Google Docs ได้รับการอัปเดตและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การอัปเดตล่าสุดนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงระหว่างเอกสารสองฉบับได้
Google Docs ซึ่งเริ่มต้นจากการเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความออนไลน์แบบแบร์โบนเมื่อปี 2552 มีการพัฒนาไปไกลมากนับตั้งแต่เปิดตัว แม้ว่าจะไม่ได้มีฟีเจอร์มากมายเท่ากับโปรแกรมอย่าง Microsoft Word แต่ Docs ยังคงมี ความสามารถที่หลากหลาย. เนื่องจาก Docs ใช้เบราว์เซอร์เป็นหลัก Google จึงทำงานได้ดีมากในการสร้างผลิตภัณฑ์ฟรีให้เป็นโซลูชันการประมวลผลคำที่แข่งขันได้จริง บริษัทกำลังเพิ่มลงใน G Suite อย่างต่อเนื่อง - เอกสารชุด Office-esque เป็นส่วนหนึ่งของ - นำมาซึ่งก้าวไปข้างหน้า
คุณลักษณะล่าสุดที่จะเพิ่มลงในเอกสารเรียกว่า "เปรียบเทียบเอกสาร" ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบ Google เอกสารสองรายการในบรรทัดได้ คุณลักษณะนี้แสดงอยู่ใน GIF ด้านล่าง
เมื่อคุณเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ Google เอกสารจะสร้างเอกสารใหม่ที่แสดงการแก้ไขที่แนะนำที่มีอยู่ทั้งหมดจากเอกสารทั้งสองฉบับ การเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลท์ด้วยสีม่วงแดง โดยใช้ขีดทับและแถบด้านข้างแสดงว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงสัญญาในระหว่างการเจรจา หรือโดยนักการศึกษาเพื่อติดตามการแก้ไขในเรียงความ
การเปิดใช้งานการเปรียบเทียบเอกสารเป็นเรื่องง่าย เปิด Google Doc ซึ่งจะกลายเป็นเอกสาร "ฐาน" ของคุณ จากนั้น จากแถบเครื่องมือ ให้เลือก เครื่องมือ > เปรียบเทียบเอกสาร. เลือกเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบในบทสนทนาที่ปรากฏขึ้น สำหรับตัวเลือก "แอตทริบิวต์ที่แตกต่างของฟิลด์" ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ที่จะถูกกำหนดให้เป็นผู้เขียนการแก้ไขที่แนะนำในไฟล์เอาต์พุตการเปรียบเทียบ สุดท้าย เลือก "เปรียบเทียบ"
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกเปรียบเทียบเอกสารในแถบเครื่องมือ นั่นเป็นเพราะ Google ยังไม่ได้เปิดตัวคุณลักษณะนี้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็วจะได้รับฟีเจอร์นี้ภายในระยะเวลา 15 วัน เริ่มตั้งแต่วันที่ 11 มิถุนายน 2019 โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการจะได้รับฟีเจอร์นี้เป็นระยะเวลานานกว่า 15 วัน และการเปิดตัวจะไม่เริ่มจนกว่าจะถึงวันที่ 25 มิถุนายน 2019 ดังนั้นจึงอาจต้องใช้เวลาอีกสักระยะก่อนที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะได้เห็นคุณลักษณะนี้
แหล่งที่มา: Google