เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft ได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเกี่ยวกับตำแหน่งของการบันทึกการประชุม Teams ของคุณ จนถึงมกราคม 2021 Teams บันทึกการประชุมที่บันทึกไปยัง Microsoft Stream โดยอัตโนมัติ แต่นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป
Microsoft Teams เก็บบันทึกที่ไหน
ในไตรมาสที่ 1 ของปี 2021 การบันทึกการประชุมของ Microsoft Teams แบบใหม่ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน OneDrive for Business และ SharePoint การบันทึกแชนเนลจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint ในขณะที่การประชุมที่ไม่ใช่แชนเนลจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive
อย่างไรก็ตาม องค์กรสามารถชะลอการเปลี่ยนแปลงได้จนถึงเดือนกรกฎาคม 2564 โดยแก้ไข นโยบายการประชุม และตั้งค่า MS Stream เป็นตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น หลังจากเดือนกรกฎาคม 2021 ผู้ใช้ Teams ทั้งหมด รวมถึง Enterprise, Education และ GCC จะได้รับการบันทึกการประชุมไว้ใน OneDrive for Business และ SharePoint โดยอัตโนมัติ นี่คือการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติที่จะแทนที่นโยบายการบันทึกการประชุมของทีมทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้เป็นสตรีม
วิธีค้นหาบันทึกการประชุม
ถ้าคุณต้องการ ค้นหาการบันทึกการประชุมช่องเฉพาะ, ไปที่ ไฟล์ ของช่องนั้นแล้วเปิด บันทึก โฟลเดอร์
ในทางกลับกัน Teams จะจัดเก็บการบันทึกของการประชุมที่ไม่ใช่แชนเนลไว้ในไดเร็กทอรี OneDrive ของผู้ใช้ที่เริ่มการบันทึก ไปที่ไดเร็กทอรี OneDrive ที่เกี่ยวข้องแล้วเปิด บันทึก โฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงบันทึกการประชุม
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่ามีเพียงสองคนเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขการบันทึก: ผู้จัดการประชุมและผู้ใช้ที่เริ่มการบันทึก ข่าวดีก็คือผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะสามารถดูการบันทึกได้
หมายเหตุสำคัญ
- ฟีเจอร์การบันทึกการประชุมไม่บันทึกไวท์บอร์ดและบันทึกย่อที่แชร์ นั่นเป็นสาเหตุที่คุณอาจไม่เห็นรายการเหล่านี้ในการบันทึก
- ทีมจะบันทึกต่อแม้ว่าผู้ใช้ที่เปิดตัวในตอนแรกจะออกจากการประชุมไปแล้วก็ตาม แอปจะหยุดการบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากที่ทุกคนออกจากการประชุมแล้ว
- ทีมจะไม่เริ่มบันทึกในบางองค์กรจนกว่าคุณจะได้รับอนุญาตจากทุกคนให้บันทึกการประชุม
บทสรุป
ในเดือนมกราคม 2021 Microsoft Teams จะจัดเก็บบันทึกการประชุมใหม่โดยอัตโนมัติไปยัง OneDrive for Business และ SharePoint แทนการสตรีม ผู้ใช้เลือกเลื่อนการเปลี่ยนแปลงได้จนถึงเดือนกรกฎาคม 2021 แต่หลังจากวันนั้น Teams จะบันทึกการประชุมทั้งหมดไปยัง OneDrive for Business และ SharePoint
คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแพลตฟอร์มครั้งสำคัญนี้ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง