มาดูอย่างรวดเร็วว่าคุณสามารถสแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF หรือรูปภาพบนอุปกรณ์ Android และ iOS ได้อย่างไร
การสแกนเอกสารเป็นหนึ่งในสิ่งที่เราต้องเผชิญเป็นครั้งคราวทั้งในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว โชคดีที่เราต้องพึ่งพาเครื่องจักรขนาดใหญ่ที่เทอะทะในการแปลงเอกสารของเราให้เป็นดิจิทัลอีกต่อไป สิ่งที่คุณต้องมีก็คือโทรศัพท์ที่มีกล้องจริงๆ มีหลายวิธีในการสแกนเอกสารโดยใช้สมาร์ทโฟนของคุณ กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อยในกรณีของ โทรศัพท์ Android เทียบกับ ไอโฟน แต่ก็ไม่มีอะไรมาก ในบทความนี้ เราจะบอกวิธีสแกนเอกสารเป็น PDF หรือรูปภาพบน Android และ iOS
นำทางบทความนี้:
- วิธีสแกนเอกสารบน Android และ iOS
- วิธีอื่นในการสแกนเอกสารบน Android และ iOS
- ความคิดปิด & ทางเลือกยอดนิยม
มีหลายวิธีในการสแกนเอกสารเฉพาะและแปลงเป็นดิจิทัลในรูปแบบที่คุณต้องการโดยใช้สมาร์ทโฟน ทั้ง Google Play Store และ iOS App Store อาจเต็มไปด้วยแอพนับร้อยที่สามารถทำเพื่อคุณได้อย่างรวดเร็ว เราจะเน้นไปที่แอปใดแอปหนึ่งในบทความนี้ซึ่งเราคิดว่ามีความน่าเชื่อถือสูงและช่วยให้คุณสร้างเอกสารเวอร์ชันดิจิทัลได้ในเวลาอันรวดเร็ว นั่นคือ Microsoft Lens
Microsoft Lens เป็นแอปแบบสแตนด์อโลนที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store และ App Store คุณไม่จำเป็นต้องใช้ชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft หรือบริการอื่น ๆ เพื่อให้สามารถใช้ประโยชน์จากแอปนี้ได้ คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Lens บนโทรศัพท์ของคุณได้ฟรี และจะให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการแปลงเอกสารทางกายภาพของคุณให้เป็นดิจิทัล ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการสแกนเอกสารโดยใช้ Microsoft Lens นั้นแทบจะเหมือนกันทั้งบน Android และ iOS เราจะแสดงเฉพาะภาพหน้าจอที่ถ่ายด้วย iPhone เพื่อให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้นโดยจำกัด ภาพหน้าจอ
วิธีสแกนเอกสารบน Android และ iOS
- สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลด Microsoft Lens บนสมาร์ทโฟนของคุณ ผู้ใช้ Android สามารถคว้ามันได้จาก Google Play สโตร์ ในขณะที่ผู้ใช้ iPhone สามารถดาวน์โหลดได้จาก แอพสโตร์.
ราคา: ฟรี
4.8.
