เมื่อใช้ฟังก์ชันแชทใน Zoom คุณมักจะสื่อสารผ่านข้อความเป็นหลัก ในบางครั้ง คุณอาจส่งรูปภาพหรือเอกสารเมื่อจำเป็น Zoom มีฟังก์ชันอื่นในหน้าต่างแชทโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม นั่นคือความสามารถในการบันทึกและส่งข้อความเสียงที่มีความยาวไม่เกินหนึ่งนาที
ในขณะที่เสียงเป็นวิธีการสื่อสารที่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์และเหมาะสมกว่าข้อความสำหรับ การให้ข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น โดยทั่วไปสถานการณ์เหล่านี้รับประกันการโทรสดมากกว่าเสียง ข้อความ. สำหรับสถานการณ์ที่ไม่สะดวกในการโทร ก็มีแนวโน้มว่าข้อความเสียงจะไม่สะดวกด้วยเหตุผลเดียวกัน การโทรสดยังเปิดโอกาสให้บุคคลที่คุณกำลังพูดด้วยสามารถถามคำถามหรือขอคำชี้แจงได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น
แนวคิดของข้อความเสียงนั้นเหมือนกับการฝากข้อความเสียงไว้ในโทรศัพท์ของใครบางคน ซึ่งไม่เป็นที่นิยมในโลกสมัยใหม่ที่การส่งข้อความหรือการโทรทำได้ง่ายกว่าและดีกว่า ข้อความเสียงไม่ชอบให้ใครหลายคนวางสายแทนที่จะฝากข้อความเสียง แล้วส่งข้อความเพื่อขอให้อีกฝ่ายโทรกลับ พูดง่ายๆ ก็คือ ฟังก์ชันข้อความเสียงมีกรณีการใช้งานที่จำกัดมาก และอาจสร้างความรำคาญให้กับผู้รับข้อความได้
โชคดีที่ Zoom ให้คุณลบปุ่มออกจากหน้าต่างแชทได้ทั้งหมด คุณต้องเข้าไปที่การตั้งค่าของ Zoom ในการเข้าถึงการตั้งค่า ให้คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นคลิกที่ "การตั้งค่า"
เมื่อคุณอยู่ในการตั้งค่าแล้ว ให้สลับไปที่แท็บ "แชท" จากนั้นยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงปุ่มข้อความเสียง" ที่ด้านบนของหน้า เมื่อคุณปิดการตั้งค่าแล้ว ไอคอน "ข้อความเสียง" จะหายไปจากส่วนแชทของแอป Zoom