารถจับคู่แบรนด์ขององค์กรได้แล้ว นี่เป็นการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับ Teams ซึ่งอยู่เบื้องหลัง Slack ในด้านนี้เสมอ

คุณสมบัติการแชทและการทำงานร่วมกันใหม่

นอกเหนือจากประสบการณ์ช่องทางที่ได้รับการอัปเดตแล้ว Microsoft ยังให้รายละเอียดคุณลักษณะการแชทและการทำงานร่วมกันใหม่และที่มีอยู่บางอย่างที่จะมีให้กับ Teams ฟีเจอร์คลิปวิดีโอที่ประกาศไปก่อนหน้านี้ (ซึ่งคุณสามารถบันทึกวิดีโอคลิปในการแชทแบบ 1:1) กำลังเปิดตัวแล้ว ฟีเจอร์การตอบกลับที่แนะนำซึ่งครั้งหนึ่งเคยนำเสนอในการแชทแบบ 1:1 จะมาในแชทกลุ่มในช่วงปลายเดือนตุลาคม นอกจากนี้ ฟีเจอร์กำหนดเวลาการส่งยังมีให้ใช้งานได้แล้ว ดังนั้นคุณสามารถเลือกเวลาที่ต้องการส่งข้อความในการแชทแบบ 1:1 ได้ด้วยตนเอง

สำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นข้างหน้า มีคุณสมบัติบางอย่างอยู่ Microsoft กำลังวางแผนที่จะเพิ่มการโต้ตอบอีโมจิแบบขยาย 800 รายการ เช่น "ตรวจสอบแล้ว" หรือ "ระงับ" ในปลายเดือนพฤศจิกายน ความสามารถในการลบการแชทแบบ 1:1 ออกจากรายการของคุณอย่างถาวร (และไม่ใช่แค่ปิดเสียง) กำลังจะมาในเดือนพฤศจิกายนเช่นกัน และความสามารถในการพูดถึง @everyone สำหรับการแชทกลุ่มจะมาภายในสิ้นปีนี้

Microsoft กำลังวางแผนสิ่งที่พวกเขาเรียกว่า "การแนะนำบุคคลเป็นศูนย์" ภายในสิ้นปีหน้า ฟังดูน่าสับสน แต่โดยพื้นฐานแล้วคือวิธีที่ Teams แนะนำให้คุณแชทกับผู้คนที่คุณเคยสนทนาด้วยโดยอิงตามการโต้ตอบครั้งก่อนของคุณ

Microsoft ยังกล่าวถึงฟีเจอร์ Camero ใน PowerPoint ที่เปิดให้ใช้งานทั่วไปในวันนี้ ส่วน Excel Live จะมาภายในสิ้นปีนี้ สำหรับโหมด Together ผู้นำเสนอสามารถกำหนดที่นั่งให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ในหน้าตัวอย่าง และเลือกมุมมองโหมดร่วมกันสำหรับทุกคนได้

แอป Microsoft Places ใหม่

Teams มีแอปมากมายอยู่แล้ว และ Microsoft จะเพิ่มอีกหนึ่งแอปในปีนี้ มีแอป Microsoft Places ใหม่สำหรับ Teams Microsoft หวังว่าแอปใหม่นี้จะช่วยให้องค์กรต่างๆ จัดการการทำงานแบบไฮบริดได้ดีขึ้น ใช้ระบบอัจฉริยะเพื่อดึงข้อมูลจาก Microsoft 365 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คล้ายกับ Microsoft Viva นี่คือวิธีการทำงาน

ก่อนอื่น แอป Places จะมีมุมมองแดชบอร์ดที่สามารถแสดงให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานจะอยู่ในสำนักงานเมื่อใด และโหมดการแสดงตนเพื่อแสดงว่ามีคนอยู่ในสำนักงานหรือที่บ้าน แอพนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาเดินทางและตัวเลือกในการกำหนดเวลาการเดินทาง มีตัวเลือกในการดูพื้นที่ทำงานที่พนักงานคนอื่นจองไว้เพื่อให้จองพื้นที่ทำงานใกล้เคียงได้ง่ายขึ้น คุณสมบัติอื่นๆ ของ Places ได้แก่ ตัวเลือกการหาเส้นทางสำหรับสำนักงาน ประสบการณ์การจองห้องประชุมรูปแบบใหม่ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับนโยบาย และการใช้พื้นที่ ฟีเจอร์ทั้งหมดเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้องค์กรเข้าใจและเปลี่ยนไปสู่การทำงานแบบผสมผสานได้อย่างง่ายดาย เรื่องนี้จะมาในเร็วๆ นี้ในการพรีวิว

