หากคุณเคยตั้งค่าบัญชีอีเมล เช่น Thunderbird, Outlook ใน MS Office หรือแอปอีเมลบนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณน่าจะเลือกระหว่าง IMAP และ POP ในการตั้งค่า IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol และ POP ย่อมาจาก Post Office Protocol โปรโตคอลทั้งสองนี้ใช้เพื่อประมวลผลการถ่ายโอนอีเมลระหว่างโปรแกรมรับส่งเมลและเซิร์ฟเวอร์อีเมลด้วย
ผู้ใช้หลายคนสับสนหรือประสบปัญหาในการเลือกระหว่างโปรโตคอลเมล IMAP และ POP ขณะตั้งค่าบัญชีอีเมล อันไหนดีกว่ากัน และควรเลือกอันไหนดี?
ข้อดีและข้อเสียอย่างรวดเร็วสำหรับ POP เทียบกับ IMAP
ทั้งสองระบบมีข้อดีและข้อเสียของมัน และขึ้นอยู่กับคุณที่จะพิจารณาว่าคุณต้องการระบบใดระบบหนึ่ง สิ่งที่คุณต้องการจะขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่คุณใช้ ปริมาณข้อมูลที่คุณส่ง รวมถึงข้อกังวลด้านความปลอดภัยของคุณ
ผู้เชี่ยวชาญด้านป๊อป
– เพิ่มความปลอดภัยทางไซเบอร์
– ที่เก็บข้อมูลในเครื่อง
– ควบคุมได้มากขึ้น
ข้อดีของ IMAP:
– เป็นไปได้ที่จะอ่านอีเมลจากหลายอุปกรณ์
– การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
– ไม่ต้องใช้ที่จัดเก็บในตัวเครื่อง
หากคุณกำลังวางแผนที่จะเริ่มต้นอาชีพการตลาดทางอีเมล ทั้งสองตัวเลือกนี้อาจใช้ได้ คุณอาจต้องการปรึกษา
กฎการตลาดผ่านอีเมล โดย Chad S. ขาวและไปทีละจุดก่อนที่คุณจะตัดสินใจในที่สุดโผล่
POP เปิดตัวในปี 1984 และทุกข้อความอีเมลถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ทันที นี่หมายถึงสำเนาเดียวที่คุณมีถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
POP ยังทำให้ไม่สามารถตรวจสอบอีเมลจากระบบคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งระบบได้ ในที่สุด เพื่อปรับปรุงระบบ ผู้ออกแบบทำให้สามารถดาวน์โหลดข้อความโดยไม่ต้องลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้ระบบคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นสามารถเรียกข้อความกลับมาได้อย่างง่ายดาย
แต่ไม่มีทางใดในเซิร์ฟเวอร์ POP ที่จะรู้ว่าข้อความถูกถ่ายโอนหลายครั้ง ดังนั้นคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ได้รับข้อความจะเห็นข้อความนั้นเหมือนเป็นข้อความใหม่ บังคับให้คุณเก็บไฟล์ไว้ในแต่ละที่หรือต้องลบทิ้งด้วย
IMAP
IMAP เปิดตัวในปี 1986 และออกแบบมาเพื่อเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ วิธีนี้ทำให้คอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องสามารถเข้าถึงข้อความเดียวกันได้อย่างง่ายดาย ทุกสิ่งที่คุณทำกับข้อความของคุณ เช่น ตอบกลับ ลบ หรือไฟล์ในแอปพลิเคชันอีเมลของคุณบนพีซีเครื่องหนึ่งก็หมายความว่าจะเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ IMAP หากคุณต้องการตรวจสอบหรือดาวน์โหลดอีเมลจากพีซีเครื่องอื่น อีเมลดังกล่าวจะสะท้อนถึงการดำเนินการก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่ทำขึ้น
ในโลกปัจจุบันที่คุณสามารถตรวจสอบอีเมลทั้งหมดของคุณได้จากทุกที่หรือทุกอุปกรณ์ ตราบใดที่บริษัทอินเทอร์เน็ตใช้ โปรโตคอล IMAP มากกว่าสิ่งที่คุณทำกับข้อความของคุณในขณะที่ใช้อุปกรณ์ใด ๆ ของคุณจะมีผลกับส่วนที่เหลือทั้งหมด ข้อความ คุณสามารถค้นหาอีเมลของคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ ซึ่งถือเป็นโบนัสพิเศษ IMAP
อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตบางรายยังคงใช้ POP และคนเช่นคุณซึ่งใช้บัญชีอีเมลเดียวกันเป็นเวลาหลายปีไม่ควรถือว่ามีการใช้ IMAP แม้ว่า ISP ของคุณจะสนับสนุน IMAP แต่ก็อาจเปลี่ยนคุณไม่ได้ เป็นการดีกว่าที่จะโทรและเปลี่ยนอีเมลของคุณอย่างเป็นทางการหรือยืนยันว่าได้เปลี่ยนแล้ว แทนที่จะสมมติว่าเป็นกรณีนี้
ใน Windows หากคุณต้องการตั้งค่าบัญชีเมลของคุณเป็นครั้งแรก รองรับโปรแกรมรับส่งเมล เป็นระบบเมลมาตรฐานทั้งหมด เช่น Yahoo, Gmail, Outlook และบัญชี IMAP หรือ POP ใดๆ ที่คุณอาจ มี.