ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์ Microsoft Teams บางไฟล์ คุณก็สามารถแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงใน SharePoint หรือ OneDrive ได้ การดำเนินการนี้จะล็อกไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไข
วิธีล็อกไฟล์ใน Microsoft Teams
วิธีที่ 1 – ตรวจสอบไฟล์
หากคุณไม่ต้องการให้สมาชิกในทีมทั้งหมดแก้ไขไฟล์ คุณสามารถใช้ เช็คเอาท์ ตัวเลือก. ตราบใดที่คุณตรวจสอบไฟล์นั้นถึงคุณ จะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้
- เปิดแชนเนลทีมของคุณ
- คลิกที่ ไฟล์ แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไฟล์ที่คุณต้องการล็อค
- จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม → มากกว่า.
- เลือก เช็คเอาท์ ตัวเลือก.
ไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้รับการตรวจสอบไปยังบัญชีของคุณแล้ว กล่าวคือ คุณเป็นคนเดียวที่แก้ไขได้
วิธีที่ 2 – สร้างโฟลเดอร์ SharePoint แยกต่างหาก
อีกวิธีหนึ่งในการล็อกไฟล์ Teams ของคุณประกอบด้วยการสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากใน SharePoint จากนั้นคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการล็อคในโฟลเดอร์เฉพาะนั้นได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว และล็อกไว้สำหรับหมวดหมู่ผู้ใช้บางประเภท
- เชื่อมต่อกับ SharePoint และคลิกที่ ใหม่ → โฟลเดอร์.
- มาตั้งชื่อโฟลเดอร์นี้กันเถอะ 'ไฟล์ที่ถูกล็อค‘. แน่นอน คุณสามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ตามต้องการ
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างและคลิกที่จุดสามจุด
- จากนั้นคลิกที่ จัดการการเข้าถึง. มาถึงส่วนที่สำคัญที่สุด
- หากต้องการล็อกไฟล์สำหรับหมวดหมู่ผู้ใช้เฉพาะ ให้ใช้ลูกศรชี้ลงและเลือก ดูได้.
พูดง่ายๆ คือ หมวดหมู่ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือแบ่งปันได้
วิธีที่ 3 – แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ SharePoint
⇒ หมายเหตุ: หากบัญชี Teams ของคุณได้รับการจัดการโดยองค์กร โปรดติดต่อแผนกไอทีของคุณ เป็นไปได้มากว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขการตั้งค่า SharePoint
- เข้าสู่ระบบ SharePoint
- จากนั้นเลือก สิทธิ์ของเว็บไซต์.
- คลิกที่ เอกสาร แล้วคลิกที่ไอคอนรูปเฟือง
- ไปที่ การตั้งค่าห้องสมุด.
- ค้นหา สิทธิ์และการจัดการ.
- จากนั้นเลือก สิทธิ์ สำหรับไลบรารีเอกสารนี้
- เลือก กลุ่มสมาชิก และ หยุดรับช่วงสิทธิ์.
- ตอนนี้ เลือก แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้ และเปลี่ยนประเภทการอนุญาตจาก แก้ไข ถึง อ่าน. บันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณมีสามวิธีที่รวดเร็วในการล็อกไฟล์ของคุณใน Microsoft Teams