คุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft Teams มีตัวเลือกพิเศษที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดป้ายกำกับข้อความเป็น ด่วน? และยังมีมากกว่านั้น: ข้อความด่วนทั้งหมดจะถูกส่งโดยใช้การแจ้งเตือนที่มีลำดับความสำคัญสูง
เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว การแจ้งเตือนตามลำดับความสำคัญจะปรากฏขึ้นทุกๆ 2 นาทีเป็นระยะเวลา 20 นาที ออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน วิธีเดียวที่จะกำจัดสิ่งเหล่านี้ก่อนที่ช่วงเวลา 20 นาทีจะหมดอายุคือการอ่านข้อความที่เกี่ยวข้องจริงๆ แนวคิดหลักคือการส่งสัญญาณไปยังผู้รับว่าข้อความนั้นเร่งด่วน พวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการทันที
ผู้คนเกลียดข้อความด่วนในทีม
จำเป็นต้องพูด ผู้ใช้ Teams จำนวนมากเกลียดชังข้อความด่วนที่ส่งพร้อมการแจ้งเตือนที่มีลำดับความสำคัญ ทั้งหมดนี้ทำให้เกิดพฤติกรรมที่ไม่ถูกต้องซึ่งผู้คนใช้ข้อความด่วน พวกเขามักจะใช้คุณสมบัติในทางที่ผิดและเพิ่ม “ด่วน” เพื่อบังคับให้ผู้รับอ่านข้อความ
ในคู่มือก่อนหน้านี้ เราได้แสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำได้อย่างไร ปิดใช้งานการแจ้งเตือนแชททั้งหมดในระหว่างการประชุม Teams. หากต้องการสรุปอย่างรวดเร็ว คุณต้องตั้งค่าสถานะทีมของคุณเป็น ห้ามรบกวน และปรับแต่ง .ของคุณ ระบบช่วยโฟกัส การตั้งค่า. จนถึงตอนนี้ดีมาก แต่ปัญหาคือข้อความด่วนสามารถข้ามการตั้งค่าเหล่านี้ได้
ฉันจะปิดข้อความด่วนใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
ไม่ว่าคุณจะใช้การตั้งค่าใด คุณจะยังคงได้รับข้อความด่วน ขออภัย คุณไม่สามารถดำเนินการใดๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ติดป้ายกำกับข้อความว่า “ด่วน” และบังคับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของคุณ
ตัวอย่างเช่น แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งานโหมด Do Not Disturb ของ Android Teams จะข้ามการตั้งค่าระบบปฏิบัติการ และคุณจะยังได้รับการแจ้งเตือนตามลำดับความสำคัญเกี่ยวกับข้อความเร่งด่วน
เพื่อเป็นการแก้ปัญหาชั่วคราว คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบและขอให้ปิดการใช้งาน "ส่งข้อความด่วนโดยใช้การแจ้งเตือนลำดับความสำคัญ" ใน นโยบายการส่งข้อความ. ฟีเจอร์นี้มีอยู่ใน Teams Admin Center ดังนั้นเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถปิดใช้งานได้
แล้วมีทางแก้อย่างไร?
มีเพียงสองโซลูชันที่มีประสิทธิภาพในการบล็อกการแจ้งเตือนข้อความเร่งด่วนที่มาจาก Teams อันแรกประกอบด้วยการออกจากระบบบัญชี Teams ของคุณและบังคับหยุด Teams ส่วนที่สองเกี่ยวข้องกับการปิดโทรศัพท์หลังเวลาทำการ ง่ายๆ อย่างนั้น
นอกจากนี้ คุณสามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกันเกี่ยวกับการใช้คุณลักษณะนั้นอย่างถูกต้อง เน้นแนวคิดที่พวกเขาควรใช้ข้อความด่วนเฉพาะเมื่อเหมาะสมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การแจ้งเตือนข้อความด่วนจะมีประโยชน์มาก แต่เมื่อใช้อย่างเหมาะสมเท่านั้น
บทสรุป
ถ้าคุณต้องการให้ผู้คนให้ความสนใจกับข้อความ Teams ของคุณ คุณสามารถส่งพวกเขาด้วยปุ่ม “ด่วน" ฉลาก. อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายคนใช้ตัวเลือกนี้ในทางที่ผิดและส่งข้อความด่วนเมื่อไม่เป็นเช่นนั้นจริงๆ ขออภัย คุณไม่สามารถบล็อกข้อความด่วนของ Teams ได้ เฉพาะผู้ดูแลระบบทีมเท่านั้นที่สามารถปิดใช้งานตัวเลือกนี้ใน นโยบายการส่งข้อความ.