ต้องการสร้างไฟล์ PDF ที่ใครๆ ก็กรอกได้ใช่ไหม? ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างไฟล์ PDF ที่สามารถกรอกได้ฟรี
กี่ครั้งแล้วที่คุณได้รับไฟล์ PDF ที่ต้องกรอก แต่ไม่มีวิธีที่สะดวกในการดำเนินการ? เราต่างเคยผ่านจุดนี้มาแล้ว และความยุ่งยากในการพิมพ์เอกสารหรือค้นหาซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อกรอกแบบฟอร์มอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญเล็กน้อย แอปอย่าง Microsoft Word สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ แต่มักจะทำลายการจัดรูปแบบในกระบวนการ แถม Microsoft Word ก็ไม่ใช่เครื่องมือฟรีเสียทีเดียว แม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนที่กรอกแบบฟอร์มเอง แต่คุณก็อาจรู้สึกแย่ที่ไม่ทำให้คนอื่นกรอกแบบฟอร์มได้สะดวกยิ่งขึ้น โชคดีที่มีวิธีต่างๆ มากมายที่คุณสามารถทำให้ไฟล์ PDF ของคุณกรอกได้สำหรับทุกคนที่เปิดมัน
แน่นอนว่าวิธีที่เป็นทางการที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ Adobe Acrobat DC (เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน) บนเดสก์ท็อปของคุณหรือ แล็ปท็อป. แต่เราเป็นแฟนตัวยงของเครื่องมือฟรีที่นี่ และเราพร้อมช่วยคุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ฟรี เพื่อที่จะทำสิ่งนี้ เราจะใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า PDFescape. เครื่องมือนี้มีให้ใช้งานได้ในรูปแบบแอปเดสก์ท็อป แต่เหมือนกับ Adobe Acrobat ตรงที่ฟีเจอร์การแก้ไขขั้นสูงเช่นนี้ต้องเสียเงิน เวอร์ชันออนไลน์รองรับโฆษณา แต่คุณสามารถใช้งานได้ฟรี แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ -- ไฟล์จะต้องมีขนาดน้อยกว่า 10MB และมีหน้าน้อยกว่า 100 หน้า
สร้าง PDF ที่กรอกได้ตั้งแต่เริ่มต้น
PDFescape มีตัวเลือกให้คุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น หรืออัปโหลดไฟล์ PDF เพื่อแก้ไข สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณสร้างแบบฟอร์มไว้แล้วแต่ไม่รู้ว่าจะต้องกรอกอย่างไร อย่างไรก็ตาม เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างสิ่งหนึ่งจากพื้นฐาน เราจะใช้รูปแบบง่ายๆ เพียงเพื่อแสดงให้คุณเห็นถึงความเป็นไปได้
- ไปที่ www.pdfescape.com/open และเลือก สร้างเอกสาร PDF ใหม่. เลือกจำนวนหน้า (สูงสุด 25) และขนาดของหน้า จากนั้นคลิก สร้าง.
- เริ่มต้นด้วยการเพิ่มข้อความที่คุณต้องการลงในแบบฟอร์มของคุณ คลิก ข้อความ ปุ่มที่มุมซ้ายบนเพื่อเพิ่มข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษร ขนาดตัวอักษร และตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นๆ ได้จำนวนหนึ่ง อย่างที่เราบอกไปแล้ว เราจะยกตัวอย่างง่ายๆ ตรงนี้ สมมติว่าเรากำลังสร้างแบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม เป็นต้น นี่คือพื้นฐานสำหรับแบบฟอร์มที่เราต้องการสร้างในตัวอย่างของเรา
- ตอนนี้ เราต้องเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มที่เราต้องการใช้เพื่อทำให้ PDF กรอกได้ สำหรับ ชื่อ และ อีเมล เขตข้อมูล เราจะต้องการใช้ประเภทเขตข้อมูลแบบฟอร์มข้อความ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อความบรรทัดเดียวได้ คลิก ฟิลด์แบบฟอร์มให้เลือกประเภทเริ่มต้น ข้อความ และคลิก เลือก. จากนั้นวาดเขตข้อมูลที่คุณต้องการวาง คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้เพื่อสร้างฟิลด์ที่มีขนาดเริ่มต้นและปรับขนาดในภายหลังด้วย
เมื่อสร้างฟิลด์แล้ว คุณสามารถกรอกข้อมูลด้วยตนเองได้ เพื่อเป็นการให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ว่าจะเขียนอะไร สนามที่เรียกว่า ชื่อ ควรอธิบายตนเองได้พอสมควร แต่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อื่น
- สำหรับฟิลด์ประเทศ เราสามารถใช้ประเภทฟิลด์ดรอปดาวน์ได้
- เริ่มต้นด้วยการคลิก ฟิลด์แบบฟอร์มจากนั้นเลือก หล่นลง พิมพ์แล้วคลิก เลือก. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางฟิลด์และปรับขนาดตามความต้องการของคุณ
- หากต้องการเพิ่มหลายตัวเลือกในรายการ ให้คลิกขวาที่ช่องแบบฟอร์มแล้วเลือก คุณสมบัติของวัตถุ.
- เพิ่มแต่ละตัวเลือกเป็นบรรทัดแยกกันข้างๆ ตัวเลือกฟิลด์. คลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ตอนนี้คุณมีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกจากตัวเลือกที่คุณเพิ่ม
- สำหรับช่องอายุ สมมติว่าเราต้องการระบุกลุ่มอายุเท่านั้น เราสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกสำหรับสิ่งนี้ มีวิธีดังนี้:
- คลิก ฟิลด์แบบฟอร์มจากนั้นเลือก วิทยุ พิมพ์แล้วคลิก เลือก.
