หากคุณทำงานเป็นกะ 8 ถึง 5 กะในฐานะคนทำงานในห้องเล็ก ๆ มีโอกาสที่คุณกำลังใช้ Microsoft Outlook บางรูปแบบเพื่อจัดการการนัดหมายของคุณ โดยปกติ คุณจะต้องเพิ่มปฏิทิน Outlook ลงใน Android ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ มีหลายเส้นทางที่คุณสามารถทำได้ เราจะอธิบายวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ 4 วิธีในบทช่วยสอนนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณตั้งค่าได้ในเวลาไม่นาน
ตัวเลือก 1 – นำเข้าบัญชี Google
หากคุณกำลังซิงค์ปฏิทิน Android ที่มีอยู่กับบัญชี Google และคุณสามารถเผยแพร่ ปฏิทิน Outlook บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเพิ่มปฏิทิน Outlook ที่เผยแพร่ไปยัง Google. ของคุณได้ บัญชีผู้ใช้. คุณอาจหรืออาจไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนี้ก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ
- ข้อดี: คุณไม่จำเป็นต้องอนุญาตให้อุปกรณ์ของคุณรวมนโยบายของบริษัทในอุปกรณ์ของคุณ
- จุดด้อย: ไม่มีการซิงค์แบบสองทาง หมายความว่าคุณไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายการจาก Android การนำเข้าเป็นวิธีหนึ่ง รายการยังใช้เวลานานในการอัปเดต
บริษัทที่ใช้บริการ Outlook 365 เป็นประจำ ให้ความสามารถนี้และคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- จากปฏิทิน Outlook ของคุณ ให้เลือก “บ้าน” จากนั้น “เผยแพร่ออนไลน์” > “เผยแพร่ปฏิทินนี้…” คุณอาจมีตัวเลือกในการเผยแพร่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
- หากคุณได้รับอนุญาตให้ใช้คุณลักษณะนี้จริงๆ คุณควรจะสามารถดำเนินการตั้งค่าการเผยแพร่ปฏิทินของคุณได้ ตั้งค่า "ระดับการเข้าถึง" ถึง "สาธารณะ“ จากนั้นเลือก “เริ่มเผยแพร่" ปุ่ม.
- คัดลอก “ลิ้งสมัครปฏิทินนี้” ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ คุณจะต้องใช้สำหรับขั้นตอนถัดไป
- เข้าสู่ระบบ Google ปฏิทินของคุณ.
- ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกลูกศรถัดจาก "ปฏิทินอื่นๆ“ จากนั้นเลือก “เพิ่มโดย URL“.
- วาง URL ที่คุณคัดลอกในขั้นตอนที่ 3 ใน “URL” จากนั้นเลือก “เพิ่มปฏิทิน“.
เพิ่มปฏิทิน Outlook ของคุณลงในบัญชี Google แล้ว และจะซิงค์กับ Android
ตัวเลือก 2 – ซิงค์กับ Exchange Server
หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมขององค์กร ผู้ดูแลระบบของคุณจะอนุญาตให้คุณซิงค์อุปกรณ์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ Outlook Exchange การดำเนินการนี้จะซิงค์อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อจาก Outlook กับ Android
- ข้อดี: คุณสามารถใช้ปฏิทินได้เหมือนกับใน Outlook ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขและสร้างรายการในปฏิทินจาก Android ของคุณและจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์
- จุดด้อย: ผู้ดูแลระบบของคุณอาจได้รับการควบคุมในอุปกรณ์ของคุณและบังคับใช้นโยบายบางอย่าง เช่น รหัสผ่านที่ซับซ้อน
หากคุณต้องการไปเส้นทางนี้ มักจะสามารถกำหนดค่าได้จากแอปอีเมลโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- จาก Android ให้เปิด “จดหมาย" แอป.
- ตัวเลือกของคุณนับจากนี้เป็นต้นไปจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ที่คุณใช้ ทำตามตัวช่วยสร้างและกรอกข้อมูลที่เหมาะสม หากตัวช่วยสร้างการตั้งค่าอีเมลของคุณไม่ปรากฏขึ้น คุณอาจต้องไปที่ “เมนู” > “การตั้งค่า” > “เพิ่มบัญชี“. คุณ”’ ยังต้องการเลือก “ตั้งค่าด้วยตนเอง” ตัวเลือกเมื่อพร้อมใช้งาน หากคุณไม่มีข้อมูลบางอย่าง เช่น ที่อยู่ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณ คุณอาจต้องได้รับความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อตั้งค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่านี้ ไปที่ ที่นี่.
- เมื่อกำหนดค่านี้แล้ว คุณจะสามารถดูและแก้ไขปฏิทิน Outlook ได้จาก Android ของคุณ และจะมีการซิงค์แบบสองทางระหว่างอุปกรณ์และเซิร์ฟเวอร์
ตัวเลือก 3 – การซิงค์ USB ในเครื่อง
หากคุณต้องการทำสิ่งต่าง ๆ แบบเก่าและไม่ต้องการซิงค์สิ่งต่าง ๆ ผ่านเครือข่าย คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สามเช่น Android-ซิงค์ เพื่อถ่ายโอนข้อมูลของคุณผ่านสาย USB
- ข้อดี: มีการสื่อสารสองทางระหว่าง Android และ Outlook ของคุณ นอกจากนี้ยังไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้อง ทุกอย่างเป็นของท้องถิ่น
- จุดด้อย: คุณต้องไม่ลืมที่จะเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณและซิงค์เป็นประจำ และมีค่าใช้จ่ายสำหรับซอฟต์แวร์ ผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไปตามวิธีนี้ เนื่องจากต้องใช้การกำหนดค่าเล็กน้อย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าประเภทนี้ ไปที่ ที่นี่.
ตัวเลือก 4 – แอป Outlook สำหรับ Android
ใช่ ถูกต้อง! Microsoft ทำ แอป Outlook สำหรับ Android. คุณสามารถซิงค์และใช้ปฏิทิน Outlook และอื่นๆ ได้จากแอปโดยตรง ไม่ใช่ทุกสภาพแวดล้อมขององค์กรที่จะรองรับการใช้แอพ แต่ถ้าปฏิทินของคุณใช้บริการ Outlook.com แอพนี้ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้
ดีที่คุณมีมัน สาม สี่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มปฏิทิน Outlook ของคุณไปยังอุปกรณ์ Android ของคุณ คุณมีวิธีการอื่นที่ต้องการหรือไม่ หรือบทช่วยสอนนี้ช่วยคุณตั้งค่าได้หรือไม่ แสดงความคิดเห็นด้านล่าง