ถ้าคุณรู้ว่าการประชุม Teams ของคุณเกิดซ้ำเป็นประจำ คุณสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำได้ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างการประชุมด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้อื่นทราบ คุณสามารถสร้างการประชุมเพียงครั้งเดียวและเปิดใช้งานตัวเลือกการเกิดซ้ำ
ขั้นตอนในการสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำใน Teams
- คลิกที่ แท็บการประชุม และเลือก กำหนดการประชุม.
- ป้อนรายละเอียดการประชุมและบันทึกการประชุมใหม่
- จากนั้นคลิก แชร์ผ่าน Outlook.
- ปฏิทิน Outlook ของคุณควรปรากฏบนหน้าจอแล้ว ดับเบิลคลิกที่การประชุม Teams ของคุณเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
- จากนั้นค้นหา ทำซ้ำ ตัวเลือกที่ควรตั้งค่าเป็น ไม่เคย โดยค่าเริ่มต้น.
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและปรับแต่งการตั้งค่าการประชุมซ้ำ คุณสามารถตั้งค่าให้ประชุมซ้ำทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน
- ภายใต้ ค้นหาสถานที่, เปลี่ยน ปุ่มทีม ถึง บน. บันทึกการตั้งค่าโดยกดปุ่มบันทึก
- บันทึก: หากปุ่ม Teams หายไป คุณต้องติดตั้ง Add-in ของทีมสำหรับ MS Office สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือนี้: แก้ไข Microsoft Teams ไม่ทำงานร่วมกับ Outlook.
อย่างที่คุณเห็น ในการกำหนดเวลาการประชุม Teams ที่เกิดซ้ำ คุณต้องแชร์การประชุมผ่าน Outlook จากนั้นคุณสามารถเปิดการตั้งค่าการประชุมและกำหนดตัวเลือกการเกิดซ้ำได้
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Teams ของคุณ คุณอาจสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำได้โดยตรงบนแอป Teams บนเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องผ่าน Outlook Teams เวอร์ชันเก่ายังคงให้คุณตั้งค่ารายละเอียดการประชุมภายในแอปได้ อย่างไรก็ตาม แอป Teams เวอร์ชันล่าสุดไม่มีตัวเลือกนี้อีกต่อไป
ดังนั้น วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวอย่างหนึ่งคือการสร้างการประชุมใน Teams แล้วปรับการตั้งค่าการเกิดซ้ำใน Outlook กุญแจสำคัญคือการสลับปุ่มทีมไปที่ บน ภายใต้ ค้นหาสถานที่. ในลักษณะนี้ Outlook จะเผยแพร่การประชุมที่เกิดซ้ำไปยัง Teams และนั่นเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของการรวม Teams – Outlook ที่ Microsoft ชื่นชอบ
บทสรุป
เมื่อต้องการสร้างการประชุม Teams ที่เกิดซ้ำ คุณต้องจัดกำหนดการประชุมใน Teams แล้วเปิดการตั้งค่าการประชุมผ่าน Outlook ค้นหา ทำซ้ำ และปรับแต่งการประชุมตามความต้องการของคุณ คุณมักจะใช้การประชุมที่เกิดซ้ำใน Teams หรือไม่ มีอะไรที่คุณอยากให้ Microsoft ปรับปรุงเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง