วิธีหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้คือการใส่รูปภาพเข้าไปด้วย ตัวอย่างเช่น รูปภาพอาจเป็นวิธีที่ดีในการช่วยอธิบายกระบวนการที่ซับซ้อนหรือใช้เวลานาน ทำให้เข้าใจง่ายขึ้น ปัญหาอย่างหนึ่งของรูปภาพคือมักใช้พื้นที่จัดเก็บมาก
วิธีหนึ่งในการลดขนาดไฟล์ของรูปภาพคือการลดความละเอียด อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้กระบวนการที่เรียกว่าการบีบอัด การบีบอัดเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งวิเคราะห์ไฟล์เพื่อระบุความไร้ประสิทธิภาพในการบันทึกไฟล์ การบีบอัดมีสองประเภทคือแบบไม่สูญเสียและการสูญเสีย การบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูลใช้เทคนิคการบีบอัดข้อมูลที่ไม่ส่งผลให้ข้อมูลสูญหาย ทำให้สามารถสร้างภาพต้นฉบับขึ้นใหม่ได้โดยไม่สูญเสียรายละเอียด การบีบอัดแบบสูญเสียข้อมูลมักใช้เทคนิคการบีบอัดที่ก้าวร้าวมากขึ้นโดยการลดข้อมูลบางส่วน ในภาพ อาจส่งผลให้คุณภาพของภาพลดลงอย่างเห็นได้ชัด เช่น ภาพ สิ่งประดิษฐ์
วิธีบีบอัดรูปภาพใน Word
Microsoft Word มีฟังก์ชันในการบีบอัดรูปภาพในเอกสารเพื่อให้เอกสารของคุณใช้พื้นที่น้อยลง เพื่อให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ คุณต้องคลิกที่รูปภาพแล้วสลับไปที่แท็บ "รูปแบบรูปภาพ" ในแถบด้านบน เมื่ออยู่ในแท็บ "รูปแบบรูปภาพ" ให้คลิกที่ไอคอน "บีบอัดรูปภาพ" ที่มุมบนขวาของส่วนย่อย "ปรับ"
ในหน้าต่างป๊อปอัปบีบอัดรูปภาพ ช่องทำเครื่องหมายสองช่องแรกจะกำหนดค่าหากคุณใช้การเปลี่ยนแปลง กับรูปภาพทั้งหมดหรือเฉพาะภาพที่เลือกและหากพื้นที่ที่ครอบตัดของรูปภาพควรถูกลบ ตามลำดับ ด้านล่างนี้คือชุดปุ่มตัวเลือกที่ให้คุณเลือกคุณภาพของภาพที่คุณต้องการใช้ ตามค่าเริ่มต้น Word จะเก็บรูปภาพที่นำเข้าทั้งหมดไว้ที่ความละเอียดเริ่มต้น แม้ว่าจะสูงโดยไม่จำเป็นก็ตาม “ความคมชัดสูง” ใช้อัลกอริธึมการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูลเพื่อลดพื้นที่โดยที่ไม่สูญเสียคุณภาพใดๆ ตัวเลือกอื่นๆ จะค่อยๆ สูญเสียคุณภาพเมื่อคุณเลื่อนลงมาในรายการ แต่ลดขนาดไฟล์ของรูปภาพที่ได้รับผลกระทบลงอย่างมาก