ไมโครซอฟต์ทีมพรีเมียม

นอกเหนือจากการอัปเดตและฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Microsoft Teams เวอร์ชันปัจจุบันแล้ว Microsoft ยังประกาศว่า Teams Premium จะพร้อมให้ใช้งานในรูปแบบตัวอย่างเป็นส่วนเสริมในเดือนธันวาคม นี่คือเวอร์ชันของทีมที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ประสบการณ์การประชุมเป็นส่วนตัว ชาญฉลาด และปลอดภัยยิ่งขึ้น นี่คือคุณสมบัติใหม่บางส่วน

ในการทำให้การประชุม Teams เป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น Teams Premium มีความสามารถแนะนำการประชุมใหม่ที่ช่วยเหลือผู้ใช้ เลือกประเภทการประชุมที่เหมาะสม (การโทรติดต่อลูกค้า การระดมความคิด หรือฝ่ายช่วยเหลือ เป็นต้น) ด้วยการตั้งค่าล่วงหน้า ตัวเลือก. ผู้ดูแลระบบไอทีจะสามารถสร้างแบรนด์ประสบการณ์การประชุมด้วยโลโก้และพื้นหลังที่กำหนดเองในล็อบบี้ Teams หรือแม้แต่ฉากที่กำหนดเองสำหรับโหมดร่วมกัน

ในด้านสติปัญญา มีหกสิ่งที่ Teams Premium จะนำเสนอ สิ่งเหล่านี้จำนวนมากขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์ ขั้นแรก ผู้ใช้จะได้รับสรุปการประชุมอันชาญฉลาด เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามสิ่งที่พลาดไปได้อย่างรวดเร็ว ประการที่สอง Teams Premium สามารถสร้างงานที่สร้างโดย AI จากการประชุม ซึ่งสามารถมอบหมายตามสิ่งที่กำหนดไว้ในการประชุมได้ ประการที่สาม การเล่นอย่างชาญฉลาดในการประชุมจะทำให้ง่ายต่อการนำทางการประชุมโดยการสร้างส่วนต่างๆ การจำกัดรายการฟีเจอร์คือข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลที่สามารถแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าชื่อของพวกเขาเมื่อใด กล่าวถึงในการประชุม การค้นหาอัจฉริยะเพื่อทำให้การค้นหาบันทึกการประชุมง่ายขึ้น และการแปลสด คำบรรยายภาพ

สุดท้ายนี้ เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย Teams Premium มีฟีเจอร์ความปลอดภัยหลายประการสำหรับการประชุม มีความสามารถในการลายน้ำการบันทึกการประชุมและใช้ป้ายความลับของ Microsoft Purview Information Protection เพื่อใช้ตัวเลือกการป้องกันการประชุมที่เกี่ยวข้อง

Microsoft ยังกล่าวอีกว่า Teams Premium มีการสัมมนาผ่านเว็บขั้นสูงพร้อมรายการรอและการอนุมัติด้วยตนเอง ห้องสีเขียวเสมือนจริง Teams Premium จะช่วยให้ผู้ใช้จัดการการนัดหมายเสมือนขั้นสูงด้วยการแจ้งเตือนทาง SMS และล็อบบี้ของแบรนด์

คุณสมบัติอื่นๆ ของทีมที่ประกาศที่ Ignite

มีฟีเจอร์ Microsoft Teams อื่นๆ อีกหลายอย่างที่ให้รายละเอียดไว้ที่ Ignite ขณะนี้ Mesh Avatar ของบริษัทอยู่ในการแสดงตัวอย่างแบบส่วนตัว ซึ่งเป็นวิธีนำเสนอตัวคุณเองในการประชุม นอกจากนี้ Microsoft Teams Phone Mobile พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว เป็นประสบการณ์การโทรระดับองค์กร