ด้วยการร่วมมือกับแอปพลิเคชันต่างๆ ให้มากที่สุด Monday.com กำลังทำงานเพื่อให้ทีมมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากทุกที่ Microsoft Teams อยู่ในกลุ่มเดียวกัน โดยเพิ่มจำนวนการผสานรวมที่มีอยู่เพื่อทำให้บริการมีเสน่ห์และสามารถทำงานได้มากขึ้น แอปพลิเคชันทั้งสองนี้ได้ร่วมมือกันเพื่อนำเสนอบริการที่ไม่เหมือนใคร
เมื่อต้นเดือนกรกฎาคม 2020 Monday.com ได้ประกาศการผสานรวมกับทีม Microsoft นี่เป็นครั้งแรกที่ทั้งสองแพลตฟอร์มสามารถผสานรวมได้โดยไม่ต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม
การผสานรวมทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะ Monday.com จากภายในสภาพแวดล้อม Microsoft Teams และการแจ้งเตือนแบบพุชจากสภาพแวดล้อม Teams ไปยัง Monday.com
ข้อดีของ Microsoft Teams + Monday.com Integration
การผสานรวมนี้ เมื่อตั้งค่าแล้ว จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำสิ่งที่น่าทึ่งหลายอย่าง:
- สร้างรายการใหม่ใน Monday.com จากบัญชี Microsoft
- ผู้ใช้ Monday.com สามารถทำงานร่วมกันและจัดการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดได้ใน Microsoft Teams
- แชร์รายการและกระดาน Monday.com กับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Microsoft Teams
- สร้าง 'สูตรอาหาร' ใน Monday.com เพื่อแจ้ง Microsoft Teams เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น การสร้างรายการ สถานะ วันที่มาถึง การอัปเดตรายการ การเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ และอื่นๆ อีกมากมาย
- ผู้ใช้สามารถใช้แท็บพื้นที่ส่วนตัวของ Monday.com เพื่อติดตามเวิร์กโฟลว์และกล่องจดหมายรายสัปดาห์
วิธีผสานรวม Monday.com เข้ากับ Microsoft Teams
การตั้งค่าการบูรณาการ
ขั้นตอนการตั้งค่าการรวม MS Teams นั้นค่อนข้างง่าย
- ขั้นแรก สร้างบัญชี Monday.com หากคุณยังไม่มี
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ.
- ไปที่บอร์ดที่คุณต้องการตั้งค่าการผสานการทำงาน
- คลิกที่ปุ่ม Integration ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
- เลือก MS Teams จากรายการแอปพลิเคชันที่เสนอ
- คลิกที่แบนเนอร์การรวม MS Teams และเลือกสูตรอาหารที่มี คุณสามารถเลือกที่จะแจ้งช่องทางของทีมเมื่อ:
- วันที่มาถึง
- มีการสร้างรายการ
- คอลัมน์เปลี่ยน
- สถานะเปลี่ยนไป
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งการอัปเดตไปยังช่องทาง Microsoft Team
- หลังจากนี้ ให้เลือก Integration ที่คุณต้องการสร้าง
- ระบบจะแจ้งให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Microsoft Teams กับบัญชี Monday.com ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี MS Teams โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ Office 365 หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ กระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์แล้ว มิฉะนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบเป็นส่วนหนึ่งของทีม และยอมรับคำเชิญสำหรับการผสานรวมกับ Monday.com
และคุณทำเสร็จแล้ว! กระบวนการบูรณาการเสร็จสมบูรณ์
แต่ละสูตรจากหกสูตรที่พร้อมใช้งานทำให้เวิร์กโฟลว์ใน MS Teams ง่ายขึ้นและประสานงานกันมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การใช้สูตร "เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็นบางอย่าง แจ้งทีมในช่อง" เพื่อให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของโครงการหรืองานที่คุณมี ผู้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งเมื่อสมาชิกในทีมทำงานเสร็จสิ้น หรือบางสิ่งถูกหยุดหรือหยุดชะงัก โดยไม่ต้องกำหนดเวลาการประชุม
การรวม Monday.com กับ Microsoft Teams App
คุณยังสามารถใช้แอป Microsoft Teams นอกเหนือจากการรวม Microsoft Teams ได้อีกด้วย การผสานรวมที่ราบรื่นนี้มีฟังก์ชันเฉพาะที่หน้าเว็บไม่มี มีข้อดีหลายประการในการใช้แอป MS Teams สำหรับการผสานการทำงาน
- เพิ่มบอร์ด Monday.com ลงในแชนเนล MS Teams ของคุณโดยตรง
- ปรับแต่งการแจ้งเตือนจากกระดาน Monday.com ของคุณ เลือกการแจ้งเตือนที่แชทบ็อตวันจันทร์จะส่งถึงคุณ
วิธีเพิ่มบอร์ด Monday.com ลงในช่องแอป MS Teams ของคุณ
ฟังก์ชันนี้จะให้คุณเพิ่มบอร์ดเฉพาะเป็นแท็บในแชนเนลที่เลือก คุณเพียงแค่ต้อง:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีทีม MS ของคุณ
- ติดตั้งแอปโดยไปที่ช่องที่ต้องการหรือแชท แล้วคลิกไอคอน '+'
- ค้นหา Monday.com และเลือก
- เข้าสู่ระบบบัญชี Monday.com ของคุณ
- ตอนนี้ เลือกบอร์ดที่คุณต้องการดูหรือสร้างบอร์ดใหม่ (หากคุณเลือกสร้างบอร์ดใหม่ บอร์ดนั้นจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานหลักใน Monday.com)
- เพิ่มบอร์ดลงในช่องของคุณเป็นแท็บ คุณสามารถเพิ่มกระดานได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ห่อ
และคุณทำเสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณแก้ไขและจัดการบอร์ดและงานของทีมทั้งหมดได้จากช่องของคุณ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งหมด เช่น ตัวกรองบอร์ดขั้นสูง การผสานการทำงาน การทำงานอัตโนมัติ และมุมมองของบอร์ด เป็นต้น
การผสานรวมยังช่วยให้คุณใช้คำสั่งแชทบอท ส่งคำติชม ขอความช่วยเหลือ และค้นหารายการที่จะแชร์บนกระดานของคุณ เป็นการประหยัดเวลาอย่างแน่นอน ใช้วันนี้เพื่อนำทีมของคุณให้ทันกับโครงการล่าสุดของคุณ