สมมติว่าคอลัมน์ Excel ของคุณมีอักขระจำนวนมาก ในกรณีนั้น คุณสามารถปรับความกว้างได้ด้วยตนเองโดยลากเส้นขอบของส่วนหัวของคอลัมน์ แต่การทำเช่นนี้อย่างต่อเนื่องอาจกลายเป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก มาดูกันว่าคุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติได้อย่างไร
วิธีทำให้คอลัมน์ Excel ขยายให้พอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติเพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel ได้โดยอัตโนมัติ
- ขั้นแรก เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
- จากนั้นคลิกที่ บ้าน แท็บ
- คลิก รูปแบบ ใน เซลล์ กลุ่ม.
- ภายใต้ ขนาดเซลล์, เลือก ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ.
Excel จะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความ นอกจากนี้ยังมีทางลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานให้เสร็จ เพียงเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติ จากนั้นกดปุ่ม ALT, ชม, อู๋, และ ผม คีย์ทีละรายการ
ถ้าคุณต้องการคัดลอกความกว้างนั้นไปยังคอลัมน์อื่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกวางแบบพิเศษได้
- คัดลอกเซลล์ใดก็ได้จากคอลัมน์ที่มีความกว้างที่เหมาะสม เพียงเลือกเซลล์แล้วใช้ปุ่มลัด Ctrl + C
- จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ในคอลัมน์เป้าหมายแล้วเลือก วางแบบพิเศษ.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบ ความกว้างของคอลัมน์ ตัวเลือก.
- กดตกลง
จะเกิดอะไรขึ้นหากการปรับพอดีอัตโนมัติไม่ทำงาน
ถ้าคอลัมน์ของคุณมีเซลล์ที่ผสาน คุณจะใช้ตัวเลือกปรับพอดีอัตโนมัติไม่ได้ จะใช้ได้เช่นเดียวกันหากเลือกตัวเลือกตัดข้อความ สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือปรับความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง
บทสรุป
ในการปรับความกว้างคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ ให้เลือกคอลัมน์ของคุณ คลิกรูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ หรือคุณสามารถใช้ทางลัด ALT, H, O และ I จำไว้ว่าตัวเลือกปรับพอดีอัตโนมัติจะไม่ทำงานถ้าคอลัมน์ของคุณมีเซลล์ที่ผสานหรือข้อความที่ตัด
คุณจัดการปรับความกว้างของคอลัมน์ใน Excel ได้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันคู่มือฉบับย่อนี้บนโซเชียลมีเดียด้วย