ความเป็นส่วนตัว โดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งความเป็นส่วนตัวของข้อมูลผู้ใช้ เป็นสองหัวข้อสนทนาที่ร้อนแรงจริงๆ มันฝรั่งร้อนเทคโนโลยีนี้นำไปสู่การดำเนินการหลายอย่าง กฎหมายความเป็นส่วนตัว ในปีที่ผ่านมา.
แต่อย่างใดผู้ใช้ยังคงระวังซอฟต์แวร์รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา และพูดอย่างตรงไปตรงมา ซอฟต์แวร์ใดๆ ก็ตามที่มีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณจำนวนหนึ่ง
นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้ Microsoft Teams หลายคนสงสัยว่าโปรแกรมสามารถสอดแนมได้หรือไม่ หรือหากนายจ้างสามารถสอดแนมพวกเขาได้โดยใช้ Teams ในคู่มือนี้ เราจะตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดและอีกมากมาย
สามารถตรวจสอบทีม Microsoft ได้หรือไม่?
คำตอบสั้น ๆ คือ ใช่. นายจ้างของคุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่คุณกำลังทำภายใน Teams ได้ พวกเขายังสามารถบันทึกการสนทนา บันทึกการโทร และติดตามกล้องของคุณเมื่อคุณอยู่ในการประชุม แต่ก็มีบางสิ่งที่พวกเขาทำไม่ได้เช่นกัน เราจะพูดถึงสถานการณ์ต่างๆ ด้านล่าง
พบกับ UpdateRecordingStatus API
UpdateRecordingStatus API เป็นเครื่องมือที่ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถใช้บันทึกการโทรและการประชุมของคุณได้ โดยทั่วไป เมื่อมีการทริกเกอร์นโยบาย API ที่สอดคล้องกันสำหรับผู้ใช้เฉพาะ Teams จะส่งบอทเพื่อเข้าร่วมการประชุมนั้น บอทจะเริ่มบันทึกการโทรของคุณ
ข่าวดีก็คือ Teams จะแจ้งผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดเกี่ยวกับการบันทึกผ่านแบนเนอร์หรือประกาศด้วยเสียง
หลายบริษัทต้องการบันทึกการประชุมระหว่างพนักงานในกรณีของการตรวจสอบ
นายจ้างของฉันสามารถเห็นอะไรในทีม Microsoft?
หากคุณกำลังใช้บัญชี Microsoft Teams ที่จัดการโดยองค์กร นายจ้างของคุณสามารถติดตามการแชท การโทร การประชุม เวลาออนไลน์ทั้งหมด และคุณอยู่ห่างจากเครื่องของคุณนานแค่ไหน พวกเขายังสามารถติดตามไมโครโฟนและกล้องของคุณในขณะที่คุณอยู่ในการประชุมหรือการโทร
อย่างไรก็ตาม นายจ้างของคุณไม่สามารถใช้ไมโครโฟนและกล้องของคอมพิวเตอร์เพื่อสอดแนมคุณได้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในการประชุมหรือการโทร
พวกเขายังสามารถติดตามตำแหน่งของคุณผ่านการแบ่งปันตำแหน่ง ดังนั้น นายจ้างของคุณจะรู้ว่าคุณทำงานจากบ้านที่สะดวกสบายหรือไม่
นอกจากนี้ หากงานที่คุณทำอยู่ใน Teams นายจ้างของคุณสามารถติดตามกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้ พวกเขาสามารถดูว่าคุณกำลังทำอะไรในเวลาใดก็ตามโดยการตรวจสอบ การใช้งาน รายงาน
Microsoft Teams สามารถตรวจจับแอปพื้นหลังได้หรือไม่
หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล Microsoft Teams จะไม่สามารถมองเห็นโปรแกรมและแอปที่คุณกำลังเรียกใช้บนอุปกรณ์ของคุณได้ ไม่สามารถตรวจสอบกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของคุณได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทีมสามารถติดตามได้เฉพาะสิ่งที่เสร็จสิ้นภายใน Teams.
