Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบอเนกประสงค์ที่ช่วยให้คุณทำงานในโครงการร่วมกับเพื่อนร่วมทีมและบุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกในองค์กรของคุณได้ ดังนั้น หากผู้ทำงานร่วมกันของคุณไม่มีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนกับองค์กรของคุณ คุณสามารถเชิญพวกเขาไปที่ เข้าร่วมทีมของคุณในฐานะผู้ใช้ทั่วไป.
คุณสามารถระบุผู้ใช้ที่เป็นแขกได้อย่างรวดเร็วโดย แขก ป้ายชื่อปรากฏถัดจากชื่อของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีไอคอนช่องเฉพาะที่ระบุว่ามีแขกอยู่ในทีมของคุณหรือไม่ ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams โดยเน้นที่ฟังก์ชันที่ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้ได้
แขกสามารถทำอะไรได้บ้างใน Microsoft Teams?
- แขกสามารถสร้างช่องได้หากเจ้าของทีมยอมรับให้ทำเช่นนั้น
- พวกเขาสามารถเข้าร่วมการแชทส่วนตัว
- ผู้ใช้ทั่วไปยังสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาของช่อง โพสต์ แก้ไข และ ลบข้อความ.
- เมื่อพูดถึงการแชร์ไฟล์ พวกเขาสามารถแนบไฟล์ในการแชทของทีมเท่านั้น แต่พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์ช่องและ เข้าถึงไฟล์ SharePoint.
- แขกยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากการแชทส่วนตัว
- เมื่อพูดถึงคุณสมบัติการโทร ผู้ใช้ทั่วไปสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้: ใช้ VOIP และ group การโทร เข้าถึงการควบคุมการโทรหลัก เช่น (พักสาย ปิดเสียง การแชร์วิดีโอ และอื่นๆ) และเพิ่มผู้ใช้รายอื่นใน VOIP เรียก. ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ เป้าหมายการโอนและการโอนที่ปรึกษา
ฟังก์ชันที่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั่วไปในทีม
เมื่อพูดถึงฟังก์ชันที่ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเข้าถึงได้ รายการจะยาวกว่านี้เล็กน้อย
- แขกไม่สามารถค้นหาภายในไฟล์ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการเวลามากขึ้นในการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง
- พวกเขาไม่สามารถแชร์ไฟล์แชทได้
- ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเพิ่มแอป แท็บ บ็อต หรือตัวเชื่อมต่อใหม่ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ Microsoft Teams ได้
- แขกไม่สามารถสร้างการประชุมใหม่และ เข้าถึงตารางทีม.
- นอกจากนี้ พวกเขาไม่สามารถสร้างทีมใหม่ หรือค้นพบและเข้าร่วมทีมสาธารณะได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาไม่สามารถเป็นเจ้าของทีมได้
- หากคุณเป็นผู้ใช้ทั่วไป คุณจะไม่สามารถสร้างและแก้ไขทีมและนโยบายการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับช่องได้ คุณไม่สามารถดูแผนผังองค์กรได้เช่นกัน
- ไม่มีการแปลแบบอินไลน์
- เมื่อโทร แขกไม่สามารถ:
- เพิ่มผู้ใช้ในการโทรโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์
- มีเบอร์โทรศัพท์ที่รับสายได้
- โทรแบบรวมศูนย์หรือเป็นเป้าหมายของการโทรแบบรวมศูนย์
- โอนสายทันทีหรือกำหนดเส้นทางสายที่ไม่ได้รับ
- เมื่อพูดถึงสายที่ไม่ได้รับ สายที่ไม่ได้รับจะไม่ไปที่วอยซ์เมล
- เข้าถึงการตั้งค่าการโทรและเปลี่ยนคำทักทายข้อความเสียงและเสียงเรียกเข้า
- เป็นตัวแทนหรือมีผู้ได้รับมอบหมาย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงของแขก
อะไรคือความแตกต่างระหว่างสมาชิกและผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams?
สมาชิกในทีมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณและมีที่อยู่อีเมลที่จัดการโดยองค์กร ผู้ใช้ทั่วไปคือบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
แขกจำเป็นต้องดาวน์โหลด Microsoft Teams หรือไม่
เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ผู้ใช้ทั่วไปควรดาวน์โหลด Microsoft Teams บนอุปกรณ์ของตน แต่ยังสามารถไปที่ https://teams.microsoft.com และทำงานร่วมกับทีมของคุณโดยใช้ Teams บนเว็บ
คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมใน Microsoft Teams ได้กี่คน
คุณสามารถมีผู้ใช้ได้สูงสุด 250 คนในการประชุม Teams หนึ่งครั้ง และพวกเขาจะเป็นแขก ผู้ใช้ หรือทั้งสองอย่างก็ได้
บทสรุป
หากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้คนจากภายนอกองค์กรของคุณเป็นประจำ คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึงของแขกได้ พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการแชท เข้าร่วมการสนทนาในช่อง และดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ไปยังการแชทของทีม ในทางกลับกัน การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมยังมาพร้อมกับข้อจำกัดต่างๆ เช่น การไม่สร้างการประชุมใหม่
⇒ มาหาคุณตอนนี้: คุณจะปรับปรุงการเข้าถึง Teams ของผู้เยี่ยมชมได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง