SharePoint และ OneDrive บล็อกการดาวน์โหลดที่หายไป

การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์บางไฟล์ทำได้สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เมื่อพูดถึงคำถามนี้ มีคำถามหนึ่งที่พบบ่อยซึ่งรบกวนผู้ใช้ SharePoint และ OneDrive หลายรายเมื่อเร็วๆ นี้: “เหตุใดตัวเลือกบล็อกการดาวน์โหลดจึงหายไป” อ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้คำตอบ

ตัวเลือก "บล็อกการดาวน์โหลด" ใน SharePoint และ OneDrive อยู่ที่ไหน

⇒หมายเหตุ: หากบัญชีของคุณได้รับการจัดการโดยองค์กร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณและตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้ปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่

ไม่รองรับรูปแบบไฟล์

ปัจจุบัน Microsoft รองรับการดาวน์โหลดแบบบล็อกบน SharePoint และ OneDrive for Business เท่านั้น และเฉพาะไฟล์ Office และไฟล์ที่ไม่ใช่ Office บางไฟล์เท่านั้น เช่น PDF และรูปภาพ JPEG ขออภัย ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับไฟล์วิดีโอ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง SharePoint และ OneDrive ไม่มีปุ่มดาวน์โหลดแบบบล็อกเนื่องจากแพลตฟอร์มไม่สนับสนุนการบล็อกการดาวน์โหลดวิดีโอ ข่าวดีก็คือว่า Microsoft ยืนยัน พวกเขากำลังดำเนินการเพิ่ม บล็อกดาวน์โหลด สำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ อย่างไรก็ตาม บริษัทยังไม่ได้เปิดเผยรายละเอียดของไทม์ไลน์ใดๆ

ยักษ์ใหญ่ Redmond จะเริ่มปรับใช้การสนับสนุน Block Download สำหรับ Teams Meeting Recordings ก่อน คุณสมบัติ จะสามารถใช้ได้ ในช่วงไตรมาสที่ 2 ปี 2564 คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตดาวน์โหลดบันทึกการประชุมของคุณ นั่นเป็นคุณสมบัติที่สะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนนี้ที่ การบันทึกของทีมจะถูกบันทึกไว้ใน SharePoint.

วิธีแก้ปัญหาด่วน

จนกว่า Microsoft จะใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาด่วนเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วงได้ คุณสามารถแทรกวิดีโอการประชุมของคุณลงในงานนำเสนอ PowerPoint แล้วแชร์ไฟล์โดยเปิดใช้งานตัวเลือก "บล็อกการดาวน์โหลด" ในลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงและดูการบันทึกการประชุมได้ ถึงกระนั้นพวกเขาจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้บนคอมพิวเตอร์

หรือคุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์. แพลตฟอร์มแชร์ไฟล์ของ Google ให้คุณแชร์วิดีโอและไฟล์ประเภทอื่นๆ ได้ใน สำหรับดูเท่านั้น โหมด. ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูวิดีโอหรือดูไฟล์ของคุณได้ แต่จะไม่ดาวน์โหลด

หรือคุณสามารถสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่โดยมีสิทธิ์อ่านอย่างเดียว

1. นำทางไปยัง การตั้งค่า, ไปที่ ผู้ใช้และการอนุญาตและเลือก สิทธิ์ของเว็บไซต์.
2. คลิกที่ สร้างกลุ่ม, ตั้งชื่อกลุ่มและเลือก สำหรับดูเท่านั้น ภายใต้ ให้สิทธิ์แบบกลุ่มกับไซต์นี้.

OneDrive เป็นอย่างไร?

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ผู้ใช้ OneDrive หลายคนถามคำถามเดียวกัน โชคดีที่สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนขึ้นเมื่อพูดถึง OneDrive ทั้งนี้เนื่องจากคุณลักษณะการดาวน์โหลดแบบบล็อกจะพร้อมใช้งานสำหรับ Enterprise SKU ของ OneDrive เท่านั้น หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้ไปที่ การตั้งค่าลิงค์, ปิดการใช้งาน “อนุญาตให้แก้ไข” ตัวเลือกและเปิดใช้งาน “บล็อกการดาวน์โหลด” โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้กับไฟล์ Office และกลุ่มไฟล์ที่ไม่ใช่ Office ที่เลือกเท่านั้น แอพสำหรับผู้บริโภคไม่รองรับคุณสมบัตินี้

บทสรุป

การสนับสนุน SharePoint และ OneDrive สำหรับการบล็อกการดาวน์โหลดวิดีโอยังไม่พร้อมใช้งาน นั่นคือเหตุผลที่ “บล็อกการดาวน์โหลด” ตัวเลือกไม่ปรากฏให้เห็น อย่างไรก็ตาม Microsoft ยืนยันว่าพวกเขากำลังดำเนินการเพิ่มไปยังบริการอื่นๆ ในอนาคต ในขณะเดียวกัน โปรดกดความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้วิธีใดในการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีมและผู้ทำงานร่วมกัน ในขณะที่ป้องกันไม่ให้ดาวน์โหลดไฟล์