สามารถใช้ Polymail ได้โดยตรงในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ใดก็ได้ และไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ใดๆ อย่างไรก็ตาม Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์ที่แนะนำสำหรับ Polymail เยี่ยมชมเว็บไซต์ Polymail อย่างเป็นทางการโดยใช้อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์บนพีซีของคุณ แอปพลิเคชันอีเมลนี้สามารถดาวน์โหลดได้สำหรับ macOS และ iOS
การตั้งค่าบัญชี
คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลแรกของคุณเมื่อ Polymail พร้อมใช้งานบนเบราว์เซอร์ของคุณ ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลได้ถึง 10 บัญชีในบัญชี Polymail หนึ่งบัญชี ขั้นแรก คุณจะต้องเลือกผู้ให้บริการอีเมลของคุณ มีบริการอีเมลต่างๆ ที่ Polymail รองรับ เช่น Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud และผู้ให้บริการ IMAP อื่นๆ อีกมากมาย ถัดไป ลงชื่อเข้าใช้ผู้ให้บริการเฉพาะของคุณและให้สิทธิ์ Polymail เข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณ จากนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าอีเมลของคุณกำลังได้รับการซิงค์ หลังจากเพิ่มบัญชีแรกแล้ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติม แก้ไขการตั้งค่า และเพิ่มชื่อแทนได้
การจัดการกล่องจดหมาย
Polymail เสนอระบบป้องกันการเข้าใจผิดแก่ผู้ใช้ เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามอีเมลทั้งหมดได้ คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลได้โดยคลิกที่ปุ่มเก็บถาวร เมื่อคุณดำเนินการกับอีเมลเสร็จแล้ว หากมีข้อความใหม่มาจากการสนทนานั้น ข้อความนั้นจะถูกส่งกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถอ่านอีเมลของคุณในภายหลังได้โดยเปิดศูนย์บัญชาการแล้วพิมพ์ในภายหลัง ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจเวลาและวันที่ที่คุณต้องการให้แสดงอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถลบอีเมลที่ไม่ต้องการได้เสมอโดยใช้ไอคอนลบหรือเพียงแค่กดปุ่มลบบนแป้นพิมพ์ ผู้ใช้ Polymail สามารถหยุดรับจดหมายข่าวโดยพิมพ์ ยกเลิกการสมัคร ในศูนย์บัญชาการ
คุณสามารถหลีกเลี่ยงอีเมลขยะได้โดยการพิมพ์สแปมในศูนย์บัญชาการ คุณลักษณะที่น่าสนใจของแอปพลิเคชันอีเมลนี้คือช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บอีเมลในโฟลเดอร์พิเศษได้โดยพิมพ์ป้ายกำกับในศูนย์บัญชาการ คุณจะสามารถย้ายอีเมลไปยังป้ายกำกับเฉพาะผ่านศูนย์บัญชาการ คุณสามารถดูรายการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านได้โดยเปลี่ยนการแสดงผลจาก "ทั้งหมด" เป็น "ยังไม่ได้อ่าน"
การเขียนอีเมล
การสร้างเทมเพลตอีเมล
แผนต่างๆ เช่น Polymail Basic และ Polymail Premium มีเทมเพลตอีเมล ซึ่งสามารถใช้เพื่อปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณด้วยผู้ถือตำแหน่ง ซึ่งเป็นประโยชน์กับผู้ที่ส่งข้อความเดียวกันไปยังกลุ่มต่างๆ เป็นประจำ เมื่อเขียนอีเมลโดยใช้เทมเพลต Polymail แล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ จากนั้นอีเมลนั้นสามารถปรับแต่งและส่งไปยังผู้รับใหม่ได้
ตรวจสอบการสะกดอีเมล
Polymail มาพร้อมกับคุณสมบัติตรวจการสะกด ซึ่งจะตรวจสอบการสะกดคำ อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันนี้ไม่ได้มาพร้อมกับตัวตรวจสอบไวยากรณ์ การตรวจการสะกดไม่ทำงานเมื่อใช้หลายภาษาในอีเมลฉบับเดียว คุณสามารถเลือกหนึ่งภาษาเป็นภาษาเริ่มต้นได้จากการตั้งค่าภาษาและภูมิภาค
การจัดรูปแบบข้อความ
Polymail ให้คุณจัดรูปแบบข้อความของคุณเมื่อคุณกำลังเขียนอีเมล คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบที่ด้านบนของอีเมลฉบับร่างได้ แถบเครื่องมือนี้ให้คุณเปลี่ยนขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ และสไตล์ฟอนต์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ข้อความไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความที่ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง และข้อความตัวหนา ถ้าคุณต้องการกำจัดการจัดรูปแบบก่อนหน้านี้ที่มีอยู่ในร่างของคุณ คุณสามารถใช้ไอคอนการจัดรูปแบบที่ชัดเจนที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเน้นข้อความแล้ว
การส่งอีเมล
การติดตามอีเมล
คุณสามารถส่งอีเมลถึงใครก็ได้ที่มีการติดตาม สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกไอคอนรูปสายฟ้าขณะร่างอีเมล หลังจากส่งอีเมลแล้ว คุณจะได้รับแจ้งทุกครั้งที่เปิดข้อความนั้น สีของสายฟ้าจะเปลี่ยนจากไม่มีสีเป็นสีน้ำเงิน เมื่ออ่านอีเมลแล้ว แผน Polymail Basic จะแจ้งให้คุณทราบว่าใครอ่านอีเมลของคุณบ้าง
ยกเลิกการส่งอีเมล
Polymail ให้คุณเลิกทำการส่งอีเมลจากการเข้าถึงผู้รับของคุณภายใน 30 วินาที มันช่วยผู้คนจากการส่งอีเมลที่ไม่ถูกต้องและให้โอกาสพวกเขาในการแก้ไขข้อความของพวกเขา หลังจากส่งอีเมล การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งแสดงว่าข้อความถูกส่งแล้ว ปุ่มเลิกทำจะอยู่ถัดจากข้อความนี้ เมื่อเลือกเลิกทำแล้ว อีเมลจะกลับไปที่ขั้นตอนฉบับร่าง
Polymail บน Android
ปัจจุบัน ทีมงาน Polymail กำลังดำเนินการปรับปรุงแอปพลิเคชันอีเมลบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น iOS และ macOS ในไม่ช้าพวกเขาจะเริ่มพัฒนาแอปพลิเคชันสำหรับ Android ผู้ที่สนใจในเวอร์ชัน Android สามารถลงทะเบียนโดยกรอกแบบฟอร์มที่มีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ พวกเขาจะได้รับแจ้งเมื่อแอป Android พร้อม ทีมงาน Polymail จะแจ้งให้ทุกคนทราบโดยโพสต์การอัปเดต