Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมที่แตกต่างกันสามารถทำงานในส่วนต่างๆ ของเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน
อ่านคู่มือนี้ต่อไปถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Teams
วิธีการทำงานร่วมกันบนเอกสาร Microsoft Teams
วิธีที่ 1 – ใช้ตัวเลือกแก้ไข
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้งาน คุณสามารถเลือกได้จากหน้าต่างแชทหรือจาก ไฟล์ แท็บ
- จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม.
- เลือกวิธีที่คุณต้องการแก้ไขไฟล์ เลือก แก้ไขใน Teams หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงภายใน Teams
- คุณสามารถเริ่มแก้ไขไฟล์ได้ทันที หากผู้ใช้รายอื่นกำลังทำงานในส่วนใดส่วนหนึ่ง คุณจะเห็นธงสีและชื่อของบุคคลนั้น
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับส่วนใดส่วนหนึ่งของไฟล์นั้นได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และคุณสามารถเพิ่ม @mentions เพื่อตอบคำถามของคุณไปยังผู้ใช้รายใดรายหนึ่งได้
สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดไปยังแชนเนลของทีมได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าสมาชิกในทีมหลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกันได้ ทีมจะรวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2 – ใช้ Wiki Tab
หากต้องการเพิ่มแท็บ Wiki ใหม่ ให้คลิกที่ เพิ่มแท็บ ปุ่ม เลือก Wiki และตั้งชื่อแท็บ คุณสามารถเริ่มทำงานกับเอกสารของคุณได้แล้ว
แท็บ Wiki เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ผู้ใช้ Teams สามารถใช้ในการร่างและแก้ไขเอกสาร และแชทไปพร้อมกันได้ ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Wiki คือสมาชิกในทีมสามารถถามและตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ได้แบบเรียลไทม์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วและทีมสามารถไปยังงานต่อไปได้
แท็บ Wiki ช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มส่วนใหม่ ลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ และอื่นๆ
แขกสามารถแก้ไขเอกสารใน Microsoft Teams ได้หรือไม่
ผู้ใช้ทั่วไปสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารใน Microsoft Teams บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสามารถดูและเปิดเอกสารที่มีอยู่ในแชนเนล Teams พวกเขายังสามารถแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องได้หากผู้ดูแลระบบไอทีให้สิทธิ์ที่จำเป็นแก่พวกเขา
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์ Teams ของผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมได้เสมอ หรือสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเพิ่มเติมแก่แขกได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกับแขกในทีม ไปที่ หน้าสนับสนุนของ Microsoft.