ถ้าคุณต้องการทำงานร่วมกับบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณผ่าน Microsoft Teams คุณสามารถใช้การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมหรือการเข้าถึงภายนอกได้ หากคุณไม่คุ้นเคยกับตัวเลือกเหล่านี้ โปรดอ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างตัวเลือกเหล่านี้
ความแตกต่างระหว่างผู้ใช้ภายนอกและผู้ใช้ทั่วไปในทีม MS
เราได้ระบุความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้ใช้ภายนอกและผู้ใช้ทั่วไปในตารางด้านล่าง
| การเข้าถึงจากภายนอก | การเข้าถึงของแขก |
|---|---|
| ให้สิทธิ์การเข้าถึงทั้งโดเมน | ให้สิทธิ์ผู้ใช้แต่ละราย |
| ดำเนินการระหว่างสององค์กร | ใช้เพื่อทำงานร่วมกับผู้ใช้แต่ละคน |
| ผู้ใช้ภายนอกไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม | ผู้ใช้ทั่วไปเป็นส่วนหนึ่งของทีม |
| ผู้ใช้ภายนอกสามารถสนทนากับทีมของคุณได้เท่านั้น (เหมือนกับ Skype for Business) | แขกสามารถเข้าถึงตัวเลือกที่หลากหลายและสามารถเข้าถึงทรัพยากรของทีมได้มากมาย |
| ผู้ใช้ไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้ | ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ในแชททีม |
| ผู้ใช้ภายนอกไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้รายอื่นในการแชทได้ | ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเพิ่มบุคคลอื่นในการแชททีมได้ |
| Meet Now ไม่พร้อมให้บริการ | Meet Now พร้อมให้ใช้งานแล้ว และผู้ใช้สามารถเปิดการประชุมใหม่ได้อย่างรวดเร็ว |
| ผู้ใช้ไม่สามารถตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ | เมื่ออยู่นอกสำนักงาน ผู้ใช้สามารถ ตั้ง OOO alerts เพื่อให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาไม่ว่าง |
| เจ้าของทีมไม่สามารถบล็อกผู้ใช้แต่ละคนได้ | เจ้าของทีมสามารถบล็อกผู้ใช้แต่ละคนได้ |
| ไม่รองรับการกล่าวถึง @ | มี @mentions |
| โหมดแชร์หน้าจอไม่พร้อมใช้งาน | รองรับการแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมทางวิดีโอ |
| ผู้ใช้ภายนอกไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อความที่ส่งได้ | แขกสามารถแก้ไขและลบข้อความแชทได้ |
| ผู้ใช้ไม่สามารถแทรกมีม, GIF หรือสติกเกอร์ในข้อความแชท | มีมส์ GIF และสติกเกอร์ |
บทสรุป
ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าถึงทรัพยากรของทีมได้มากกว่าเมื่อเทียบกับผู้ใช้ภายนอก หากคุณต้องการให้ผู้คนจากภายนอกองค์กรของคุณทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับทีมของคุณ เปิดใช้งานการเข้าถึงของแขก สำหรับพวกเขา. ในทางกลับกัน หากคุณต้องการให้พวกเขาสนทนากับทีมของคุณเท่านั้น ให้สิทธิ์การเข้าถึงภายนอกแก่พวกเขา. ใช้ความคิดเห็นด้านล่างและบอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การเข้าถึงภายนอกหรือการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams