Google ประกาศในวันนี้ว่าผู้ใช้ Workspace สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์แนบ Office ได้โดยตรงใน Gmail
หากเพื่อนร่วมงานและคนรู้จักส่งไฟล์แนบ Office ไปยังบัญชี Gmail ของคุณบ่อยครั้ง เรามีข่าวดีมาบอก Google ประกาศในวันนี้ว่าผู้ใช้สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์แนบ Office ได้โดยตรงใน Gmail
“เรากำลังทำให้การดู แก้ไข และทำงานร่วมกันในไฟล์ Microsoft Office ที่ส่งและรับใน Gmail ง่ายขึ้นโดยใช้เอกสาร ชีต และสไลด์” Google กล่าว
จากนี้ไป เมื่อคุณส่งหรือรับอีเมลพร้อมไฟล์ Office ที่แนบมา คุณจะเห็นไอคอนแก้ไข กดแล้วไฟล์จะเปิดโดยตรงในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ โดยที่ยังคงรูปแบบไฟล์ต้นฉบับไว้ Google กล่าวว่าผู้ใช้ Gmail จะเห็นตัวเลือกใหม่ในการตอบกลับชุดข้อความอีเมลจากเมนูไฟล์ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
ก่อน การอัปเดตของวันนี้ผู้ใช้จะต้องบันทึกไฟล์แนบ Office เพื่อขับรถก่อนจึงจะแก้ไขได้ วิธีการใหม่นี้ราบรื่นและสะดวกยิ่งขึ้นมาก ปีนี้ Google ได้ขยายความเข้ากันได้กับเอกสาร Office สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ในเดือนกันยายน ยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหาได้อัปเดตชุดแอพของตนเป็น อนุญาตให้ผู้ใช้ Android เพื่อทำงานร่วมกันในไฟล์ Office
ในขณะเดียวกันในเดือนตุลาคม Google Workspace ได้รับการอัปเดตเพื่อเปิดไฟล์ Office
เข้าสู่โหมดแก้ไขโดยตรงแทนที่จะนำเสนอเมนูแบบเลื่อนลงให้ผู้ใช้เห็นก่อนเพื่อเลือกแอปที่ต้องการใช้เนื่องจากมีคนทำงานจากที่บ้านมากขึ้นเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 Google จึงให้ความสำคัญกับการแนะนำการอัปเดตสำหรับพนักงาน ตั้งแต่ฟีเจอร์ใหม่ใน Workspace ไปจนถึงการปรับปรุง Meet ยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหาได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมมากมายเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนการทำงานจากที่บ้าน
Google กล่าวว่าฟังก์ชันใหม่กำลังเปิดตัวตั้งแต่วันนี้ แต่อาจไม่ปรากฏให้ทุกคนเห็นภายในสองสามสัปดาห์ บริษัทค้นหายักษ์ใหญ่กล่าวว่าลูกค้า Google Workspace Essentials และ Enterprise Essentials จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่นี้ได้