ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้รับอีเมลเลือก "ตอบกลับทั้งหมด" ในข้อความที่คุณส่ง คุณสามารถปิดใช้งานได้ใน Microsoft Outlook 2019/2016/365 โดยการสร้างแบบฟอร์ม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งาน “นักพัฒนา” ตัวเลือกบนริบบิ้นภายใต้ “ไฟล์” > “ตัวเลือก” > “ปรับแต่งริบบิ้น“.
- ตอนนี้คุณสามารถเลือก “นักพัฒนาแท็บ ” และ “ออกแบบแบบฟอร์ม“.
หมายเหตุ: หากคุณไม่มีตัวเลือกนี้หรือเป็นสีเทา ให้ดูที่ด้านล่างของหน้าในส่วนคำถามที่พบบ่อยของเรา
- เลือก "ข้อความ", แล้ว "เปิด“.
- เลือก “การกระทำ” จากนั้นเลือกบรรทัดที่มี “ตอบกลับทั้งหมด” และคลิก “คุณสมบัติ“.
- ยกเลิกการเลือก “เปิดใช้งาน” จากนั้นเลือก “ตกลง“.
- เลือก “คุณสมบัติ” จากนั้นตรวจสอบ “ส่งคำจำกัดความของแบบฟอร์มด้วย item" กล่อง. เลือก "ตกลง” ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
- คลิก “เผยแพร่” > “เผยแพร่แบบฟอร์มเป็น...”
- เลือก “มองเข้าไป” เมนูแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการเพิ่มแบบฟอร์ม จากนั้นระบุชื่อแบบฟอร์ม ในตัวอย่างนี้ เราตั้งชื่อมันว่า “noreply“. เลือก "เผยแพร่“.
- ปิดหน้าต่างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ เท่านี้ก็เรียบร้อย
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งข้อความอีเมลด้วย “ตอบกลับทั้งหมด” ปิดการใช้งาน เลือก “นักพัฒนา” > “เลือกแบบฟอร์ม” > “ดูใน: ห้องสมุดแบบฟอร์มส่วนบุคคล” > “noreply” > “เปิด“.
แน่นอน กระบวนการนี้ไม่ได้ป้องกันใครบางคนจากการคัดลอกข้อความอีเมลและวางลงในอีเมลใหม่ แต่เป็นมาตรการป้องกันเพิ่มเติมและป้องกันช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อผู้รับส่งข้อความตอบกลับถึงทุกคนโดยไม่ได้ตั้งใจ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือก “ออกแบบแบบฟอร์ม…” ใต้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
คุณจะต้องเพิ่มลงใน Ribbon โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ "ไฟล์” > “ตัวเลือก” > “ปรับแต่งริบบิ้น“.
- เลือก "นักพัฒนา" อยู่ทางขวา.
- เลือก "กลุ่มใหม่“ จากนั้นเลือก “เปลี่ยนชื่อ…” และตั้งชื่อกลุ่มเช่น “การออกแบบแบบฟอร์ม“.
- สำหรับ “เลือกคำสั่งจาก:” แบบเลื่อนลง เลือก “คำสั่งทั้งหมด“.
- เพิ่ม “ออกแบบแบบฟอร์ม…” ไปที่กลุ่มใหม่ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นเลือก “ตกลง“
ควรเพิ่มตัวเลือกดังกล่าวใน “นักพัฒนาแท็บ”
เหตุใดตัวเลือก "ออกแบบแบบฟอร์ม" ของฉันจึงเป็นสีเทา
ฉันได้เห็นปัญหานี้แล้วและไม่แน่ใจว่าทำไมถึงเกิดขึ้น หลังจากเลือก “บ้าน” จากนั้นใช้ “อีเมลใหม่” ฉันสามารถเข้าถึงปุ่ม “ออกแบบแบบฟอร์ม” ตัวเลือกภายใต้ “นักพัฒนาแท็บ”
การดำเนินการนี้จะปิดใช้งาน "ตอบกลับทั้งหมด" สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Outlook หรือไม่
ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมล บางอย่างไม่รองรับ เช่น Yahoo Mail Gmail รองรับแม้ว่า