- เพื่อให้ปุ่มตัวเลือกทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้ คุณสามารถเลือกได้เพียงปุ่มเดียวเท่านั้น คุณต้องสร้างปุ่มทั้งหมดขึ้นมาในคราวเดียว เราจะสร้างหกตัวเลือกที่นี่ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่มีอยู่แล้วเลือกได้ ทำซ้ำ เพื่อนำไปติดไว้กับปุ่มกลุ่มเดียวกัน
- ตอนนี้ปุ่มตัวเลือกไม่มีป้ายกำกับ ดังนั้นคุณจะต้องเพิ่มเป็นข้อความ ในตอนท้ายจะมีลักษณะดังนี้:
- ต่อไป เพื่อเลือกความสนใจ เราจะไปที่ช่องทำเครื่องหมายปกติ ต่างจากปุ่มตัวเลือกตรงที่ให้คุณเลือกตัวเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการ คลิก ฟิลด์แบบฟอร์ม, เลือก ช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์แล้วคลิก เลือก. วางช่องทำเครื่องหมายให้มากที่สุดเท่าที่คุณเห็นสมควร เช่นเดียวกับปุ่มตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมายไม่มีป้ายกำกับ ดังนั้นคุณจะต้องเพิ่มข้อความด้วยตนเอง แบบฟอร์มของคุณควรมีลักษณะเช่นนี้ แต่หวังว่าจะมีการจัดตำแหน่งที่ดีขึ้น
- สำหรับฟิลด์สุดท้าย เป้าหมายคือเพื่อให้ผู้ใช้เขียนข้อความที่ยาวขึ้น ดังนั้น แทนที่จะใช้ฟิลด์แบบฟอร์มข้อความมาตรฐาน เราจะใช้ย่อหน้าข้อความ คลิก ฟิลด์แบบฟอร์มให้เลือก ย่อหน้าข้อความ พิมพ์แล้วคลิก เลือก. จากนั้นให้วาดกล่องให้ผู้ใช้เขียนข้อความ เท่านี้ฟอร์มของเราก็เสร็จสมบูรณ์แล้ว
- ตอนนี้ ใช้แถบด้านข้างทางซ้ายแล้วคลิก บันทึกและดาวน์โหลดไฟล์ PDF... ปุ่ม (สี่เหลี่ยมสีเขียวที่มีลูกศรสองอัน) ตอนนี้คุณจะได้ไฟล์ PDF ที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถเปิดมันในโปรแกรมอ่าน PDF ใดก็ได้ และคุณจะสามารถกรอกมันได้ นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนกรอก:
ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ต้นฉบับของคุณกับใครก็ได้ และขอให้พวกเขากรอกข้อมูลลงไป แน่นอนว่าคุณไม่จำเป็นต้องออกแบบมันเหมือนกับที่เราทำ เราแค่อยากแสดงความเป็นไปได้บางอย่างด้วยเครื่องมือแบบนี้
ใช้ PDF ที่มีอยู่
แม้ว่าขั้นตอนข้างต้นเป็นวิธีที่ถูกต้องในการสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้ แต่ก็ไม่ได้เป็นสิ่งที่คุณต้องการเสมอไป จะเป็นอย่างไรหากคุณได้รับไฟล์ PDF และต้องการเปิด ที่ ลงในแบบฟอร์มที่กรอกได้? หรือบางทีคุณอาจใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเช่น Microsoft Word เพื่อจัดรูปแบบเอกสาร แต่ตอนนี้คุณต้องการให้มันเติมได้ใช่ไหม PDFescape ก็สามารถทำได้เช่นกัน นี่เป็นตัวอย่างสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการทำงาน:
- เปิด www.pdfescape.com/open อีกครั้ง แต่ครั้งนี้เลือก อัปโหลด PDF เป็น PDFescape.
- PDF ของคุณจะเปิดขึ้น และตอนนี้คุณมีเครื่องมือทั้งหมดเหมือนเดิมเพื่อให้สามารถเติมได้
- เพิ่มช่องทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มที่นี่ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความได้อีกด้วย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการใช้ปุ่มตัวเลือกหรือช่องทำเครื่องหมาย นี่คือสิ่งที่เราทำในตัวอย่างของเรา:
- ไม่มีช่องสำหรับลายเซ็น แต่คุณไม่ควรต้องมี โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่ให้คุณใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ได้ ซึ่งสามารถใช้เป็นลายเซ็นได้หากจำเป็น สำหรับอุปกรณ์เช่น แท็บเล็ต และ รถเปิดประทุนผู้ใช้ยังสามารถใช้ปากกาดิจิทัลเพื่อเขียนลายเซ็นของตนเองได้
การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้เช่นนี้ทำให้ได้รับคำตอบของแบบฟอร์มได้ง่ายขึ้นมาก เนื่องจากผู้ที่กรอกแบบฟอร์มไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ ในการดำเนินการ อาจใช้งานไม่ได้กับโปรแกรมดู PDF ขั้นพื้นฐาน เช่น ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนโทรศัพท์ แต่หากสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้ คุณก็ควรจะทำได้ดี เรากรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ด้วยโปรแกรมดู PDF ในเบราว์เซอร์ Edge ของ Microsoft
นี่เป็นตัวอย่างหนึ่งของเครื่องมือที่สามารถสร้าง PDF ที่กรอกได้ แต่ก็มีเครื่องมืออื่นๆ อีกมาก LibreOffice เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือฟรีที่ให้คุณทำเช่นนี้ได้ เราเลือกใช้ PDFescape เพราะมันง่ายกว่าและไม่ต้องติดตั้งใดๆ เราหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์ อย่าลืมแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราควรเพิ่ม