เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม Zoom ทุกคนจะเข้าประชุมตรงเวลา ความคาดหวังนี้มีผลไม่ว่าจะจัดการประชุมด้วยตนเองหรือจากระยะไกล หากคุณมีการประชุมเพียงไม่กี่ครั้งที่ต้องจดจำและไม่ได้จัดกำหนดการไว้ไกลเกินไปในอนาคต การติดตามการประชุมของคุณก็เป็นเรื่องง่าย การติดตามการประชุมด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยากขึ้นมากหากคุณมีตารางงานที่ยุ่ง ตารางงานที่ยุ่งนี้เพิ่มความเสี่ยงอย่างมากที่คุณจะลืมการประชุมหรือไม่พบลิงก์คำเชิญที่เหมาะสมเมื่อคุณต้องการ
ในขณะที่ไคลเอนต์ Zoom มี a ปฏิทินการประชุม ในตัว สิ่งนี้จะไม่ช่วยคุณถ้าคุณไม่ดูตารางการประชุมของคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ลงในแอปปฏิทินที่คุณต้องการได้ แต่คุณยังสามารถกำหนดค่า Zoom เพื่อแจ้งให้คุณทราบก่อนการประชุมจะเริ่มขึ้น
วิธีสร้างการเตือนความจำการประชุมซูม
ในการกำหนดค่า Zoom ให้ส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้น คุณต้องไปที่การตั้งค่าของ Zoom ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นคลิกที่ “การตั้งค่า”
เมื่ออยู่ในการตั้งค่าแล้ว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เตือนฉัน [x] นาทีก่อนการประชุมที่จะมาถึง" โดยที่ "[x]" คือกล่องดรอปดาวน์ที่มีตัวเลข กล่องดรอปดาวน์จะถูกล็อคจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเปิดใช้งานการเตือนการประชุม เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่าแล้ว คุณสามารถใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อกำหนดจำนวนคำเตือนที่คุณต้องการสำหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่างการรับการแจ้งเตือนห้า สิบ หรือสิบห้านาทีก่อนเริ่มการประชุม
เคล็ดลับ: หากคุณคลิกในพื้นที่ข้อความของกล่องดรอปดาวน์ คุณสามารถป้อนค่าของคุณเองในทางเทคนิคได้เช่นกัน ข้อ จำกัด เดียวคือคุณสามารถป้อนได้เพียงสองหลักเท่านั้นและคุณสามารถใช้ตัวเลข 0, 1 และ 5 เท่านั้น นอกจากการป้อนตัวเลือกที่กำหนดค่าไว้แล้ว คุณยังสามารถระบุตัวเตือนความจำด้วยตนเอง หนึ่ง สิบเอ็ด ห้าสิบ ห้าสิบเอ็ด หรือห้าสิบห้านาทีแทนได้ หากต้องการตรวจสอบอีกครั้งว่าบันทึกช่วงเวลาเตือนความจำแบบกำหนดเองของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ให้ปิดการตั้งค่าแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง หากค่าที่กำหนดเองของคุณยังคงอยู่ ค่านั้นจะถูกบันทึกและนำไปใช้
