ออกจากการจัดการ Bot เป็นซอฟต์แวร์แชทที่ช่วยในการจัดการการลา สำหรับผู้ที่ไม่ทราบว่าการจัดการการลาคืออะไร การจัดการคือกระบวนการและนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการขอลาหยุดของพนักงาน
แม้ว่าการขอเวลาพักจะมีความจำเป็นและหลีกเลี่ยงไม่ได้อย่างแน่นอน แต่กองเอกสารการลางานหรืออีเมลที่ชื่อว่า “การขอเวลาพักร้อน” สามารถสร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วและกลายเป็นเรื่องที่ไม่สามารถจัดการได้ ด้วย Leave Management Bot คุณสามารถทำให้จัดการได้
ตั้งค่าการเตือนว่าเมื่อไรที่พนักงานจะลางาน รับการแจ้งเตือนคำขอลาที่รอดำเนินการ และแม้กระทั่งตั้งค่าการแจ้งเตือนการประชุมและการเตือนวันเกิดและวันครบรอบ!
แต่ Leave Management Bot ที่ไม่มีทีมในการเริ่มรับคำขอเวลานอกนั้นดีอย่างไร? ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณก็ไม่ต้องไปหาที่ไหนไกล คุณเป็นคนหนึ่งแล้ว! เนื่องจาก Microsoft Teams รองรับ Leave Management Bot คุณจึงสามารถรวมซอฟต์แวร์ได้อย่างสมบูรณ์และเริ่มใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ Team
ทำไมต้องเลือกบอท?
บอทได้กลายเป็นโซลูชันการบริการลูกค้าและการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพในยุคปัจจุบัน พวกเขาให้บริการอัตโนมัติและสามารถให้คำตอบแก่ลูกค้าได้ทันทีโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง ด้วยบอท คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความอดทนของพนักงานที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากบ็อตได้รับการตั้งโปรแกรมทางเทคนิคด้วยความแข็งแกร่งไม่จำกัดสำหรับการสอบถามของลูกค้า
ในกรณีของขั้นตอนการทำงานของพนักงาน บอทจะปล่อยให้พนักงานมีสมาธิกับเป้าหมายในการทำงาน พวกเขาไม่ได้หมายถึงการแทนที่พนักงาน แต่ควรช่วยเหลือพวกเขาในกิจกรรมประจำวัน Leave Management Bot จึงไม่แทนที่ผู้ดูแลระบบที่รับผิดชอบการจัดการการลา แต่ช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการรวบรวมข้อมูล
การรวม Leave Bot กับ Teams
การบูรณาการไม่ใช่กระบวนการที่ใหญ่โต เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
ดาวน์โหลด ออกจากการรวม Bot จากร้านแอปของ Microsoft
- คุณต้องมีบัญชีที่มีทั้ง Leave Management Bot และ Microsoft Teams
- จากแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ให้ไปที่แอป คุณจะพบแอพที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- ค้นหาและเลือกไอคอน Leave Management Bot
- คลิกเพิ่ม
นั่นเป็นเรื่องง่าย!
ข้อดีและข้อเสียของการบูรณาการ
ด้วยการเพิ่มการรวม Leave Management Bot คุณสามารถทำอะไรก็ได้บน Teams ที่แอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนสามารถทำได้ รวมถึง:
- ดูเวลาลาที่พนักงานเหลืออยู่
- สร้างรายงานการลาจากแชทบอท
- ดูวันหยุดนักขัตฤกษ์เพื่อเตรียมตัวขอพักร้อนได้ดียิ่งขึ้น
- ส่งข้อมูลทางอินเตอร์เน็ต
แม้ว่าฟีเจอร์เหล่านี้เพียงอย่างเดียวอาจดึงดูดให้คุณดาวน์โหลดแอป แต่ก็มีปัจจัยสำคัญบางประการที่ต้องพิจารณา ปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดคือความเป็นส่วนตัวและการทำงาน Leave Management Bot อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ) กับบุคคลที่สามเป็นครั้งคราว
ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาอื่น ๆ ในกล่องจดหมายของคุณ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่แสดงความคิดเห็นอ้างว่าการผสานรวมทำงานไม่ถูกต้องหรือเป็นโซลูชันการจัดการการลางานพื้นฐานเกินไป ถึงกระนั้น Leave Management Bot ก็ยังคงอยู่ที่ 3 จาก 5 ดาว
เกี่ยวกับ Leave Bot และ Techno Brain
Leave Management Bot ได้รับการพัฒนาและเป็นเจ้าของโดย Techno Brain Group ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองดูไบ สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ Techno Brain Group เป็นบริษัทแรกในพื้นที่ที่แนะนำ Microsoft Certification และกลายเป็นหุ้นส่วนของ Microsoft ในปี 2000
Leave Management Bot เป็นหนึ่งในแชทบอทของบริษัท เนื่องจากเน้นที่การสร้างโซลูชันอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับปัญหาเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ Leave Bot จึงมาพร้อมกับความช่วยเหลือด้านการบริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน โดยสัญญาว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม ข้อมูลเชิงลึก และการเข้ารหัสข้อมูล
คุณสามารถขอตัวอย่างแอปพลิเคชันก่อนที่จะยอมรับ Leave Management Bot
ในบรรดาแชทบอทอื่นๆ ของ Techno Brain ได้แก่:
- บอทลงทะเบียนธุรกิจ: จดทะเบียนธุรกิจใหม่ได้อย่างง่ายดาย
- Book Slot Box ตอบคำถามข้อสอบเป็นภาษาแม่ของลูกค้า
- Insurance Bot: สามารถดำเนินการเคลมรถยนต์ สอบถามสถานะกรมธรรม์ และจัดการกับปัญหาการประกันภัยทั่วไปได้
- Bot Auditor: ติดตามการเงินของธุรกิจและบุคคล ตั้งแต่รายรับไปจนถึงรายจ่าย นอกจากนี้ยังสร้างรายงานการวิเคราะห์ทางการเงิน
ณ ตอนนี้ Leave Management Bot เป็นการรวมระบบเดียวที่มีให้สำหรับ Microsoft Teams
ห่อ
แม้ในช่วงเวลาของการเว้นระยะห่างทางสังคมและการสื่อสารโทรคมนาคม พนักงานก็ยังต้องการเวลาพัก Microsoft Teams ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อผู้ปฏิบัติงานระยะไกล การเพิ่ม Leave Bot ในการผสมผสานจะช่วยส่งเสริมการสื่อสารของพนักงานเท่านั้น และช่วยให้คุณสามารถจัดการทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น