การส่งออกสมุดบันทึก OneNote ของคุณทำได้ง่ายเหมือนกับการเดินในสวนสาธารณะ เปิดใช้ OneNote สำหรับเว็บ คลิกขวาที่สมุดบันทึกของคุณแล้วเลือก ส่งออก ตัวเลือก.
การส่งออกสมุดบันทึกของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสำรองข้อมูลของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจดแนวคิดที่สำคัญไว้ แรงบันดาลใจอาจไม่ตีคุณสองครั้ง ในทางกลับกัน เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การสูญเสียการเข้าถึงบัญชี OneNote หรือการหยุดทำงานของ OneNote เมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุด นั่นเป็นสาเหตุที่ปุ่มส่งออกมีบทบาทสำคัญในการสำรองข้อมูลบันทึกย่อของคุณ
นั่นคือทฤษฎี ในทางปฏิบัติ บางครั้งตัวเลือกการส่งออกอาจหยุดทำงาน หรืออาจไม่มีตัวเลือกการส่งออกสำหรับโน้ตบุ๊กของคุณ
การส่งออกสมุดบันทึกผ่าน OneNote
ถ้าคุณกำลังใช้ OneNote สำหรับเว็บ คุณสามารถส่งออกและนำเข้าไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณได้เท่านั้น ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint หรือ OneDrive for Business คุณจะไม่สามารถส่งออกบันทึกย่อของคุณได้
ใช้เบราว์เซอร์ที่ทันสมัยเพื่อส่งออกสมุดบันทึกของคุณ หากคุณยังคงใช้ Internet Explorer ให้เปลี่ยนไปใช้ Edge หรือ Chrome หากคุณใช้เบราว์เซอร์ที่ทันสมัยอยู่แล้ว ตรวจสอบสำหรับการอัพเดต. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีแก้ไขการส่งออก OneNote ไม่ทำงาน
ย้ายโน้ตบุ๊กไปยังบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ
- เข้าสู่ระบบบัญชี OneNote ของคุณและคลิกที่ บัญชี ตัวเลือก.
- จากนั้นคลิกที่ บริการเชื่อมต่อ ปุ่ม. เพิ่มบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณเป็นบริการที่เชื่อมต่อ
- เลือก OneDrive for Business หรือ SharePoint และคลิกที่ โน๊ตบุ๊คเพิ่มเติม.
- เลือกสมุดบันทึกของคุณและคลิกขวาที่โน้ตนั้น คลิก ย้ายส่วนไปที่ และเลือกบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ
ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณจาก OneDrive
ถ้าสมุดบันทึก OneNote ของคุณจัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี OneDrive ของคุณแล้วคลิก ไฟล์ของฉัน.
- คลิกขวาที่ เอกสาร และกด ดาวน์โหลด ตัวเลือก.
บันทึก: หากคุณสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับสมุดบันทึกของคุณ ให้ดาวน์โหลดโฟลเดอร์นั้น
บันทึกเป็น PDF
คุณยังสามารถบันทึกสมุดบันทึกของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ตัวเลือกพิมพ์เพื่อดำเนินการดังกล่าว
- เปิดแอป OneNote และเปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการส่งออก
- คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด).
- จากนั้นเลือก พิมพ์ ตัวเลือก.
- เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF และกด พิมพ์ ปุ่ม.
บทสรุป
คุณมีสามวิธีที่สะดวกในการส่งออกสมุดบันทึก OneNote ของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการนำเสนอความคิดของคุณต่อผู้อื่นหรือเพียงแค่สำรองข้อมูลของคุณ การส่งออกสมุดบันทึกของคุณเป็นประจำถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเสมอ
เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดระเบียบสมุดบันทึกที่คุณดาวน์โหลดอย่างระมัดระวัง มิฉะนั้นความโกลาหลจะครอบงำ ใช้ชื่อที่เข้าใจง่ายสำหรับโน้ตบุ๊กของคุณและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะ