Microsoft เพิ่มฟีเจอร์การทำงานแบบไฮบริดให้กับ Teams และ Teams Rooms

ไมโครซอฟต์ ได้ประกาศแล้ว ชุดคุณสมบัติใหม่และการปรับปรุง Teams เพื่อให้การทำงานแบบไฮบริดง่ายขึ้น การประกาศเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมที่บริษัทประกาศ เมื่อต้นสัปดาห์นี้. ฟีเจอร์เหล่านี้รวมถึงการเพิ่มส่วนประกอบ Fluid ให้กับการประชุม Teams รวมถึงฟีเจอร์ Teams Rooms ใหม่

Microsoft ได้ประกาศ Fluid Framework ครั้งแรกในงาน Build 2019 และจุดประสงค์คือทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน ส่วนประกอบของเหลวเป็นส่วนเล็กๆ จากบริการ Microsoft 365 เช่น หน้า OneNote หรือรายการงาน เฟรมเวิร์กช่วยให้คอมโพเนนต์เหล่านี้สามารถแชร์ในสถานที่เช่นการแชทของ Teams และซิงค์การเปลี่ยนแปลงกับทุกที่ที่มีคอมโพเนนต์อยู่

ขณะนี้ ส่วนประกอบของไหลไม่ได้มีเฉพาะในการแชทของ Teams เท่านั้น Microsoft ได้ประกาศว่าขณะนี้พร้อมใช้งานแล้วใน Outlook, Whiteboard และ OneNote เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้จากทุกที่ พวกเขายังพร้อมใช้งานสำหรับการประชุม Teams ดังนั้นเมื่อคุณตั้งค่าการประชุม หน้าบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นใน OneNote ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขตารางใน Teams กับกลุ่มเพื่อนร่วมงานได้ และการเปลี่ยนแปลงที่ผู้คนทำจะสะท้อนให้เห็นบนหน้า OneNote ทันทีที่ตารางนั้นอยู่

ฟีเจอร์ Teams อีกอย่างที่ Microsoft ประกาศในวันนี้คือความสามารถในการตอบกลับข้อความแชทเฉพาะ บริการส่งข้อความอื่นๆ ส่วนใหญ่สนับสนุนสิ่งนี้ และเป้าหมายคือเพื่อช่วยในการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส หากคุณเห็นข้อความหลังจากที่ส่งไปนานแล้ว ก็จะมีข้อความอื่นๆ อยู่ระหว่างนั้น ดังนั้นการตอบกลับข้อความใดข้อความหนึ่งจะช่วยรักษาบริบทของการสนทนา นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการปักหมุดข้อความ ดังนั้นคุณจึงสามารถแสดงข้อมูลสำคัญให้ทุกคนเห็นได้ตลอดเวลา

PowerPoint Live ยังได้รับความสามารถใหม่ๆ อีกด้วย โดยเริ่มจากการแปลสไลด์ เมื่อมีคนนำเสนอในการประชุม ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะสามารถแปลงานนำเสนอเป็นภาษาที่ต้องการได้ ในขณะเดียวกัน ผู้นำเสนอจะได้รับประสบการณ์การใช้หมึกแบบใหม่ที่ช่วยให้พวกเขาเน้นเนื้อหาระหว่างการนำเสนอ PowerPoint หรือมีตัวชี้แบบเลเซอร์เพื่อช่วยดึงความสนใจไปยังเนื้อหาเฉพาะ Microsoft ยังประกาศด้วยว่า PowerPoint Live พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์พกพาแล้ว พร้อมด้วย Dynamic View พื้นหลังแบบกำหนดเองยังมีให้บริการบน iOS และจะพร้อมใช้งานบน Android เร็วๆ นี้

คุณสมบัติใหม่สำหรับ Teams Room

Microsoft ยังได้ประกาศคุณสมบัติใหม่สำหรับ Teams Rooms ซึ่งเน้นไปที่การทำงานแบบไฮบริดโดยเฉพาะ ย้อนกลับไปเมื่อสักครู่นี้ ไมโครซอฟต์ ได้แสดงวิสัยทัศน์ของมัน สำหรับอนาคตของห้องประชุม และฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยดำเนินการดังกล่าวได้ คุณสมบัติใหม่อย่างแรกคือแถวหน้า เค้าโครงใหม่จะวางเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกลไว้ที่ด้านล่างของจอแสดงผล Teams Rooms ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมที่อยู่ห่างไกลสามารถเผชิญหน้ากับผู้ที่อยู่ในห้องได้แบบเห็นหน้ากัน ข้อมูลการประชุมอื่นๆ จะถูกวางไว้เหนือผู้เข้าร่วมการประชุมเพื่อให้บริบทเพิ่มเติม

นอกจากนี้ยังมีรูปแบบการประชุมใหม่สำหรับห้องประชุมแบบหลายหน้าจออีกด้วย เมื่อไม่มีใครนำเสนอ Teams Rooms จะสามารถใช้พื้นที่บนหน้าจอทั้งสองเพื่อแสดงผู้เข้าร่วมทุกคนในการประชุม

Microsoft ยังปรับปรุงประสบการณ์สำหรับ Teams Rooms บน Surface Hub ซึ่งเป็นจอแสดงผลการทำงานร่วมกัน ซึ่งจะนำเสนอฉากโหมด Together ใหม่ การผสานรวม PowerPoint Live และ "เวทีการประชุมที่ทันสมัย" ภายในปีนี้จะเพิ่มการบูรณาการไวท์บอร์ดเพื่อให้ผู้คนหลายคนสามารถทำงานร่วมกันในห้องเดียวกันได้

ในที่สุด Microsoft ก็ได้ประกาศเปิดตัวลำโพงอัจฉริยะ Teams ใหม่จาก EPOS และ Yealink ในขณะเดียวกัน กล้องจาก Jabra, Logitech, Poly และ Neat ควรจะนำเสนอการดูวิดีโอใหม่ๆ ที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการประชุมแบบไฮบริดได้แล้ว