ถ้าคุณต้องการใช้มาตรการป้องกันเพิ่มเติม คุณสามารถเก็บ Teams ไว้ในเว็บเบราว์เซอร์แยกต่างหากแทนที่จะใช้แอปเดสก์ท็อป
อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัท นายจ้างอาจติดตั้งโปรแกรมเฝ้าระวังเพื่อติดตามกิจกรรมของคุณ
สามารถตรวจสอบแฮงเอาท์วิดีโอของทีมได้หรือไม่
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Teams กับอีเมลที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของบริษัท นายจ้างของคุณอาจบันทึกการสนทนาและบันทึกการโทร และอาจจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเรื่องนั้น ใช่ แฮงเอาท์วิดีโอของ Microsoft Teams สามารถตรวจสอบได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว
ใครสามารถเห็นการสนทนาของ Microsoft Teams ได้บ้าง
นายจ้างของคุณสามารถตั้งค่า e-discovery บน Teams เพื่อตรวจสอบคำสำคัญบางคำในการแชท ตามที่ระบุไว้ข้างต้น หากคุณใช้ Teams กับอีเมลที่ทำงาน นายจ้างของคุณอาจเก็บบันทึกการสนทนาทั้งหมดของคุณไว้ ซึ่งหมายความว่าการแชทของคุณไม่เป็นส่วนตัว
หัวหน้าของคุณสามารถดูข้อความ Teams ของคุณได้ แพลตฟอร์มให้ตัวเลือกนี้แก่พวกเขา พวกเขาสามารถขอให้ผู้ดูแลระบบ Teams เข้าถึงบัญชีของคุณได้ตลอดเวลา แต่เรามั่นใจว่าเจ้านายของคุณมีสิ่งอื่นๆ ที่ต้องดูแล การอ่านข้อความ Teams ของคุณจะเป็นการต่อต้าน พวกเขาอาจแค่ใช้สคริปต์เพื่อตรวจสอบคำหลักบางคำและไม่มีอะไรมากไปกว่านี้
ครูสามารถเห็นข้อความส่วนตัวในทีมได้หรือไม่
หากคุณเป็นนักเรียนและสงสัยว่าครูของคุณสามารถตรวจสอบข้อความส่วนตัวของคุณใน Teams ได้หรือไม่ วางใจได้เลย พวกเขาไม่สามารถทำได้ ตราบใดที่คุณใช้บัญชี Teams ส่วนบุคคลบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ครูของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงการสนทนาการแชทส่วนตัวของคุณได้
การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Microsoft Teams
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้รายบุคคลหรือเจ้าของทีม มีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวมากมายที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้เพื่อความสบายใจ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของ Windows 10 และบล็อก Teams ไม่ให้เข้าถึงกล้องและไมโครโฟนของคุณ แน่นอน คุณจะต้องเปิดใช้การอนุญาตอีกครั้งเมื่อคุณเข้าร่วมการโทรหรือการประชุมอย่างกระตือรือร้น
หรือคุณสามารถเปิดการตั้งค่าแอพและบล็อกผู้ติดต่อ ปิดการใช้งานใบตอบรับการอ่าน และอื่นๆ
หากคุณเป็นเจ้าของทีม ให้คลิกที่ บริหารทีม และปรับแต่งการอนุญาตของสมาชิก ตั้งค่าการอนุญาตของแขก และอื่นๆ
คำมั่นสัญญาด้านความเป็นส่วนตัวของ Microsoft สำหรับทีม
ยักษ์ใหญ่ Redmond สัญญาว่าจะจัดการข้อมูลผู้ใช้ Teams ของคุณในลักษณะที่เคารพความเป็นส่วนตัวของคุณ
- Microsoft รับประกันว่าจะไม่ใช้ข้อมูล Teams ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา
- เมื่อการสมัครใช้งาน Team ของคุณสิ้นสุดหรือหมดอายุ Microsoft จะลบข้อมูลของคุณ
- บริษัทไม่ได้ติดตามกิจกรรมแบบมัลติทาสกิ้งในการประชุม Teams
- บุคคลที่สามไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้ของคุณ บริษัทยังได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับคำขอข้อมูลของรัฐบาล
ความแตกต่างระหว่างการสอดแนมและกิจกรรมการบันทึก
เมื่อคำนึงถึงบริบทปัจจุบัน ระบบ Work-From-Home เป็นความจริงที่เราต้องปรับตัว นายจ้างมีสิทธิ์ติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณในช่วงเวลาทำงาน
แต่พวกเขาไม่มีสิทธิ์ใช้ Teams เข้าถึงไมโครโฟนและกล้องของคุณ หรือใช้วิธีการอื่นเพื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณกำลังทำนอกเวลาทำงาน ที่เรียกว่า สายลับ.
คุณกำลังใช้บัญชี Teams ที่จัดการโดยองค์กรและคอมพิวเตอร์ที่เป็นของนายจ้างของคุณหรือไม่? จากนั้นคุณไม่ควรใส่ข้อความหรือวิดีโอที่คุณไม่ต้องการให้อ่านกลับถึงคุณในชั้นศาล
ท้ายที่สุด ไม่มีข้อสันนิษฐานเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ของบริษัท