ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จะแทนที่เครื่องหมายคำพูดเดี่ยวและคู่ทั้งหมดด้วย "เครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะ" คำพูดอัจฉริยะเหล่านี้จะทำมุมโดยอัตโนมัติเพื่อระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของใบเสนอราคา เช่นเดียวกับเมื่อเขียนด้วยมือ
เคล็ดลับ: เครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะมีค่าเริ่มต้นเป็นอัญประกาศเปิดเสมอ เว้นแต่ว่าจะมีอักขระที่พิมพ์ได้อยู่ข้างหน้า ในกรณีนี้ จะใช้อัญประกาศปิด
ใน Word คำพูดที่ชาญฉลาดเหล่านี้ไม่ได้สร้างปัญหาใดๆ เลย และโดยทั่วไปแล้วจะสร้างความพึงพอใจด้านสุนทรียภาพ ที่น่ารำคาญคือ ไม่ใช่ว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดจะทำงานได้ดีกับพวกมัน ตัวอย่างเช่น ในขณะที่เว็บไซต์จำนวนมากสามารถจัดการคำพูดอัจฉริยะได้โดยอัตโนมัติเมื่ออัปโหลดหรือวางจากเอกสาร Word แต่ก็ไม่สามารถทำได้ทั้งหมด บางครั้ง เว็บไซต์และซอฟต์แวร์อื่นๆ อาจล้มเหลวในการถอดรหัสคำพูดอัจฉริยะอย่างถูกต้อง
หากคุณมีปัญหาประเภทนี้ คุณสามารถแทนที่อัญประกาศได้ด้วยตนเองเมื่อคุณนำเข้าเนื้อหาจาก Word หรือคุณสามารถป้องกันไม่ให้ Word ใช้อัญประกาศอัจฉริยะ
หากต้องการปิดใช้งานคำพูดอัจฉริยะใน Word คุณต้องเปิดตัวเลือกของ Word โดยคลิก "ไฟล์" ที่มุมบนซ้าย จากนั้น "ตัวเลือก" ที่มุมล่างซ้าย
เมื่ออยู่ในตัวเลือกของ Word ให้สลับไปที่แท็บ "การพิสูจน์อักษร" จากนั้นคลิก "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ"
จริงๆ แล้ว มีสองตัวเลือกในการแทนที่เครื่องหมายคำพูดแบบตรงด้วยเครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะ อย่างไรก็ตาม ในการทดสอบ มีเพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้นที่ดูเหมือนจะทำทุกอย่าง หากต้องการปิดใช้งานการแทนที่อัตโนมัติของอัญประกาศแบบตรงด้วยอัญประกาศอัจฉริยะ ให้สลับไปที่แท็บ “จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์” และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า ‘”อัญประกาศตรง” ด้วย “อัญประกาศอัจฉริยะ”’ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หากคุณยังคงพบกรณีของการใช้ราคาอัจฉริยะ หรือเพียงต้องการให้แน่ใจว่า ตัวเลือกที่สองจะอยู่ในแท็บ "รูปแบบอัตโนมัติ" ของเมนูเดียวกัน อีกครั้ง เพียงยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า ""อัญประกาศตรง" ด้วย "อัญประกาศอัจฉริยะ"' จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
