ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีการเว้นวรรคเพิ่มเติมระหว่างคำในเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ได้
กล่าวคือ ขั้นแรก คุณจะต้องค้นหาช่องว่างเพิ่มเติมเหล่านั้น แล้ว, ไมโครซอฟ เวิร์ด จะแทนที่ช่องว่างพิเศษด้วยฟิลด์ที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนในการค้นหาและแทนที่ช่องว่างเพิ่มเติมใน Word
- กด Ctrl + H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ หน้าต่าง.
- ภายใต้ หาอะไร, เข้าสู่ ( ){2,}.
- การเรียกใช้คำสั่งด่วนนี้หมายความว่าคุณขอให้ Word ระบุการเว้นวรรคสองครั้งระหว่างคำโดยพื้นฐาน
- จากนั้นใน แทนที่ด้วย ฟิลด์ เพิ่ม \1
โซลูชันนี้ช่วยให้คุณค้นหาและแทนที่ช่องว่างสองเท่าใน Microsoft Word ได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมจะเปลี่ยนช่องว่างสองเท่าเป็นช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ
อีกอย่าง คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อค้นหาช่องว่างพิเศษระหว่างคำใน Word Online ได้เช่นกัน
หากคุณสงสัยว่าคุณกดแป้นว่างเกินสองครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถปรับคำสั่งเพื่อค้นหาอินสแตนซ์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณคิดว่าคุณอาจเพิ่มช่องว่างสามช่องที่ไหนสักแห่ง ให้พิมพ์ ( ){3,} ภายใต้ ค้นหาอะไร
สนใจคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word หรือไม่? ตรวจสอบคำแนะนำเหล่านี้:
- วิธีเขียนทับรูปภาพใน Microsoft Word
- ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Word
- วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Microsoft Word