การรับการแจ้งเตือนนับไม่ถ้วนขณะเข้าร่วมการประชุม Teams ที่สำคัญอาจทำให้คุณเสียสมาธิได้ แทน เอาใจใส่ผู้พูดคุณอ่านการแจ้งเตือนอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด แต่เมื่อทำเช่นนั้น คุณจะไม่สามารถจดจ่อกับการประชุมได้อีกต่อไป
อย่างที่คุณเห็น เราไม่สามารถทำสองสิ่งพร้อมกันได้ ไม่ต้องพูดถึงว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่เกิดผล
วิธีปิดการแจ้งเตือนแชทระหว่างการประชุมทีม
Microsoft Teams ไม่ได้เสนอตัวเลือกในตัวเพื่อปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดเมื่อสถานะของคุณถูกตั้งค่าเป็น "กำลังประชุม“. ผู้ใช้หลายคนมองว่านี่เป็นข้อบกพร่องในการออกแบบที่สำคัญ แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชทในขณะที่คุณอยู่ในการประชุม
เปิดใช้งานห้ามรบกวน
วิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการปิดการแจ้งเตือนแชทระหว่างการประชุมคือการตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน. ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมและยังคงใช้การแชทได้ แต่จะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละข้อความหรือ @พูดถึง อย่าลืมรีเซ็ตสถานะของคุณหลังการประชุม
อย่าลืมตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่า Teams ไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณผ่าน DND
- คลิกที่อวาตาร์ทีมของคุณแล้วเลือก การตั้งค่า.
- จากนั้นไปที่ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ห้ามรบกวน ให้เลือก จัดการการเข้าถึงลำดับความสำคัญ.
- ลบบุคคลที่มีลำดับความสำคัญในการเข้าถึงเพื่อบล็อกการแจ้งเตือนการแชททั้งหมดเมื่อสถานะ DND เปิดอยู่
เปิดใช้งาน Focus Assist และตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือน
อีกวิธีหนึ่งในการบล็อกการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมทางวิดีโอคือการเปิดใช้ Focus Assist
- ไปที่การตั้งค่าและเลือก ระบบ.
- เลือก การแจ้งเตือนและการดำเนินการ (บานหน้าต่างด้านซ้าย).
- ไปที่ รับการแจ้งเตือนจากแอพและผู้ส่งอื่นๆ และเปลี่ยนตัวเลือกเป็น ปิด.
- จากนั้นคลิกที่ ระบบช่วยโฟกัส และตั้งค่าตัวเลือกเป็น นาฬิกาปลุกเท่านั้น.
- เลื่อนลงไปที่ กฎอัตโนมัติ และกำหนดช่วงเวลาด้วยตนเองเมื่อคุณไม่ต้องการถูกรบกวน (ระยะเวลาการประชุมที่คาดไว้) ระบบช่วยโฟกัสจะบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในช่วงเวลานั้น
คุณลักษณะในอนาคต: ทีมในการปิดเสียงการแจ้งเตือนระหว่างการประชุม
ผู้ใช้หลายคนขอให้ Microsoft เพิ่มตัวเลือกในตัวที่จะปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดโดยอัตโนมัติในระหว่างการประชุม บริษัทได้ยืนยันแล้วว่ากำลังมองหาโซลูชันเพื่อนำคุณลักษณะนี้ไปใช้ ในขณะเดียวกันคุณสามารถ โหวตความคิดนี้ บนเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice
บทสรุป
โดยสรุป มีสองวิธีหลักในการบล็อกการแจ้งเตือนทั้งหมดในระหว่างการประชุม Teams: ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน หรือเปิดใช้งาน โหมดช่วยโฟกัส. ข่าวดีก็คือ Microsoft กำลังทำงานเพื่อเพิ่มตัวเลือก Teams ในตัวเพื่อปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดโดยอัตโนมัติในระหว่างการประชุม
คุณมีความสัมพันธ์แบบรักและเกลียดกับการแจ้งเตือนของ Teams หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการกับการแจ้งเตือนระหว่างการประชุมอย่างไร