ใน Slack ถ้าคุณต้องการดึงความสนใจของใครบางคนไปที่ข้อความเฉพาะในแชนเนล คุณสามารถเลือกที่จะพูดถึงพวกเขาในข้อความได้ หากต้องการกล่าวถึงผู้ใช้ คุณต้องใช้สัญลักษณ์ “@” จากนั้นพิมพ์ชื่อหรือเลือกชื่อจากรายการที่แนะนำ หากคุณพูดถึงใครบางคนในข้อความ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการกล่าวถึงนั้น
Slack ยังรวมถึงสามการกล่าวถึงพิเศษ: “@Everyone”, “@Channel” และ “@Here” การกล่าวถึง “@Everyone” จะแจ้งให้สมาชิกทุกคนของเซิร์ฟเวอร์ทราบถึงข้อความ “@Channel” จะส่งการแจ้งเตือนไปยังทุกคนที่เป็นสมาชิกของช่องที่มีการโพสต์ข้อความ “@ที่นี่” แจ้งเฉพาะสมาชิกของช่องปัจจุบันที่ออนไลน์อยู่
การกล่าวถึงกลุ่มเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับการประกาศและพยายามเรียกร้องความสนใจอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม if ใช้บ่อย อาจสร้างความรำคาญได้ เนื่องจากข้อความมักไม่ค่อยน่าสนใจหรือเกี่ยวข้องกับคนส่วนใหญ่ ผู้คน. สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นคือการจำกัดการใช้การกล่าวถึงกลุ่มเหล่านี้
หากต้องการจำกัดการใช้กลุ่มที่กล่าวถึง คุณต้องไปที่สิทธิ์การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ในการไปที่นั่น คุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่
สลับไปที่แท็บ "สิทธิ์" ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับสิทธิ์ "ส่งข้อความ"
กำหนดค่าตัวเลือกดรอปดาวน์สองตัวเลือกแรกให้ไม่จำกัด จำกัดเฉพาะสมาชิกที่ไม่ใช่แขก จำกัดเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานและผู้ดูแลระบบ หรือจำกัดเฉพาะผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถกำหนดค่ากล่องดรอปดาวน์ที่สามเพื่อปรับว่าควรมีคำเตือนเมื่อพยายามใช้การกล่าวถึงกลุ่มในช่องที่มีสมาชิกหกคนขึ้นไปหรือไม่
แม้ว่าการได้ยินจากผู้คนในพื้นที่ของคุณเป็นเรื่องที่ดีเสมอ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องมีความสงบและเงียบเช่นกัน อย่าลังเลที่จะใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของพื้นที่ทำงานเพื่อจำกัดการเข้าถึงกลุ่มที่กล่าวถึงในของคุณ พื้นที่ทำงาน