หากคุณมีไฟล์ที่ไวต่อการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถบังคับ Microsoft Excel 365 / 2019 ให้พร้อมท์ให้ผู้ใช้เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวทุกครั้งที่พยายามเปิดไฟล์ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานการตั้งค่านี้
ตั้งค่าพร้อมท์ขณะบันทึกไฟล์
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าไฟล์ให้แสดงพรอมต์ "เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว"
- ใน Excel เลือก “ไฟล์” และคลิก บันทึกเป็น.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่ากล่องรูปแบบไฟล์เป็น “สมุดงาน Excel“ จากนั้นเลือก “ตัวเลือกเพิ่มเติม…“.
- เลือก "เครื่องมือ” > “ตัวเลือกทั่วไป” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับ “แนะนำอ่านอย่างเดียว“ จากนั้นเลือก “ตกลง“.
- เลือก "บันทึก“.
- หากได้รับแจ้ง ให้เลือก “ใช่” เพื่ออัปเดตไฟล์ด้วยการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว
แค่นั้นแหละ! ใครก็ตามที่เปิดไฟล์ใน Excel จะได้รับแจ้งให้เลือก “เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว“.
การเปิดไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
หากไฟล์ได้รับการบันทึกโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวได้โดยตรงโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้แล้วคลิกขวาที่ไฟล์. ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเพื่อ “เปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว“.