https://apps.apple.com/us/app/id975925059
- เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปแล้ว ให้เปิดมันและให้สิทธิ์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Lens จะขออนุญาตในการเข้าถึงกล้องในโทรศัพท์ของคุณเพื่อสแกนเอกสาร นอกจากนี้ยังจะขออนุญาตจากคุณในการเข้าถึงแกลเลอรีรูปภาพในแต่ละแพลตฟอร์มเนื่องจากสามารถสแกนเอกสารที่จัดเก็บไว้เป็นรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณได้
- เมื่อคุณพร้อมที่จะสแกนเอกสารแล้ว ให้ปัดที่ด้านล่างเพื่อสลับระหว่างโหมดต่างๆ คุณต้องการใช้เครื่องสแกน "เอกสาร" สำหรับงานนี้
- หลังจากเลือกโหมดที่ต้องการแล้ว ให้จัดเรียงเอกสารของคุณในช่องมองภาพและรอให้แอปตรวจพบ เกือบจะทันทีทั้งบน Android และ iOS
- เมื่อจัดแนวอย่างเหมาะสมแล้ว เพียงแตะปุ่มชัตเตอร์เพื่อจับภาพเอกสาร
- หลังจากจับภาพเอกสารแล้ว คุณสามารถปรับแต่งภาพก่อนที่จะบันทึกเป็นเวอร์ชันดิจิทัล หรือสแกนหน้าเพิ่มเพื่อเพิ่มลงในเอกสารเดียวกัน แตะที่ เพิ่ม ไอคอนเพื่อเพิ่มหน้าหรือเพียงแค่กด เสร็จแล้ว หลังจากทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อบันทึกเวอร์ชันดิจิทัลแล้ว
- ในหน้าถัดไป คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อเอกสารพร้อมกับตัวเลือกการส่งออกมากมาย คุณสามารถบันทึกเอกสารเวอร์ชันดิจิทัลในแกลเลอรี (แอพรูปภาพบน iOS) หรือส่งออกเป็น PDF ได้ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการและคุณก็พร้อมแล้ว
นั่นเป็นวิธีที่ง่ายในการสแกนเอกสารเป็น PDF หรือรูปภาพบน Android และ iOS Microsoft Office Lens ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น เป็นหนึ่งในแอปมากมายที่ให้คุณทำสิ่งเดียวกันได้ คุณมีอิสระที่จะสำรวจตัวเลือกอื่นๆ เช่นกัน แต่เราคิดว่าแอป Office Lens ในรายการนั้นใช้งานง่ายที่สุด
วิธีอื่นในการสแกนเอกสารบน Android และ iOS
หากคุณไม่ต้องการใช้แอป Office Lens ของ Microsoft สแกนเอกสาร ต่อไปนี้คือวิธีอื่นในการสแกนเอกสารใน Android และ iOS:
ใช้ Google ไดรฟ์บน Android
หรือคุณสามารถใช้แอป Google Drive บน Android เพื่อสแกนและบันทึกเอกสารเป็น PDF ได้ เหตุผลที่เราแนะนำ Google Drive อีกทางเลือกหนึ่งบน Android ก็คือโทรศัพท์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับอุปกรณ์ดังกล่าวตั้งแต่แกะกล่อง ดังนั้นคุณอาจไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งอะไรเลย ใหม่. ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้ Google Drive ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ:
- เปิดแอป Google Drive แล้วแตะปุ่ม "+" บนหน้าจอหลัก
- ตอนนี้แตะที่ สแกน ตัวเลือกสำหรับการสร้าง PDF
- หลังจากนั้น เพียงวางเอกสารของคุณในช่องมองภาพแล้วกดปุ่มชัตเตอร์เพื่อถ่ายภาพ แอปสามารถแก้ไขเปอร์สเปคทีฟโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับมัน
- เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถปรับแต่งเอกสารที่สแกนและบันทึกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถทำซ้ำหรือเพิ่มหน้าให้กับเอกสารที่มีอยู่ได้อีกด้วย
ในกรณีที่คุณไม่ทราบ Google Drive จะไม่อนุญาตให้คุณบันทึกภาพสแกนเป็นรูปภาพ PDF จะถูกส่งออกโดยตรงไปยัง Google Drive ของคุณที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปอื่นเพื่อแปลง PDF ที่สแกนเป็น JPEG หรือเพียงแค่จับภาพหน้าจอของเอกสารที่สแกนเพื่อบันทึกเป็นรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณ
