ถ้าบริษัทของคุณใช้ OneDrive ในการซิงค์ข้อมูล คุณควรป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ซิงค์ไฟล์ส่วนบุคคลของตน ในลักษณะนี้ คุณจะบล็อกการซิงค์ข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต
เพื่อชี้แจง ผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้ซิงค์บัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของตนตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถหยุดการซิงค์บัญชี OneDrive ส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดายผ่านตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
ด้วยเหตุนี้ ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive for Business จะสนับสนุนเฉพาะบัญชี Office 365 เท่านั้น
ดังนั้น ผู้ใช้จะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลและซิงค์ไฟล์ OneDrive ส่วนบุคคลได้ ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาทำอย่างนั้นอยู่แล้ว พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าการซิงค์หยุดลง การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นทันทีที่คุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
ข้อความอ่านดังนี้: “องค์กรของคุณไม่อนุญาตให้คุณซิงค์ OneDrive ส่วนบุคคลของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้“.
ในทางกลับกัน ไฟล์ทั้งหมดที่ซิงค์ก่อนปรับแต่งการตั้งค่านโยบายกลุ่มจะยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น
ขั้นตอนในการหยุดผู้ใช้จากการซิงค์บัญชี OneDrive ส่วนบุคคล
วิธีที่ 1 – ใช้ตัวแก้ไขนโยบายกลุ่ม
- พิมพ์ gpedit ในแถบค้นหา เปิดตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มภายใน
- นำทางไปยัง การกำหนดค่าผู้ใช้ → เทมเพลตการดูแลระบบ → วันไดรฟ์.
- เปิดใช้งานตัวเลือกต่อไปนี้: ป้องกันผู้ใช้จากการซิงโครไนซ์บัญชี OneDrive ส่วนบุคคล.
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตรวจสอบอีกครั้งว่าการตั้งค่านโยบายใหม่มีผลสมบูรณ์หรือไม่ คุณต้องเปิด Registry Editor จากนั้นไปที่เส้นทางต่อไปนี้:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive
ค้นหาและดับเบิลคลิกที่ DisablePersonalSync กุญแจ. ค่า DWORD ควรเป็น 1 ตอนนี้.
บันทึก: ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าปัจจุบันของคุณ คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม ทำเช่นนี้ก่อนเข้าถึงการตั้งค่านโยบายกลุ่ม:
- ดาวน์โหลด แพ็คเกจการปรับใช้ OneDrive จากไมโครซอฟต์
- เปิดหน้าต่าง Run ใหม่และพิมพ์ %systemroot%\policyDefinitions.
- จากนั้นลากและวาง OneDrive.admx ไปยังสถานที่นี้
- นำทางไปยัง %systemroot%\policyDefinitions\en-us และเพิ่ม OneDrive.adml.
- หลังจากนั้นให้เปิดตัวแก้ไขนโยบายกลุ่มตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
วิธีที่ 2 – ใช้ Registry Editor
- พิมพ์ regedit ในแถบค้นหาของ Windows
- ดับเบิลคลิกที่ Registry Editor เพื่อเปิดเครื่องมือ
- นำทางไปยัง Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\OneDrive.
- จากนั้นคลิกที่พื้นที่ว่างในบานหน้าต่างด้านขวา เลือก ใหม่ > DWORD (32 บิต)ค่า.
- ตั้งชื่อคีย์ใหม่ DisablePersonalSync.
- หลังจากที่คุณสร้างคีย์แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่คีย์และแก้ไขค่าของคีย์เป็น 1.
- ใช้การเปลี่ยนแปลง
โดยสรุป หากคุณต้องการปิดใช้งานการซิงค์บัญชี OneDrive ส่วนบุคคล ให้ปรับการตั้งค่า Group Policy หรือ Registry และนี่คือวิธีที่คุณสามารถบล็อกการใช้บัญชี OneDrive ส่วนบุคคลได้