บันทึก: การจับภาพหน้าจอของ PDF เพื่อบันทึกเป็น JPEG เป็นเพียงวิธีทางลัด แม้ว่าคุณภาพของภาพหน้าจออาจจะดี แต่ก็ไม่สามารถทดแทนไฟล์ภาพที่ส่งออกจริงโดยใช้แอปเฉพาะได้
ใช้แอป Notes ของ Apple บน iOS
บน iOS คุณสามารถใช้แอป Notes ของ Apple ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน iPhone ทุกเครื่องตั้งแต่แกะกล่อง แอปจดบันทึกที่เรียบง่ายนี้มาพร้อมกับตัวเลือกที่ให้คุณสแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF บนโทรศัพท์ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
- เปิดแอพโน้ต และสร้างโน้ตใหม่ ตอนนี้แตะที่ไอคอนกล้องแล้วเลือก สแกนเอกสาร ทางเลือกจากภายใน
- เมื่อคุณนำเอกสารมาไว้ในมุมมองของกล้อง แอพจะสแกนเอกสารโดยอัตโนมัติและนำคุณไปยังหน้าถัดไป โหมดอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปิดใช้งานเพื่อจับภาพการสแกนด้วยตนเองโดยใช้ปุ่มชัตเตอร์ได้
- จากนั้นคุณสามารถครอบตัดเอกสารที่สแกนเพื่อเลือกส่วนที่คุณต้องการในการสแกน
- หากคุณไม่พอใจกับการสแกน เพียงแตะที่ เอาใหม่ ตัวเลือกเพื่อลองอีกครั้ง หรือกดปุ่ม เสร็จแล้ว ปุ่มเพื่อบันทึกการสแกน หรือคุณสามารถใช้ตัวกรองและเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารที่สแกนในหน้านี้ได้
- เมื่อคุณดูเอกสารในหน้าถัดไปหลังจากกดปุ่มเสร็จสิ้น คุณจะเห็นปุ่มแชร์ซึ่งคุณสามารถทำได้ บันทึกเอกสารเป็นไฟล์บน iPhone ของคุณหรือแชร์กับเพื่อนหรือผู้ติดต่อที่บันทึกไว้อื่น ๆ ผ่านทางอื่น แอพ
เช่นเดียวกับในกรณีของ Google Drive บนโทรศัพท์ Android เอกสารที่สแกนโดยใช้ Notes บน iOS จะไม่สามารถบันทึกเป็นรูปภาพได้ คุณสามารถจับภาพหน้าจอของเอกสารที่สแกนหรือดาวน์โหลดแอปของบุคคลที่สามเพื่อส่งออก PDF เป็น JPG แอพมากมายรวมถึง 'PDF Export Lite' และ 'PDFelement' จะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
ความคิดปิด & ทางเลือกยอดนิยม
นั่นนำเรามาถึงจุดสิ้นสุดของบทช่วยสอนนี้โดยเฉพาะ Microsoft Lens เป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ ซึ่งพวกเราหลายคนที่ XDA ใช้สแกนและแปลงเอกสารดิจิทัลเป็นประจำทุกวัน อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่แอปเดียวที่มีให้บริการบน Android และหรือ iOS คุณยังสามารถใช้วิธีการอื่นๆ ที่กล่าวถึงในบทความหรือลองดูทางเลือกยอดนิยมอื่นๆ หากคุณไม่ชอบ Microsoft Lens ด้วยเหตุผลบางประการ
อะโดบีสแกน เป็นแอปยอดนิยมที่เปลี่ยนโทรศัพท์ Android หรือ iPhone ของคุณให้เป็นเครื่องสแกนอันทรงพลัง ในทำนองเดียวกัน เครื่องสแกนที่รวดเร็ว ยังเป็นแอปที่เชื่อถือได้ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ทั่วไปส่วนใหญ่ เช่น รองรับ PDF และ JPEG การสแกนเอกสาร และอื่น ๆ อีกมากมาย ที่ Google กล้องถ่ายรูป แอพนี้ยังมาพร้อมกับเครื่องสแกนเอกสารในตัวซึ่งคุณสามารถใช้ในกรณีที่คุณไม่ต้องการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแยกต่างหากสำหรับงานนี้ และผู้ที่มองหาแอปโอเพ่นซอร์สเพื่อแปลงเอกสารดิจิทัลก็สามารถตรวจสอบได้ โอเพ่นสแกน หรือ เปิดเครื่องสแกนบันทึกย่อ ด้วย.
คุณคิดว่าวิธีใดดีที่สุดในการสแกนเอกสารและบันทึกเป็น PDF หรือรูปภาพบน Android และ iOS แจ้งให้เราทราบโดยวางบรรทัดในความคิดเห็นด้านล่าง